Προγραμματίζετε μια τηλεδιάσκεψη; Εδώ είναι οι κορυφαίες πέντε συμβουλές ασφαλείας μας
Οι βιντεοκλήσεις έχουν γίνει πιο συχνές στην κατάσταση της παγκόσμιας πανδημίας Covid-19. Ένας πολύ μεγάλος αριθμός επιχειρήσεων πραγματοποιεί βιντεοκλήσεις σε καθημερινή βάση, τόσο μεταξύ του προσωπικού που εργάζεται εξ αποστάσεως όσο και μεταξύ εκπροσώπων της εταιρείας και τρεχόντων και δυνητικών πελατών. Με αυτήν την άνοδο της τηλεδιάσκεψης, είναι πιο σημαντικό από ποτέ να ρυθμίσετε και να πραγματοποιήσετε τις κλήσεις σας με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο.
Αυτό το άρθρο θα σας δώσει τις πέντε πρώτες συμβουλές για να παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο ασφαλείς στις επόμενες βιντεοσκέψεις.
Table of Contents
Ρυθμίστε την κλήση για να επιτρέψετε μόνο τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες
Οι ανοιχτές, δημόσιες κλήσεις είναι άνετες για τη διοργάνωση σεμιναρίων και δημόσιων συνομιλιών μέσω του Διαδικτύου, αλλά οτιδήποτε σχετίζεται με την εργασία, ειδικά όταν κοινοποιούνται ή συζητούνται σημαντικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας, θα πρέπει να πραγματοποιούνται ως ιδιωτική βιντεοκλήση, να δέχονται μόνο προσκεκλημένους με μη αυτόματο τρόπο .
Ρυθμίστε την κλήση για να απαιτείται κωδικός πρόσβασης
Η ρύθμιση της κλήσης για την αποφυγή των μη προσκεκλημένων συμμετεχόντων είναι το πρώτο βήμα. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα απαίτηση κωδικού πρόσβασης για όλες τις βιντεοκλήσεις σας. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα περιττό βήμα, δεδομένου ότι το δωμάτιο δεν είναι ήδη ανοιχτό σε κανέναν, αλλά αυτό είναι ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας που μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε.
Βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα χρήστη έχουν ρυθμιστεί σωστά
Κατά τη ρύθμιση της κλήσης, βεβαιωθείτε ότι τα σωστά άτομα έχουν δικαιώματα κοινής χρήσης περιεχομένου. Πιθανόν να απαιτούνται δικαιώματα κοινής χρήσης οθόνης ή αρχείων για μερικούς από τους συμμετέχοντες στην κλήση. Βεβαιωθείτε ότι οι υπόλοιποι δεν μπορούν να μοιραστούν τις οθόνες τους ή άλλο περιεχόμενο, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να είναι ενοχλητικό για τη ροή και το ρυθμό της συνάντησης, ακόμη και χωρίς να συνυπολογίζετε την κοινή χρήση δυνητικά κακόβουλων αρχείων.
Ζητήστε από τους επισκέπτες να εμφανίζονται με πλήρη ονόματα και να έχουν ενεργοποιημένη την κάμερα
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα μέτρο που στοχεύει στο να διασφαλίσει ότι όλοι προσέχουν. Ωστόσο, η παροχή πλήρων ονομάτων και η διατήρηση όλων των καμερών σημαίνει επίσης ότι δεν θα έχετε πιθανούς κακούς ηθοποιούς που μιμούνται προσωπικό ή επαφές στην κλήση σας. Τυχόν ονόματα που δεν αναγνωρίζετε και δεν περιμένετε στην κλήση σας θα πρέπει να αφαιρεθούν αμέσως από την αίθουσα, επειδή δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ποιος είναι στο άλλο άκρο αυτής της σύνδεσης.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό βιντεοδιάσκεψης με επαρκές απόρρητο και ασφάλεια
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια εφαρμογή λογισμικού που προσφέρει όλες τις παραπάνω λειτουργίες. Η δυνατότητα κλειδώματος δωματίων και λόμπι με κωδικό πρόσβασης και επιτρέπεται μόνο σε ορισμένα άτομα να μεταδίδουν την οθόνη τους ή να μοιράζονται αρχεία είναι βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε στον πελάτη και στην πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
