6 Συμβουλές ασφαλείας Εάν εργάζεστε σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας

Σύμφωνα με το AllWork.Space , το coworking είναι το νέο φυσιολογικό. Ο αριθμός των κοινόχρηστων χώρων εργασίας αυξήθηκε κατά 16 τοις εκατό στις Ηνωμένες Πολιτείες και 36 τοις εκατό έξω από αυτό το 2018. Εκτιμάται ότι υπάρχουν ήδη πάνω από 35.000 κοινόχρηστους χώρους εργασίας που αντιπροσωπεύουν περίπου 521 εκατομμύρια τετραγωνικά πόδια ευέλικτου χώρου εργασίας στον κόσμο. Οι ερευνητές πιστεύουν ότι οι αριθμοί θα συνεχίσουν να μεγαλώνουν μέχρι το 2022, γεγονός που δεν μας εκπλήσσει καθώς αυτοί οι χώροι μπορούν να προσφέρουν διάφορα οφέλη, όπως η ευελιξία και οι ευκαιρίες συνεργασίας. Παρόλα αυτά, η χρήση ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τις ευαίσθητες πληροφορίες και τα επιχειρηματικά σας μυστικά, αν δεν είστε αρκετά προσεκτικοί. Για να μάθετε πώς να παραμείνετε ασφαλείς ενώ εργάζεστε, σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε την πλήρη θέση του ιστολογίου μας, στην οποία συζητάμε τις συμβουλές ασφαλείας για κοινόχρηστους χώρους εργασίας.

Ο χώρος συνεργασίας μπορεί να σας προσφέρει χώρο εργασίας, σνακ και ποτά, αίθουσες συνεδριάσεων, συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο και άλλα πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες. Ωστόσο, αν θέλετε να αποφύγετε απειλές στον κυβερνοχώρο και προστατεύετε ευαίσθητες πληροφορίες από άτομα που εργάζονται κοντά σας και εγκληματίες του κυβερνοχώρου, θα πρέπει να λάβετε τα πράγματα στα χέρια σας. Αρχικά, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στις κορυφαίες 6 συμβουλές ασφαλείας για τους κοινόχρηστους χώρους εργασίας.

Ενημερώστε το λογισμικό που χρησιμοποιείτε

Είτε πρόκειται για έναν υπολογιστή που παρέχεται είτε για φορητό υπολογιστή που έχετε φέρει από το σπίτι, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα είναι ενημερωμένα. Ειδικά, το λειτουργικό σύστημα της συσκευής, το πρόγραμμα περιήγησης και το λογισμικό αντιμετώπισης προβλημάτων μνήμης. Οι παλιές εκδόσεις ενδέχεται να έχουν λιγότερες δυνατότητες, αλλά ενδέχεται να έχουν και αδυναμίες που επιτρέπουν στους χάκερς να έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας. Όπως λέει και η παροιμία, είναι καλύτερο να είσαι ασφαλής από το συγγνώμη. Έτσι, εάν σκέφτεστε να παρακάμψετε τις ενημερώσεις, σας συνιστούμε να τις εγκαταστήσετε.

Αποκτήστε ένα τείχος προστασίας

Ένα τείχος προστασίας είναι ένα σύστημα ασφαλείας δικτύου που μπορεί να παρακολουθεί και να ελέγχει την εισερχόμενη και εξερχόμενη κυκλοφορία δικτύου. Με βάση τους κανόνες ασφαλείας που έχει θέσει, μπορεί να επιτρέψει ή να αποκλείσει συγκεκριμένη επισκεψιμότητα από το Internet και άλλα εξωτερικά δίκτυα. Γιατί μπορεί να χρειαστείτε ένα τέτοιο σύστημα; Πολλοί κοινόχρηστοι χώροι εργασίας παρέχουν σύνδεση Wi-Fi και παρόλο που ο πάροχος μπορεί να προσπαθήσει να το προστατεύσει όσο το δυνατόν καλύτερα, τέτοιες συνδέσεις Wi-Fi θα μπορούσαν να προσελκύσουν χάκερ και να γίνουν στόχοι τους. Εάν επιτύχουν, ενδέχεται να προσπαθήσουν να επιτεθούν σε υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι με αυτό και ένα τείχος προστασίας θα μπορούσε να κρατήσει τη συσκευή σας ασφαλή.

Χρησιμοποιήστε ένα VPN

Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο ( VPN ) χρησιμοποιείται συχνά για την προστασία προσωπικών και ευαίσθητων πληροφοριών κατά τη χρήση δημόσιων σημείων πρόσβασης Wi-Fi. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι συνδέσεις Wi-Fi σε κοινόχρηστους χώρους εργασίας ενδέχεται να είναι ασφαλέστερες από τις δημόσιες ζώνες, αλλά θα πρέπει να εξακολουθούν να θεωρούνται μη ασφαλείς. Ενώ ένα τείχος προστασίας μπορεί να προστατεύσει τις συσκευές σας από επιθέσεις, ένα VPN μπορεί να προστατεύσει τις πληροφορίες σας. Όπως βλέπετε, κρυπτογραφεί την επισκεψιμότητά σας και στέλνει μέσω μιας ασφαλούς σήραγγας που εμποδίζει τους χάκερς να την προβάλουν. Ένα VPN μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να αποκρύψετε και την τοποθεσία σας, καθώς σας επιτρέπει να δανειστείτε διαφορετική διεύθυνση IP.

Κλείστε τις συσκευές σας

Οι κοινόχρηστοι χώροι εργασίας μπορούν να χωρέσουν σε πολλούς ανθρώπους και ενώ τα τακτικά μέλη ενδέχεται να καταλαμβάνουν ορισμένους χώρους, μερικά από αυτά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν από ανθρώπους που έρχονται και πηγαίνουν. Αυτό που θέλουμε να πούμε είναι ότι τα μέλη του χώρου των συνεταιρισμών σας μπορεί να αλλάξουν γρήγορα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα γνωρίσετε όλοι εκεί και ότι η εμπιστοσύνη των γύρω σας μπορεί να είναι ένα τεράστιο λάθος. Ακόμη και ένα άτομο που φαίνεται να είναι φιλικό και εξυπηρετικό θα μπορούσε κρυφά να θέλει να γνωρίζει τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες ή τα ευαίσθητα δεδομένα σας. Επομένως, ακόμη και αν αφήσετε τον υπολογιστή σας ή το τηλέφωνό σας μόνο για μερικά λεπτά, σας συνιστούμε να κλειδώνετε τις οθόνες τους. Αυτό θα μπορούσε να προστατεύσει την επιχείρησή σας και τις προσωπικές σας πληροφορίες από τα κατασκοπευτικά μάτια καθώς και να το φυλάξει ενάντια σε όσους μπορεί να τολμήσουν να πάνε στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης

Η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης είναι ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Σήμερα, οι ειδικοί συστήνουν τη χρήση 10-12 χαρακτήρων που θα πρέπει να περιλαμβάνουν τόσο μικρά όσο και κεφαλαία γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Φυσικά, ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι ακόμα αδύναμος ακόμα και αν ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες. Για να δημιουργήσετε έναν πραγματικά ασφαλή κωδικό πρόσβασης, πρέπει να βρείτε έναν συνδυασμό που θα είναι επίσης μοναδικός και τυχαίος. Σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα εικαστικά λόγια ή μοτίβα. Δεδομένου ότι δεν είναι εύκολο να βρούμε τέτοιους κωδικούς πρόσβασης και είναι ακόμη πιο δύσκολο να τις απομνημονεύσουμε, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Με ένα εργαλείο όπως το Cyclonis Password Manager , μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε σύνθετους κωδικούς πρόσβασης από έως 32 χαρακτήρες, αλλά και να συνδεθείτε αυτόματα στους λογαριασμούς σας. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας απαλλάξει από την ανάγκη να απομνημονεύσετε κωδικούς πρόσβασης ή χρησιμοποιώντας αδύναμους κωδικούς πρόσβασης που θα θυμάστε εύκολα. Για να μάθετε περισσότερα για τον Κύκλωνα και τις δυνατότητές του, θα πρέπει να συνεχίσετε να διαβάζετε εδώ .

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας και την ομάδα σας

Πολλά cyberattacks πράγματι συμβαίνουν λόγω ανθρώπινου λάθους . Επομένως, η ανάγνωση ειδήσεων σχετικά με την ασφάλεια του κυβερνοχώρου, η εκμάθηση διαφορετικών τύπων απειλών και η εύρεση συμβουλών ασφαλείας για εφαρμογές / υπηρεσίες που μπορεί να χρησιμοποιείτε είναι αυτό που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του κυβερνοχώρου σας. Επιπλέον, αν είστε κύριος μιας επιχείρησης που επεξεργάζεται ευαίσθητα δεδομένα πελατών ή χρηστών, η πρόληψη του cyberattacks θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας σας. Έτσι, αν εργάζεστε μόνος ή με μια ομάδα, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι, η εκπαίδευση στον κυβερνοχώρο είναι ιδιαίτερα ενδεδειγμένη.

Η έλλειψη ασφάλειας μπορεί να είναι το μεγαλύτερο μειονέκτημα της εργασίας σε ένα κοινό χώρο εργασίας. Ωστόσο, εξαρτάται από την εταιρεία, καθώς ορισμένοι πάροχοι κάνουν ό, τι μπορούν για να εξασφαλίσουν ότι οι πελάτες τους εργάζονται σε έναν ασφαλή χώρο, ενώ άλλοι παρέχουν μόνο τα βασικά στοιχεία. Φυσικά, εάν έχετε μια επιλογή, ίσως είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν κοινό χώρο εργασίας που να ενδιαφέρεται για την ασφάλειά σας και να κάνει τα πάντα για να το εξασφαλίσει. Ωστόσο, είστε το πρόσωπο που θα πρέπει να ανησυχεί περισσότερο για την προσωπική σας ασφάλεια ή για την ασφάλεια της επιχείρησής σας, γι 'αυτό συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές ασφαλείας για κοινόχρηστους χώρους εργασίας.