如果您在共享工作區中工作，則有6條安全提示

根據AllWork.Space的介紹 ，共同工作是新常態。美國的共享工作區數量在2018年增長了16％，在美國之外增長了36％。據估計，全球已經有超過3.5萬個共享工作區，代表了約5.21億平方英尺的靈活工作區。研究人員認為，這一數字將持續增長，直到2022年，這並不使我們感到驚訝，因為此類空間可以帶來各種好處，例如靈活性和協作機會。但是，如果您不夠謹慎，則使用共享工作區可能會使您的敏感信息和商業機密受到威脅。若要了解如何在協作時保持安全，建議您閱讀我們的完整博客文章，其中討論共享工作區的安全提示。

共享空間可以為您提供工作區，小吃和飲料，會議室，Internet連接以及完成日常任務可能需要的其他東西。但是，如果您想避免網絡安全威脅並保護敏感信息免受附近工作人員和網絡犯罪分子的侵害，則應自己處理問題。首先，您應該查看共享工作區的前6個安全提示。

更新您使用的軟件

無論是隨附的計算機還是從家帶來的筆記本電腦，都應確保所有內容都是最新的。特別是設備的操作系統，瀏覽器和反惡意軟件。過時的版本可能不僅功能較少，而且還可能存在一些弱點，可能使黑客訪問您的計算機。俗話說，安全勝於遺憾。因此，如果您正在考慮跳過更新，建議您安裝它們。

獲取防火牆

防火牆是一種網絡安全系統，可以監視和控制傳入和傳出的網絡流量。根據其設置的安全規則，它可以允許或阻止來自Internet和其他外部網絡的特定流量。您為什麼需要這樣的系統？許多共享的工作區都提供Wi-Fi連接，即使其提供者可能會盡力保護它，但此類Wi-Fi連接可能會吸引黑客並成為其目標。如果成功，他們可能會嘗試攻擊與其連接的計算機，並且防火牆可以使您的設備安全。

使用VPN

虛擬專用網絡 （ VPN ）通常用於在使用公共Wi-Fi熱點時保護個人和敏感信息。如前所述，共享工作區中的Wi-Fi連接可能比公共熱點更安全，但仍應將其視為不安全。防火牆可以保護您的設備免受攻擊，而VPN可以保護您的信息。如您所見，它會加密您的流量並通過安全的隧道將其發送，以防止黑客查看。如果您也想隱藏自己的位置，VPN可能會很有用，因為它允許您借用其他IP地址。

鎖定您的設備

共享的工作空間可以容納很多人，儘管普通成員可能會佔用一些空間，但其中一些空間可能會被來來往往的人所使用。我們的意思是說您的協同工作空間的成員可能會快速變化，這意味著您無法了解那裡的每個人，而信任周圍的人可能是一個巨大的錯誤. 即使是一個看起來友好而樂於助人的人，也可能暗中想要了解您的業務信息或敏感數據。因此，即使您僅離開計算機或手機幾分鐘，我們也建議鎖定它們的屏幕。這可以保護您的企業和私人信息免遭監視，並防止那些敢於使用您的電話或計算機的人使用。

使用強密碼

使用強密碼是確保網絡安全的一種方法。當前，專家建議使用10-12個字符，其中應同時包含大小寫字母，數字和符號。當然，即使遵循這些準則，密碼仍然可能很弱。要創建真正安全的密碼，您必須提出一種唯一且隨機的組合。這意味著您不能使用容易猜到的單詞或模式。拿出這樣的密碼並不是一件容易的事，而且記住它們甚至更加困難，因此我們建議您使用密碼管理器。使用Cyclonis Password Manager之類的工具，您不僅可以生成最多32個字符的複雜密碼，還可以自動登錄到您的帳戶。這樣可以節省您的時間，並使您不必記住密碼或使用容易記住的弱密碼。要了解有關Cyclonis及其功能的更多信息，請繼續閱讀此處 。

教育自己和您的團隊

由於人為錯誤，確實發生了許多網絡攻擊。因此，閱讀網絡安全新聞，了解不同類型的威脅以及查找您可能正在使用的應用程序/服務的安全提示，可以幫助您避免犯可能危及網絡安全的錯誤。此外，如果您擁有一家處理敏感的客戶或用戶數據的公司，那麼防止網絡攻擊應列在您的第一位。因此，無論您是獨自工作還是與團隊合作，無論規模多大，都強烈建議進行網絡安全教育。

缺乏安全性可能是在共享工作空間中工作的最大缺點。但是，這取決於公司，因為某些提供商會盡其所能確保客戶在安全的空間中工作，而其他提供商僅提供必需品。自然，如果您有選擇，最好選擇一個關心您的安全並儘一切努力確保安全的共享工作區。但是，您應該是最關心您個人或企業的網絡安全的人，這就是為什麼我們建議對共享工作區使用安全提示。