Planen Sie eine Videokonferenz? Hier sind unsere fünf wichtigsten Sicherheitstipps

Videokonferenzen sind im Zustand der globalen Pandemie von Covid-19 weitaus häufiger geworden. Eine sehr große Anzahl von Unternehmen führt täglich Videoanrufe durch, sowohl zwischen Mitarbeitern, die remote arbeiten, als auch zwischen Unternehmensvertretern und aktuellen und potenziellen Kunden. Angesichts dieses Anstiegs bei Videokonferenzen ist es wichtiger denn je, Ihre Anrufe so sicher wie möglich einzurichten und durchzuführen .

In diesem Artikel finden Sie unsere fünf wichtigsten Tipps, wie Sie bei Ihren nächsten Videokonferenzen so sicher wie möglich bleiben können.

Richten Sie den Anruf so ein, dass nur eingeladene Teilnehmer zugelassen werden

Offene öffentliche Anrufe sind bequem für die Einrichtung von Seminaren und öffentlichen Gesprächen über das Internet geeignet. Alles, was mit der Arbeit zu tun hat, insbesondere wenn wichtige oder vertrauliche Unternehmensinformationen ausgetauscht oder diskutiert werden, sollte als privater Videoanruf durchgeführt werden und nur manuell eingeladene Gäste annehmen .

Richten Sie den Anruf so ein, dass ein Kennwort erforderlich ist

Der erste Schritt besteht darin, den Anruf einzurichten, um ungebetene Teilnehmer fernzuhalten. Sie sollten auch sicherstellen, dass für alle Ihre Videokonferenzen immer ein Kennwort erforderlich ist. Dies mag als unnötiger Schritt erscheinen, da der Raum bereits für niemanden geöffnet ist. Dies ist jedoch eine zusätzliche Sicherheitsebene, die Sie problemlos anwenden können.

Stellen Sie sicher, dass die Benutzerberechtigungen ordnungsgemäß eingerichtet sind

Stellen Sie beim Einrichten des Anrufs sicher, dass die richtigen Personen über Berechtigungen zum Teilen von Inhalten verfügen. Bildschirm- oder Dateifreigabeberechtigungen sind wahrscheinlich nur für einige Teilnehmer des Anrufs erforderlich. Stellen Sie sicher, dass der Rest seine Bildschirme oder andere Inhalte nicht freigeben kann, da dies den Ablauf und das Tempo der Besprechung stören kann, auch ohne Berücksichtigung der Freigabe potenziell schädlicher Dateien.

Lassen Sie Gäste mit vollständigen Namen auftauchen und ihre Kamera einschalten

Dies scheint eine Maßnahme zu sein, die eher darauf abzielt, sicherzustellen, dass alle aufpassen. Wenn Sie jedoch vollständige Namen angeben und alle Kameras eingeschaltet lassen, haben Sie auch keine potenziellen schlechten Schauspieler, die sich als Mitarbeiter oder Kontakte in Ihrem Anruf ausgeben. Alle Namen, die Sie nicht erkennen und die Sie in Ihrem Anruf nicht erwarten, sollten sofort aus dem Raum entfernt werden, da Sie nicht sicher sein können, wer sich am anderen Ende dieser Verbindung befindet.

Verwenden Sie Videokonferenzsoftware mit angemessener Privatsphäre und Sicherheit

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Softwareanwendung auswählen, die alle oben genannten Funktionen bietet. Die Möglichkeit, Räume und Lobbys mit einem Kennwort zu sperren und nur bestimmten Personen die Übertragung ihres Bildschirms oder die Freigabe von Dateien zu ermöglichen, sind wesentliche Funktionen, die Sie in dem von Ihnen verwendeten Client und der Plattform haben sollten.

October 27, 2020

Antworten