Планируете видеоконференцию? Вот пять наших главных советов по безопасности
В условиях глобальной пандемии Covid-19 видеоконференцсвязи стали гораздо более распространенными. Очень большое количество предприятий ежедневно проводят видеозвонки как между сотрудниками, работающими удаленно, так и между представителями компании и текущими и потенциальными клиентами. В связи с резким ростом числа видеоконференций как никогда важно настраивать и проводить звонки наиболее безопасным способом.
В этой статье вы найдете пять основных советов по обеспечению максимальной безопасности во время следующих видеоконференций.
Table of Contents
Настройте звонок, чтобы разрешить только приглашенным участникам
Открытые публичные звонки удобны для организации семинаров и публичных бесед через Интернет, но все, что связано с работой, особенно когда передается или обсуждается важная или конфиденциальная информация компании, следует проводить как частные видеозвонки, принимая только вручную приглашенных гостей .
Настройте вызов на запрос пароля
Настройка звонка, чтобы не допустить незваных участников - это первый шаг. Вам также следует убедиться, что для всех вызовов по видеоконференции всегда требуется пароль. Это может показаться ненужным шагом, учитывая, что комната уже закрыта для всех, но это дополнительный уровень безопасности, который вы можете легко применить.
Убедитесь, что разрешения пользователей настроены правильно
При настройке звонка убедитесь, что нужные люди имеют разрешения на совместное использование контента. Разрешения на совместное использование экрана или файлов, вероятно, потребуются лишь нескольким участникам звонка. Убедитесь, что остальные не могут делиться своими экранами или другим контентом, поскольку подобные вещи могут нарушить ход и темп встречи, даже без учета совместного использования потенциально вредоносных файлов.
Попросите гостей явиться с полными именами и включить камеру
Это может показаться мерой, более направленной на то, чтобы убедиться, что все обращают внимание. Однако указание полных имен и включение всех камер также означает, что у вас не будет никаких потенциальных злоумышленников, выдающих себя за сотрудников или контакты в вашем звонке. Любые имена, которые вы не узнаете и не ожидаете в разговоре, должны быть немедленно удалены из комнаты, потому что вы не можете быть уверены, кто находится на другом конце этого соединения.
Используйте программное обеспечение для видеоконференций, обеспечивающее надлежащую конфиденциальность и безопасность.
Убедитесь, что вы выбрали программное обеспечение, которое предлагает все вышеупомянутые функции. Возможность блокировать комнаты и вестибюли паролем и разрешать только определенным людям транслировать свой экран или обмениваться файлами - важные функции, которые вы должны иметь в клиенте и платформе, которые вы используете.
