計劃視頻會議?這是我們的五個安全提示

在Covid-19全球大流行狀態下,視頻電話會議已變得越來越普遍。無論是在遠程工作的員工中,還是在公司代表與現有和潛在客戶之間,每天都有大量企業進行視頻通話。隨著視頻會議的高峰,以盡可能安全的方式建立和進行呼叫比以往任何時候都更為重要。

本文將為您提供在下一次視頻會議中保持安全的前五點提示。

設置呼叫以僅允許受邀參與者

公開的公共電話很適合在Internet上舉辦研討會和公共講座,但是與工作相關的任何事情,尤其是在共享或討論公司的重要或機密信息時,都應作為私人視頻電話進行,僅接受手動邀請的客人。

設置呼叫以要求輸入密碼

設置呼叫以阻止不請自來的參與者是第一步。您還應該確保所有視頻電話會議始終要求輸入密碼。鑑於房間尚未向任何人開放,這似乎是不必要的步驟,但這是您可以輕鬆應用的額外安全保護層。

確保正確設置了用戶權限

設置呼叫時,請確保合適的人具有內容共享權限。屏幕或文件共享權限可能只需要幾個電話參與者即可。確保其他人不能共享其屏幕或其他內容,因為即使不考慮共享潛在惡意文件的情況,這種事情也會破壞會議的進行和步調。

讓客人出現全名並打開相機

這似乎是一種旨在確保所有人都注意的措施。但是,提供全名並保持所有攝像機開機也意味著您不會有任何潛在的壞人冒充工作人員或聯繫人。您不認識並且在通話中不希望看到的任何名稱都應立即從會議室中刪除,因為您無法確定誰在該連接的另一端。

使用具有足夠隱私和安全性的視頻會議軟件

確保選擇提供所有上述功能的軟件應用程序。能夠使用密碼鎖定房間和大廳,並且僅允許某些人廣播他們的屏幕或共享文件,這是您在所使用的客戶端和平台中應具備的基本功能。

October 27, 2020

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