6 советов по безопасности, если вы работаете в общей рабочей области

Согласно AllWork.Space , коворкинг - это новая норма. Количество общих рабочих пространств увеличилось на 16 процентов в Соединенных Штатах и на 36 процентов за их пределами в 2018 году. По оценкам, в мире уже существует более 35 тысяч общих рабочих пространств, представляющих около 521 миллиона квадратных футов гибкого рабочего пространства. Исследователи полагают, что цифры будут расти до 2022 года, что нас не удивляет, поскольку такие пространства могут предоставлять различные преимущества, такие как гибкость и возможности сотрудничества. Тем не менее, использование общего рабочего пространства может поставить под угрозу вашу конфиденциальную информацию и бизнес-секреты, если вы не будете достаточно осторожны. Чтобы узнать, как оставаться в безопасности во время совместной работы, мы рекомендуем вам прочитать наш полный блог, в котором мы обсуждаем наши советы по безопасности для общих рабочих областей.

Коворкинг-пространство может предоставить вам рабочее место, закуски и напитки, конференц-залы, подключение к Интернету и другие вещи, которые могут вам понадобиться для выполнения ваших повседневных задач. Однако если вы хотите избежать угроз кибербезопасности и защитить конфиденциальную информацию от людей, которые работают рядом с вами и киберпреступников, вы должны взять дело в свои руки. Для начала ознакомьтесь с нашими 6 советами по безопасности для общих рабочих областей.

Обновите программное обеспечение, которое вы используете

Будь то предоставленный компьютер или ваш ноутбук, привезенный из дома, вы должны убедиться, что все обновлено. Особенно это касается операционной системы устройства, браузера и программного обеспечения для защиты от вредоносных программ. Устаревшие версии могут иметь не только меньше функций, но и слабые стороны, которые могут позволить хакерам получить доступ к вашему компьютеру. Как говорится, лучше быть в безопасности, чем потом сожалеть. Таким образом, если вы думаете о пропуске обновлений, мы рекомендуем установить их вместо.

Получить брандмауэр

Брандмауэр - это система сетевой безопасности, которая может контролировать и контролировать входящий и исходящий сетевой трафик. На основании установленных правил безопасности он может разрешать или блокировать определенный трафик из Интернета и других внешних сетей. Зачем вам такая система? Многие общие рабочие пространства предоставляют Wi-Fi-соединение, и, хотя поставщик может попытаться защитить его как можно лучше, такие Wi-Fi-соединения могут привлечь хакеров и стать их целями. Если им это удастся, они могут попытаться атаковать компьютеры, подключенные к нему, и брандмауэр сможет защитить ваше устройство.

Используйте VPN

Виртуальная частная сеть ( VPN ) часто используется для защиты личной и конфиденциальной информации при использовании общедоступных точек доступа Wi-Fi. Как упоминалось ранее, соединения Wi-Fi в общих рабочих пространствах могут быть более безопасными, чем общедоступные точки доступа, но их все равно следует считать небезопасными. Хотя брандмауэр может защитить ваши устройства от атак, VPN может защитить вашу информацию. Как видите, он шифрует ваш трафик и отправляет его через защищенный туннель, который не позволяет хакерам просматривать его. VPN может быть полезен, если вы также хотите скрыть свое местоположение, поскольку она позволяет вам заимствовать другой IP-адрес.

Блокировка ваших устройств

Совместно используемые рабочие пространства могут вместить множество людей, и хотя обычные участники могут занимать некоторые пространства, некоторые из них могут использоваться людьми, которые приходят и уходят. Мы хотим сказать, что члены вашего коворкинга могут быстро меняться, а это значит, что вы не можете знать всех там, и доверие к окружающим может быть огромной ошибкой.. Даже человек, который кажется дружелюбным и услужливым, может тайно захотеть узнать вашу деловую информацию или ваши конфиденциальные данные. Поэтому, даже если вы оставите свой компьютер или телефон всего на пару минут, мы советуем заблокировать их экраны. Это может защитить вашу деловую и личную информацию от шпионских глаз, а также защитить ее от тех, кто может осмелиться пойти на ваш телефон или компьютер.

Используйте надежные пароли

Использование надежных паролей является способом обеспечения кибербезопасности. В настоящее время специалисты рекомендуют использовать 10-12 символов, которые должны включать как строчные, так и прописные буквы, цифры и символы. Конечно, пароль все еще может быть слабым, даже если вы будете следовать этим рекомендациям. Чтобы создать действительно безопасный пароль, вы должны придумать комбинацию, которая также была бы уникальной и случайной. Это означает, что вы не можете использовать легко угадываемые слова или шаблоны. Поскольку придумать такие пароли непросто, а запомнить их еще сложнее, мы советуем использовать менеджер паролей. С помощью такого инструмента, как Cyclonis Password Manager , вы можете не только создавать сложные коды доступа длиной до 32 символов, но и автоматически входить в свои учетные записи. Это может сэкономить ваше время и избавить вас от необходимости запоминать пароли или использовать слабые пароли, которые вы легко запомните. Чтобы узнать больше о Cyclonis и его возможностях, вам следует продолжить чтение здесь .

Обучите себя и свою команду

Многие кибератаки действительно происходят из-за человеческой ошибки . Поэтому, читая новости о кибербезопасности, узнавая о различных типах угроз и находя советы по безопасности для приложений / сервисов, которые вы можете использовать, вы можете избежать ошибок, которые могут поставить под угрозу вашу кибербезопасность. Более того, если вы владеете бизнесом, который обрабатывает конфиденциальные данные клиента или пользователя, предотвращение кибератак должно быть на вершине вашего списка. Таким образом, если вы работаете в одиночку или в команде, независимо от того, насколько она велика, образование в области кибербезопасности настоятельно рекомендуется.

Отсутствие безопасности может быть самым большим недостатком работы в общем рабочем пространстве. Однако это зависит от компании, так как некоторые провайдеры делают все возможное, чтобы их клиенты работали в безопасном месте, в то время как другие предоставляют только самое необходимое. Естественно, если у вас есть выбор, может быть лучше выбрать общее рабочее пространство, которое заботится о вашей безопасности и делает все для ее обеспечения. Тем не менее, именно вы должны больше всего беспокоиться о кибербезопасности вашей личной или вашей компании, поэтому мы рекомендуем использовать наши советы по безопасности для общих рабочих областей.