Planuojate vaizdo konferenciją? Čia yra mūsų geriausių saugumo patarimų penki

Vaizdo konferencijos skambučiai tapo kur kas dažnesni pasaulinėje Covid-19 pandemijoje. Labai daug įmonių kasdien vykdo vaizdo skambučius tiek tarp nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų, tiek tarp įmonės atstovų ir esamų bei potencialių klientų. Naudojant šį vaizdo konferencijų šuolį, kaip niekad svarbu nustatyti ir atlikti skambučius kuo saugesniu būdu.

Šis straipsnis suteiks jums penkis geriausius patarimus, kaip kuo saugiau elgtis kitose vaizdo konferencijose.

Nustatykite skambutį, kad leistumėte dalyvauti tik pakviesti dalyviai

Atviri, vieši skambučiai yra patogūs rengiant seminarus ir viešus pokalbius internetu, tačiau viskas, kas susiję su darbu, ypač kai dalijamasi ar aptariama svarbi ar konfidenciali įmonės informacija, turėtų būti vykdomas kaip privatus vaizdo skambutis, priimant tik rankiniu būdu pakviestus svečius. .

Nustatykite skambutį, kad būtų reikalingas slaptažodis

Pirmasis žingsnis yra skambučio nustatymas, kad nepakviestų dalyvių nebūtų. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad visuose vaizdo konferencijų skambučiuose visada reikalaujama slaptažodžio. Tai gali atrodyti nereikalingas žingsnis, atsižvelgiant į tai, kad kambarys jau niekam nėra atviras, tačiau tai yra papildomas saugumo sluoksnis, kurį galite lengvai pritaikyti.

Įsitikinkite, kad vartotojo leidimai nustatyti tinkamai

Nustatydami skambutį įsitikinkite, kad tinkami žmonės turi turinio bendrinimo leidimus. Ekrano ar failų bendro naudojimo teisės tikriausiai bus reikalingos tik keliems skambučio dalyviams. Užtikrinkite, kad likę žmonės negalėtų dalytis savo ekranais ar kitu turiniu, nes tokie dalykai gali sutrikdyti susitikimo eigą ir tempus, net neatsižvelgiant į galimo kenksmingo failo bendrinimą.

Tegul svečiai pasirodo su visais vardais ir turi savo fotoaparatą

Tai gali atrodyti kaip priemonė, kuria labiau siekiama užtikrinti, kad visi atkreiptų dėmesį. Visų vardų pateikimas ir visų fotoaparatų įjungimas taip pat reiškia, kad skambučio metu neturėsite potencialių blogų veikėjų, apsimetančių personalu ar kontaktais. Vardai, kurių neatpažįstate ir kurių nesitikite per skambutį, turėtų būti nedelsiant pašalinti iš kambario, nes negalite būti tikri, kas yra kitame to ryšio gale.

Naudokite vaizdo konferencijų programinę įrangą, kuri turi tinkamą privatumą ir saugumą

Nepamirškite pasirinkti programinės įrangos, siūlančios visas aukščiau paminėtas funkcijas. Galimybė užrakinti kambarius ir vestibiulius slaptažodžiu ir leisti tik tam tikriems žmonėms transliuoti savo ekraną ar bendrinti failus yra esminės funkcijos, kurias turėtumėte turėti naudojamame kliente ir platformoje.