Videokonferenciát tervez? Íme az öt legfontosabb biztonsági tippünk
A videokonferencia-hívások sokkal gyakoribbá váltak a Covid-19 globális járvány állapotában. Nagyon sok vállalkozás folytat videohívásokat naponta, mind a távolról dolgozó munkatársak között, mind a vállalat képviselői, valamint a jelenlegi és a potenciális ügyfelek között. A videokonferenciák ilyen fokozódásával minden eddiginél fontosabb, hogy a lehető legbiztonságosabb módon állítsa be és folytassa hívásait .
Ez a cikk az öt legfontosabb tippünket nyújtja a lehető legbiztonságosabb megőrzéshez a következő videokonferenciákon.
Table of Contents
A hívást úgy állítsa be, hogy csak a meghívott résztvevőket engedélyezze
A nyílt, nyilvános hívások kényelmesek az interneten keresztüli szemináriumok és nyilvános beszélgetések lebonyolításához, de bármi, ami munkával kapcsolatos, különösen akkor, ha fontos vagy bizalmas céges információkat osztanak meg vagy vitatnak meg, privát videohívásként kell lebonyolítani, csak manuálisan meghívott vendégeket fogadva. .
Jelszó megadásához állítsa be a hívást
Az első lépés a hívás felállítása a hívatlan résztvevők távol tartása érdekében. Arra is ügyelnie kell, hogy minden videokonferencia-híváshoz mindig megadjon jelszót. Ez felesleges lépésnek tűnhet, mivel a szoba már senki előtt nem nyitott, de ez egy extra biztonsági réteg, amelyet könnyen alkalmazhat.
Ellenőrizze, hogy a felhasználói engedélyek megfelelően vannak-e beállítva
A hívás kezdeményezésekor győződjön meg arról, hogy a megfelelő emberek rendelkeznek tartalommegosztási engedélyekkel. Képernyő- vagy fájlmegosztási engedélyekre valószínűleg csak néhány hívás résztvevője lesz szükség. Győződjön meg arról, hogy a többiek nem oszthatják meg képernyőjüket vagy más tartalmukat, mivel az ilyesmi zavarhatja az értekezlet menetét és ütemét, anélkül, hogy figyelembe venné a potenciálisan rosszindulatú fájlok megosztását.
Kérjük, hogy a vendégek teljes névvel jelenjenek meg, és bekapcsolják a kamerájukat
Ez olyan intézkedésnek tűnhet, amely inkább annak biztosítására irányul, hogy mindenki odafigyeljen. A teljes nevek megadása és az összes kamera bekapcsolt állapotában azonban azt is jelenti, hogy nem lesz olyan potenciális rossz színész, aki személyzetét vagy kapcsolattartóját adja le a hívásában. Minden olyan nevet, amelyet nem ismer fel és nem vár a hívása során, azonnal el kell távolítani a szobából, mert nem lehet biztos abban, hogy ki van a kapcsolat másik végén.
Használjon videokonferencia szoftvert, amely megfelelő adatvédelemmel és biztonsággal rendelkezik
Ne felejtsen el olyan szoftveralkalmazást választani, amely az összes fent említett funkciót kínálja. Az a lehetőség, hogy a szobákat és az előcsarnokokat jelszóval lezárja, és csak bizonyos emberek számára lehetővé tegye a képernyőjük sugárzását vagy a fájlok megosztását, alapvető funkciók, amelyekkel rendelkeznie kell az Ön által használt kliensben és platformon.
