¿Está planeando una videoconferencia? Estos son nuestros cinco consejos de seguridad principales

Las videoconferencias se han vuelto mucho más comunes en el estado de la pandemia mundial Covid-19. Un gran número de empresas realizan videollamadas a diario, tanto entre el personal que trabaja de forma remota como entre los representantes de la empresa y los clientes actuales y potenciales. Con ese aumento en las videoconferencias, es más importante que nunca configurar y realizar sus llamadas de la manera más segura posible.

Este artículo le brindará nuestros cinco consejos principales para mantenerse lo más seguro posible en sus próximas videoconferencias.

Configure la llamada para permitir solo participantes invitados

Las llamadas públicas abiertas son cómodas para organizar seminarios y charlas públicas a través de Internet, pero cualquier cosa relacionada con el trabajo, especialmente cuando se comparte o discute información importante o confidencial de la empresa, debe realizarse como una videollamada privada, solo aceptando invitados invitados manualmente. .

Configure la llamada para solicitar una contraseña

Configurar la llamada para mantener alejados a los participantes no invitados es el primer paso. También debe asegurarse de tener siempre un requisito de contraseña para todas sus llamadas de videoconferencia. Esto puede parecer un paso innecesario, dado que la sala ya no está abierta a nadie, pero esta es una capa adicional de seguridad que puede aplicar fácilmente.

Asegúrese de que los permisos de usuario estén configurados correctamente

Al configurar la llamada, asegúrese de que las personas adecuadas tengan permisos para compartir contenido. Es probable que solo algunos de los participantes de la llamada requieran permisos para compartir archivos o pantallas. Asegúrese de que el resto no pueda compartir sus pantallas u otro contenido, ya que este tipo de cosas pueden interrumpir el flujo y el ritmo de la reunión, incluso sin tener en cuenta la posibilidad de compartir archivos potencialmente maliciosos.

Haga que los invitados aparezcan con sus nombres completos y tengan la cámara encendida

Esto puede parecer una medida más dirigida a asegurarse de que todos presten atención. Sin embargo, proporcionar nombres completos y mantener todas las cámaras encendidas también significa que no tendrá ningún mal actor potencial que se haga pasar por personal o contactos en su llamada. Cualquier nombre que no reconozca y no esté esperando en su llamada debe eliminarse de la habitación de inmediato, porque no puede estar seguro de quién está al otro lado de esa conexión.

Utilice software de videoconferencia que tenga la privacidad y seguridad adecuadas

Asegúrese de elegir una aplicación de software que ofrezca todas las funciones mencionadas anteriormente. Ser capaz de bloquear salas y vestíbulos con contraseña y permitir que solo determinadas personas difundan su pantalla o compartan archivos son características esenciales que debes tener en el cliente y la plataforma que utilizas.

October 27, 2020

Deja una respuesta