Planerar du en videokonferens? Här är våra fem bästa säkerhetstips
Videokonferenssamtal har blivit mycket vanligare i staten Covid-19 globala pandemi. Ett mycket stort antal företag genomför videosamtal dagligen, både bland personal som arbetar på distans och mellan företagsrepresentanter och nuvarande och potentiella kunder. Med den ökningen i videokonferenser är det viktigare än någonsin att ställa in och genomföra dina samtal på ett så säkert sätt som möjligt.
Den här artikeln ger dig våra fem bästa tips för att hålla dig så säker som möjligt i dina nästa videokonferenser.
Table of Contents
Ställ in samtalet för att endast tillåta inbjudna deltagare
Öppna, offentliga samtal är bekväma för att sätta upp seminarier och offentliga samtal över Internet, men allt arbetsrelaterat, särskilt när viktig eller konfidentiell företagsinformation delas eller diskuteras, bör genomföras som ett privat videosamtal, endast acceptera manuellt inbjudna gäster .
Ställ in samtalet för att kräva ett lösenord
Att sätta upp samtalet för att hålla utbjudna deltagare ute är det första steget. Du bör också se till att alltid ha ett lösenordskrav för alla dina videokonferenssamtal. Detta kan verka som ett onödigt steg, med tanke på att rummet inte redan är öppet för någon, men det här är ett extra säkerhetslager som du enkelt kan använda.
Se till att användarbehörigheterna är korrekt inställda
När du ställer in samtalet, se till att rätt personer har behörighet att dela innehåll. Skärm- eller fildelningsbehörigheter kommer troligen att krävas för bara ett fåtal av samtalets deltagare. Se till att resten inte kan dela sina skärmar eller annat innehåll, eftersom den här typen av saker kan störa mötets flöde och stimulering, även utan att dela med sig av potentiellt skadliga filer.
Låt gästerna dyka upp med fullständiga namn och ha kameran på
Detta kan verka som en åtgärd som syftar till att se till att alla är uppmärksamma. Att tillhandahålla fullständiga namn och hålla alla kameror på betyder också att du inte kommer att ha några potentiella dåliga aktörer som imiterar personal eller kontakter i ditt samtal. Alla namn som du inte känner igen och inte förväntar dig i ditt samtal bör tas bort från rummet omedelbart, eftersom du inte kan vara säker på vem som är i andra änden av den anslutningen.
Använd videokonferensprogramvara som har tillräcklig integritet och säkerhet
Se till att välja en programvara som erbjuder alla ovan nämnda funktioner. Att kunna låsa rum och lobbyer med ett lösenord och bara tillåta vissa personer att sända sin skärm eller dela filer är viktiga funktioner som du bör ha i klienten och plattformen du använder.
