Planlægger du en videokonference? Her er vores fem bedste sikkerhedstip
Videokonferenceopkald er blevet langt mere almindelige i staten Covid-19 globale pandemi. Et meget stort antal virksomheder gennemfører videoopkald på daglig basis, både blandt medarbejdere, der arbejder eksternt og mellem virksomhedsrepræsentanter og nuværende og potentielle kunder. Med den stigning i videokonferencer er det vigtigere end nogensinde at oprette og gennemføre dine opkald på den mest sikre måde.
Denne artikel giver dig vores top fem tip til at være så sikker som muligt på dine næste videokonferencer.
Table of Contents
Indstil opkaldet til kun at tillade inviterede deltagere
Åbne, offentlige opkald er behagelige til at oprette seminarer og offentlige samtaler over Internettet, men alt, hvad arbejdsrelateret er, især når vigtige eller fortrolige virksomhedsoplysninger deles eller diskuteres, skal udføres som et privat videoopkald, kun modtagelse af manuelt inviterede gæster .
Indstil opkaldet for at kræve en adgangskode
Opsætning af opkaldet for at holde ikke-inviterede deltagere ude er det første skridt. Du skal også sørge for altid at have et kodeordskrav til alle dine videokonferenceopkald. Dette kan virke som et unødvendigt trin, da rummet ikke allerede er åbent for nogen, men dette er et ekstra sikkerhedslag, du nemt kan anvende.
Sørg for, at brugertilladelser er konfigureret korrekt
Når du foretager opkaldet, skal du sikre dig, at de rigtige personer har tilladelser til deling af indhold. Tilladelser til skærm- eller fildeling kræves sandsynligvis for kun nogle få af opkaldets deltagere. Sørg for, at resten ikke kan dele deres skærme eller andet indhold, da denne slags ting kan være forstyrrende for strømmen og tempoet for mødet, selv uden at tage hensyn til deling af potentielt ondsindede filer.
Få gæster til at dukke op med fulde navne og få deres kamera til
Dette kan virke som en foranstaltning, der mere er rettet mod at sikre, at alle er opmærksomme. At give fulde navne og holde alle kameraer tændt betyder dog også, at du ikke har nogen potentielle dårlige aktører, der efterligner personale eller kontakter i dit opkald. Eventuelle navne, du ikke genkender og ikke forventer i dit opkald, skal straks fjernes fra rummet, fordi du ikke kan være sikker på, hvem der er i den anden ende af denne forbindelse.
Brug videokonferencesoftware, der har tilstrækkelig fortrolighed og sikkerhed
Sørg for at vælge et softwareapplikation, der tilbyder al den ovennævnte funktionalitet. At være i stand til at låse rum og lobbyer med en adgangskode og kun tillade bestemte personer at udsende deres skærm eller dele filer er vigtige funktioner, som du skal have i klienten og platformen, du bruger.
