ビデオ会議を計画していますか？ここに私たちのトップ5のセキュリティのヒントがあります

ビデオ会議の呼び出しは、Covid-19の世界的大流行の状態ではるかに一般的になっています。非常に多くの企業が、リモートで作業するスタッフ間、および会社の代表者と現在および潜在的な顧客の間の両方で、毎日ビデオ通話を行っています。ビデオ会議が急増しているため、可能な限り最も安全な方法で通話を設定して実施することがこれまで以上に重要になっています。

この記事では、次回のビデオ会議で可能な限り安全を保つための5つのヒントを紹介します。

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招待された参加者のみを許可するように通話を設定します

公開の公開通話は、インターネットを介したセミナーや公開講演の設定に適していますが、特に重要または機密の会社情報を共有または話し合う場合は、手動で招待されたゲストのみを受け入れるプライベートビデオ通話として行う必要があります。。

パスワードを要求するように通話を設定する

招待されていない参加者を締め出すための通話の設定が最初のステップです。また、すべてのビデオ会議通話には常にパスワード要件があることを確認する必要があります。部屋がまだ誰にも開かれていないことを考えると、これは不要な手順のように思えるかもしれませんが、これは簡単に適用できるセキュリティの追加レイヤーです。

ユーザー権限が適切に設定されていることを確認してください

通話を設定するときは、適切な人がコンテンツ共有権限を持っていることを確認してください。画面またはファイル共有のアクセス許可は、おそらく通話の参加者のほんの一部に必要です。悪意のある可能性のあるファイルの共有を考慮しなくても、この種のことは会議の流れとペースを混乱させる可能性があるため、残りの人が画面やその他のコンテンツを共有できないようにしてください。

ゲストにフルネームで表示してもらい、カメラをオンにしてもらいます

これは、誰もが注意を払っていることを確認することを目的とした対策のように思えるかもしれません。ただし、フルネームを提供し、すべてのカメラをオンにしておくことは、通話中にスタッフや連絡先になりすます潜在的な悪役がいないことも意味します。あなたが認識しておらず、あなたの電話で予期していない名前は、その接続の反対側に誰がいるのかわからないので、すぐに部屋から削除する必要があります。