Stai pianificando una videoconferenza? Ecco i nostri cinque principali suggerimenti per la sicurezza

Le videoconferenze sono diventate molto più comuni nello stato di pandemia globale Covid-19. Un numero molto elevato di aziende effettua quotidianamente videochiamate, sia tra il personale che lavora a distanza sia tra i rappresentanti dell'azienda e i clienti attuali e potenziali. Con questo picco nelle videoconferenze, è più importante che mai configurare e condurre le chiamate nel modo più sicuro possibile.

Questo articolo ti fornirà i nostri cinque migliori suggerimenti per restare il più sicuro possibile nelle tue prossime videoconferenze.

Configura la chiamata per consentire solo ai partecipanti invitati

Le chiamate aperte e pubbliche sono comode per organizzare seminari e colloqui pubblici su Internet, ma tutto ciò che riguarda il lavoro, specialmente quando vengono condivise o discusse informazioni aziendali importanti o riservate, dovrebbe essere condotto come una videochiamata privata, accettando solo ospiti invitati manualmente .

Imposta la chiamata per richiedere una password

Impostare la chiamata per tenere fuori i partecipanti non invitati è il primo passo. Dovresti anche assicurarti di avere sempre una password richiesta per tutte le tue videoconferenze. Questo può sembrare un passaggio non necessario, dato che la stanza non è già aperta a nessuno, ma questo è un ulteriore livello di sicurezza che puoi applicare facilmente.

Assicurati che le autorizzazioni utente siano impostate correttamente

Quando si imposta la chiamata, assicurarsi che le persone giuste dispongano delle autorizzazioni di condivisione dei contenuti. Le autorizzazioni di condivisione dello schermo o dei file saranno probabilmente necessarie solo per alcuni dei partecipanti alla chiamata. Assicurati che gli altri non possano condividere i loro schermi o altri contenuti, poiché questo genere di cose può disturbare il flusso e il ritmo della riunione, anche senza considerare la condivisione di file potenzialmente dannosi.

Chiedi agli ospiti di presentarsi con i nomi completi e di accendere la videocamera

Questa può sembrare una misura più mirata a garantire che tutti prestino attenzione. Tuttavia, fornire nomi completi e tenere accese tutte le telecamere significa anche che non avrai potenziali cattivi attori che si spacciano per il personale o i contatti nella tua chiamata. Tutti i nomi che non riconosci e che non ti aspetti nella chiamata devono essere rimossi immediatamente dalla stanza, perché non puoi essere sicuro di chi si trova dall'altra parte di quella connessione.

Utilizzare un software di videoconferenza che abbia privacy e sicurezza adeguate

Assicurati di scegliere un'applicazione software che offra tutte le funzionalità sopra menzionate. Essere in grado di bloccare stanze e lobby con una password e consentire solo a determinate persone di trasmettere il proprio schermo o condividere file sono caratteristiche essenziali che dovresti avere nel client e nella piattaforma che utilizzi.

October 27, 2020

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