Vous planifiez une vidéoconférence? Voici nos cinq meilleurs conseils de sécurité

Les vidéoconférences sont devenues beaucoup plus courantes dans l'état de la pandémie mondiale de Covid-19. Un très grand nombre d'entreprises procèdent quotidiennement à des appels vidéo, tant auprès du personnel travaillant à distance qu'entre les représentants de l'entreprise et les clients actuels et potentiels. Avec ce pic de visioconférence, il est plus important que jamais de configurer et d' effectuer vos appels de la manière la plus sécurisée possible.

Cet article vous donnera nos cinq meilleurs conseils pour rester aussi sûr que possible lors de vos prochaines vidéoconférences.

Configurer l’appel pour n’autoriser que les participants invités

Les appels ouverts et publics sont confortables pour organiser des séminaires et des discussions publiques sur Internet, mais tout ce qui concerne le travail, en particulier lorsque des informations importantes ou confidentielles sur l'entreprise sont partagées ou discutées, doit être effectué comme un appel vidéo privé, n'acceptant que les invités invités manuellement. .

Configurer l’appel pour exiger un mot de passe

La configuration de l'appel pour empêcher les participants non invités d'entrer est la première étape. Vous devez également vous assurer de toujours avoir une exigence de mot de passe pour tous vos appels de vidéoconférence. Cela peut sembler inutile, étant donné que la salle n'est déjà ouverte à personne, mais il s'agit d'une couche de sécurité supplémentaire que vous pouvez facilement appliquer.

Assurez-vous que les autorisations des utilisateurs sont correctement configurées

Lors de la configuration de l'appel, assurez-vous que les bonnes personnes disposent des autorisations de partage de contenu. Des autorisations de partage d'écran ou de fichiers ne seront probablement requises que pour quelques-uns des participants à l'appel. Assurez-vous que les autres ne peuvent pas partager leurs écrans ou tout autre contenu, car ce genre de chose peut perturber le flux et le rythme de la réunion, même sans prendre en compte le partage de fichiers potentiellement malveillants.

Demandez aux invités de se présenter avec leurs noms complets et d’allumer leur appareil photo

Cela peut sembler une mesure plus visant à s'assurer que tout le monde est attentif. Cependant, fournir les noms complets et garder toutes les caméras allumées signifie également que vous n'aurez pas de mauvais acteurs potentiels se faisant passer pour du personnel ou des contacts dans votre appel. Tous les noms que vous ne reconnaissez pas et que vous n'attendez pas dans votre appel doivent être immédiatement supprimés de la salle, car vous ne pouvez pas être sûr de qui se trouve à l'autre bout de cette connexion.

Utilisez un logiciel de visioconférence offrant une confidentialité et une sécurité adéquates

Assurez-vous de choisir une application logicielle qui offre toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Pouvoir verrouiller les salles et les halls avec un mot de passe et autoriser uniquement certaines personnes à diffuser leur écran ou à partager des fichiers sont des fonctionnalités essentielles que vous devriez avoir dans le client et la plate-forme que vous utilisez.