Planejando uma videoconferência? Aqui estão nossas cinco principais dicas de segurança

As chamadas de videoconferência se tornaram muito mais comuns no estado da pandemia global Covid-19. Um grande número de empresas realiza videochamadas diariamente, tanto entre funcionários que trabalham remotamente quanto entre representantes da empresa e clientes atuais e potenciais. Com esse aumento na videoconferência, é mais importante do que nunca configurar e conduzir suas chamadas da maneira mais segura possível.

Este artigo lhe dará nossas cinco principais dicas para permanecer o mais seguro possível em suas próximas videoconferências.

Configure a chamada para permitir apenas participantes convidados

Chamadas públicas abertas são confortáveis para a realização de seminários e palestras públicas pela Internet, mas qualquer coisa relacionada ao trabalho, especialmente quando informações importantes ou confidenciais da empresa estão sendo compartilhadas ou discutidas, deve ser conduzida como uma chamada de vídeo privada, aceitando apenas convidados manualmente .

Configure a chamada para exigir uma senha

Configurar a chamada para manter os participantes não convidados fora é a primeira etapa. Você também deve sempre ter um requisito de senha para todas as suas chamadas de videoconferência. Isso pode parecer uma etapa desnecessária, visto que a sala ainda não está aberta para ninguém, mas é uma camada extra de segurança que você pode aplicar facilmente.

Certifique-se de que as permissões do usuário estejam configuradas corretamente

Ao configurar a chamada, certifique-se de que as pessoas certas tenham permissões de compartilhamento de conteúdo. As permissões de compartilhamento de tela ou arquivo provavelmente serão necessárias para apenas alguns dos participantes da chamada. Certifique-se de que os demais não possam compartilhar suas telas ou outro conteúdo, pois esse tipo de coisa pode atrapalhar o fluxo e o ritmo da reunião, mesmo sem levar em consideração o compartilhamento de arquivos potencialmente maliciosos.

Peça aos convidados que apareçam com nomes completos e com a câmera ligada

Esta pode parecer uma medida mais voltada para garantir que todos estejam prestando atenção. No entanto, fornecer nomes completos e manter todas as câmeras ligadas também significa que você não terá nenhum malfeitor em potencial se passando por funcionários ou contatos na sua ligação. Todos os nomes que você não reconhece e não espera na sua chamada devem ser removidos da sala imediatamente, porque você não pode ter certeza de quem está do outro lado da conexão.

Use um software de videoconferência que tenha privacidade e segurança adequadas

Certifique-se de escolher um aplicativo de software que ofereça todas as funcionalidades mencionadas acima. Poder bloquear salas e lobbies com uma senha e permitir apenas que certas pessoas transmitam sua tela ou compartilhem arquivos são recursos essenciais que você deve ter no cliente e na plataforma que usa.

October 27, 2020

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