Planlegger du en videokonferanse? Her er våre fem beste sikkerhetstips

Videokonferansesamtaler har blitt langt mer vanlige i delstaten Covid-19 globale pandemi. Et veldig stort antall bedrifter gjennomfører videosamtaler på daglig basis, både blant ansatte som jobber eksternt og mellom selskapets representanter og nåværende og potensielle kunder. Med den økningen i videokonferanser er det viktigere enn noensinne å konfigurere og gjennomføre samtalene dine på en mest mulig sikker måte.

Denne artikkelen vil gi deg våre fem beste tips for å holde deg så trygg som mulig i de neste videokonferansene dine.

Sett opp samtalen for kun å tillate inviterte deltakere

Åpne, offentlige samtaler er komfortable for å sette opp seminarer og offentlige samtaler over Internett, men alt arbeidsrelatert, spesielt når viktig eller konfidensiell bedriftsinformasjon deles eller diskuteres, skal gjennomføres som en privat videosamtale, bare motta manuelt inviterte gjester .

Sett opp samtalen for å kreve passord

Å sette opp samtalen for å holde ubudne deltakere ute er det første trinnet. Du bør også sørge for å alltid ha et passordkrav for alle videokonferansesamtalene. Dette kan virke som et unødvendig trinn, gitt at rommet ikke allerede er åpent for noen, men dette er et ekstra sikkerhetslag du enkelt kan bruke.

Sørg for at brukertillatelser er konfigurert riktig

Når du setter opp samtalen, må du sørge for at de rette personene har tillatelse til å dele innhold. Tillatelser til skjerm- eller fildeling vil sannsynligvis være nødvendig for bare noen få av samtalens deltakere. Sørg for at resten ikke kan dele skjermene sine eller annet innhold, da denne typen ting kan forstyrre flyten og tempoet i møtet, selv uten å ta i betraktning deling av potensielt ondsinnede filer.

La gjestene møte opp med fulle navn og ha kameraet på

Dette kan virke som et tiltak som er mer rettet mot å sørge for at alle følger med. Å oppgi fulle navn og holde alle kameraene på betyr imidlertid at du ikke vil ha noen potensielle dårlige skuespillere som etterligner ansatte eller kontakter i samtalen din. Eventuelle navn du ikke kjenner igjen og ikke forventer i samtalen din, bør fjernes fra rommet umiddelbart, fordi du ikke kan være sikker på hvem som er i den andre enden av denne forbindelsen.

Bruk programvare for videokonferanser som har tilstrekkelig personvern og sikkerhet

Sørg for å velge et program som tilbyr all den ovennevnte funksjonaliteten. Å være i stand til å låse rom og lobbyer med et passord og bare tillate visse mennesker å kringkaste skjermen eller dele filer, er viktige funksjoner du bør ha i klienten og plattformen du bruker.

October 27, 2020

Legg igjen et svar