6 Biztonsági tippek, ha megosztott munkaterületen dolgozik
Az AllWork.Space szerint a közösségi munka a normál új. A megosztott munkaterületek száma 16 százalékkal nőtt az Egyesült Államokban, és 36 százalékkal azon kívül 2018-ban. A becslések szerint már több mint 35 ezer megosztott munkaterület létezik, ami körülbelül 521 millió négyzetláb rugalmas munkaterületet képvisel a világon. A kutatók úgy vélik, hogy a számok 2022-ig továbbra is növekedni fognak, ami nem lep meg minket, mivel az ilyen terek különféle előnyöket nyújthatnak, például rugalmasságot és együttműködési lehetőségeket. Mindazonáltal egy megosztott munkaterület használata veszélyeztetheti az érzékeny információkat és üzleti titkokat, ha nem vagy elég óvatos. Annak érdekében, hogy megtanulja, hogyan lehetne biztonságban maradni a közösségi munka során, javasoljuk, hogy olvassa el a teljes blogbejegyzésünket, amelyben megbeszéljük a megosztott munkaterületekkel kapcsolatos biztonsági tippeket.
A közösségi munkaterület munkaterületet, snackeket és italokat, konferenciatermeket, internetkapcsolatot és egyéb szolgáltatásokat nyújthat, amelyek szükségesek lehetnek a napi feladatok elvégzéséhez. Ha azonban el akarja kerülni a kiberbiztonsági fenyegetéseket és megóvja az érzékeny információkat az Ön közelében dolgozó emberektől és a számítógépes bűnözőktől, akkor a kérdéseket a saját kezébe kell helyeznie. Először át kell néznie a megosztott munkaterületek 6 legfontosabb biztonsági tippjét.
Frissítse a használt szoftvert
Legyen szó szállított számítógépről vagy otthonról hozott laptopjáról, győződjön meg arról, hogy minden naprakész. Különösen az eszköz operációs rendszere, böngészője és kártevőirtó szoftver. Az elavult verziók nem csupán kevesebb funkcióval rendelkeznek, de vannak olyan gyengeségeik is, amelyek miatt a hackerek hozzáférhetnek a számítógépéhez. Ahogy a mondás szól, jobb, ha biztonságos vagy, mint sajnálom. Ezért, ha a frissítések kihagyására gondol, javasoljuk, hogy telepítsék azokat.
Szerezzen egy tűzfalat
A tűzfal egy olyan hálózati biztonsági rendszer, amely képes a bejövő és a kimenő hálózati forgalom figyelésére és vezérlésére. A meghatározott biztonsági szabályok alapján engedélyezheti vagy blokkolhatja az internetről és más külső hálózatoktól származó bizonyos forgalmat. Miért lehet szüksége egy ilyen rendszerre? Számos megosztott munkaterület biztosítja a Wi-Fi kapcsolatot, és bár annak szolgáltatója megpróbálhatja a lehető legjobban megóvni, az ilyen Wi-Fi kapcsolatok hackereket vonzhatnak, és azok célpontjává válhatnak. Ha sikerrel járnak, megpróbálhatnak megtámadni a hozzá csatlakoztatott számítógépeket, és egy tűzfal képessé teheti az eszköz biztonságát.
Használjon VPN-t
A virtuális magánhálózatot ( VPN ) gyakran használják a személyes és érzékeny információk védelmére nyilvános Wi-Fi hotspotok használata közben. Mint korábban említettem, a megosztott munkaterületek Wi-Fi kapcsolata biztonságosabb lehet, mint a nyilvános hotspotok, ám ezeket továbbra is nem biztonságosnak kell tekinteni. Míg a tűzfal megvédheti eszközeit a támadásoktól, a VPN megvédi az Ön adatait. Mint látja, titkosítja a forgalmat, és egy biztonságos alagúton továbbítja azt, amely megakadályozza a hackereket abban, hogy megnézhesse. A VPN akkor lehet hasznos, ha el akarja rejteni a tartózkodási helyét is, mivel ezzel más IP-címet kölcsönözhet.
Zárja be az eszközöket
A megosztott munkaterületek sok ember számára elférnek, és bár a rendes tagok elfoglalhatnak bizonyos tereket, néhányat azok is használhatják, akik jönnek és mennek. Amit azt akarjuk mondani, hogy a munkatársaink tagjai gyorsan változhatnak, ami azt jelenti, hogy nem ismeri mindenkit ott, és a körülöttetek bízás óriási hiba lehet.. Még egy barátságos és segítőkész személy is, titokban, meg akarja tudni az üzleti információkat vagy az érzékeny adatokat. Ezért még akkor is, ha néhány percre elhagyja a számítógépet vagy a telefont, tanácsos lezárni a képernyőt. Ez megvédheti üzleti és magáninformációit a kémkedéstől, és megvédheti azokat azoktól, akik merhetnek telefonhoz vagy számítógéphez menni.
Használjon erős jelszavakat
Erős jelszavak használata a kiberbiztonság egyik módja. Jelenleg a szakemberek 10-12 karakter használatát javasolják, amelyeknek tartalmazniuk kell mind a kis-, mind a nagybetűket, számokat és szimbólumokat. Természetesen a jelszó még akkor is gyenge lehet, ha betartja ezeket az irányelveket. Egy igazán biztonságos jelszó létrehozásához létre kell hoznia egy olyan kombinációt, amely szintén egyedi és véletlenszerű. Ez azt jelenti, hogy nem használhat könnyen kitalálható szavakat vagy mintákat. Mivel az ilyen jelszavak létrehozása nem könnyű feladat, és még nehezebb őket megjegyezni, javasoljuk jelszókezelő alkalmazását. Egy olyan eszközzel, mint a Cyclonis Password Manager , nemcsak 32 karakterből álló összetett jelszót generálhat, hanem automatikusan be is jelentkezhet a fiókjába. Ez időt takaríthat meg, és megkímélheti Önt a jelszavak memorizálásáról vagy a könnyen emlékezetes gyenge jelszavak használatáról. Ha többet szeretne megtudni a Cyclonisról és annak képességeiről, akkor folytassa az olvasást itt .
Nevelje magát és a csapatot
Valójában sok kibertámadás történik emberi tévedés miatt. Ezért a kiberbiztonsági hírek olvasása, a különféle fenyegetések megismerése és az esetlegesen használt alkalmazások / szolgáltatások biztonsági tippeinek megtalálása segíthet elkerülni a hibákat, amelyek veszélyeztethetik a kiberbiztonságot. Ezenkívül, ha olyan vállalkozása van, amely érzékeny ügyféladatokat vagy felhasználói adatokat dolgoz fel, akkor a kibertámadások megakadályozásának a listán kell lennie. Így függetlenül attól, hogy egyedül vagy egy csapattal dolgozik, függetlenül attól, hogy mekkora is, a kiberbiztonsági oktatás rendkívül ajánlott.
A biztonság hiánya lehet a legnagyobb hátránya, ha a közös munkaterületen dolgozunk. Ez azonban a vállalattól függ, mivel egyes szolgáltatók mindent megtesznek annak érdekében, hogy ügyfeleik biztonságos helyen dolgozzanak, míg mások csak az alapvető elemeket nyújtják. Természetesen, ha választhat, akkor a legjobb, ha kiválaszt egy megosztott munkaterületet, amely gondoskodik a biztonságáról, és mindent megtesz annak biztosítása érdekében. Ugyanakkor Ön az a személy, akinek a leginkább aggódnia kell az Ön személyes vagy üzleti vállalkozásának kiberbiztonsága miatt, ezért javasoljuk a biztonsági tippek használatát a megosztott munkaterületeknél.