计划视频会议?这是我们的五个安全提示

在Covid-19全球大流行状态下,视频电话会议已变得越来越普遍。大量企业每天在远程工作人员之间以及公司代表与现有和潜在客户之间进行视频通话。随着视频会议的高峰,以尽可能安全的方式建立和进行呼叫比以往任何时候都更为重要。

本文将为您提供在下一次视频会议中保持安全的前五点提示。

设置呼叫以仅允许受邀参与者

公开的公共电话很适合在Internet上举办研讨会和公共讲座,但是与工作相关的任何事情,尤其是在共享或讨论公司的重要或机密信息时,都应作为私人视频电话进行,仅接受手动邀请的客人。

设置呼叫以要求输入密码

设置呼叫以阻止不请自来的参与者是第一步。您还应该确保所有视频电话会议始终要求输入密码。鉴于房间尚未向任何人开放,这似乎是不必要的步骤,但这是您可以轻松应用的额外安全层。

确保正确设置了用户权限

设置呼叫时,请确保合适的人具有内容共享权限。屏幕或文件共享权限可能只需要几个电话参与者即可。确保其他人不能共享其屏幕或其他内容,因为即使不考虑共享潜在恶意文件的情况,这种事情也会破坏会议的进行和步调。

让客人出现全名并打开相机

这似乎是一种旨在确保所有人都注意的措施。但是,提供全名并保持所有摄像机开机也意味着您不会有任何潜在的坏人冒充工作人员或联系人。您不认识的任何不希望在通话中使用的名称都应立即从会议室中删除,因为您无法确定谁在该连接的另一端。

使用具有足够隐私和安全性的视频会议软件

确保选择提供所有上述功能的软件应用程序。能够使用密码锁定房间和大厅,并且仅允许某些人广播他们的屏幕或共享文件,这是您在所使用的客户端和平台中应具备的基本功能。

October 27, 2020

发表评论