Een videoconferentie plannen? Hier zijn onze vijf belangrijkste beveiligingstips

Videoconferenties komen veel vaker voor in de toestand van de wereldwijde pandemie Covid-19. Een zeer groot aantal bedrijven voert dagelijks videogesprekken, zowel onder personeel dat op afstand werkt als tussen bedrijfsvertegenwoordigers en huidige en potentiële klanten. Met die piek in videoconferenties is het belangrijker dan ooit om uw gesprekken zo veilig mogelijk op te zetten en te voeren .

In dit artikel vindt u onze vijf beste tips om zo veilig mogelijk te blijven tijdens uw volgende videoconferenties.

Stel het gesprek zo in dat alleen uitgenodigde deelnemers zijn toegestaan

Open, openbare oproepen zijn comfortabel voor het opzetten van seminars en openbare lezingen via internet, maar alles wat met het werk te maken heeft, vooral wanneer belangrijke of vertrouwelijke bedrijfsinformatie wordt gedeeld of besproken, moet worden gevoerd als een privévideogesprek, waarbij alleen handmatig uitgenodigde gasten worden geaccepteerd .

Stel de oproep in om een wachtwoord te vereisen

Het opzetten van de oproep om ongenode deelnemers buiten de deur te houden, is de eerste stap. U moet er ook voor zorgen dat u altijd een wachtwoord moet hebben voor al uw video-conferentiegesprekken. Dit lijkt misschien een overbodige stap, aangezien de kamer al voor niemand openstaat, maar dit is een extra beveiligingslaag die je eenvoudig kunt toepassen.

Zorg ervoor dat de gebruikersrechten correct zijn ingesteld

Zorg er bij het opzetten van het gesprek voor dat de juiste mensen toestemming hebben om inhoud te delen. Machtigingen voor het delen van schermen of bestanden zijn waarschijnlijk vereist voor slechts enkele deelnemers aan het gesprek. Zorg ervoor dat de rest hun schermen of andere inhoud niet kan delen, aangezien dit soort dingen de stroom en het tempo van de vergadering kunnen verstoren, zelfs zonder rekening te houden met het delen van mogelijk schadelijke bestanden.

Laat gasten met volledige naam verschijnen en hun camera aan hebben

Dit lijkt misschien een maatregel die meer bedoeld is om ervoor te zorgen dat iedereen oplet. Het verstrekken van volledige namen en het aanhouden van alle camera's betekent echter ook dat u geen potentiële slechte acteurs zult hebben die zich voordoen als personeel of contacten in uw gesprek. Alle namen die u niet herkent en die u niet verwacht tijdens uw oproep, moeten onmiddellijk uit de kamer worden verwijderd, omdat u niet zeker weet wie zich aan de andere kant van die verbinding bevindt.

Gebruik software voor videoconferenties met voldoende privacy en beveiliging

Zorg ervoor dat u een softwareapplicatie kiest die alle bovengenoemde functionaliteit biedt. Kamers en lobby's kunnen vergrendelen met een wachtwoord en alleen bepaalde mensen toestaan hun scherm uit te zenden of bestanden te delen, zijn essentiële functies die u zou moeten hebben in de client en het platform dat u gebruikt.