6 Conseils de sécurité si vous travaillez dans un espace de travail partagé

Selon AllWork.Space , le coworking est la nouvelle norme . Le nombre d'espaces de travail partagés a augmenté de 16% aux États-Unis et de 36% à l'extérieur de celui-ci en 2018. On estime qu'il existe déjà plus de 35 000 espaces de travail partagés, ce qui représente environ 521 millions de pieds carrés d'espace de travail flexible dans le monde. Les chercheurs pensent que les chiffres vont continuer à augmenter jusqu'en 2022, ce qui ne nous surprend pas, car de tels espaces peuvent offrir divers avantages, tels que la flexibilité et les possibilités de collaboration. Néanmoins, l’utilisation d’un espace de travail partagé peut mettre en péril vos informations confidentielles et vos secrets d’entreprise si vous n’êtes pas assez prudent. Pour apprendre à rester en sécurité pendant le coworking, nous vous encourageons à lire notre article de blog complet dans lequel nous discutons de nos conseils de sécurité pour les espaces de travail partagés.

L'espace de coworking peut vous fournir un espace de travail, des collations et des boissons, des salles de conférence, une connexion Internet et tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour effectuer vos tâches quotidiennes. Toutefois, si vous souhaitez éviter les menaces à la cybersécurité et protéger les informations sensibles des personnes travaillant à proximité de chez vous et des cybercriminels, vous devez prendre les choses en main. Pour commencer, vous devriez consulter nos 6 meilleurs conseils de sécurité pour les espaces de travail partagés.

Mettez à jour le logiciel que vous utilisez

Qu'il s'agisse d'un ordinateur fourni ou de votre ordinateur portable importé de chez vous, vous devez vous assurer que tout est à jour. En particulier, le système d'exploitation, le navigateur et le logiciel anti-programme malveillant de l'appareil. Les versions obsolètes peuvent non seulement comporter moins de fonctionnalités, mais également des faiblesses pouvant permettre aux pirates d’accéder à votre ordinateur. Comme dit le proverbe, mieux vaut prévenir que guérir. Par conséquent, si vous pensez ignorer les mises à jour, nous vous recommandons de les installer.

Obtenir un pare-feu

Un pare-feu est un système de sécurité réseau capable de surveiller et de contrôler le trafic réseau entrant et sortant. En fonction de ses règles de sécurité définies, il peut autoriser ou bloquer un trafic particulier en provenance d'Internet et d'autres réseaux extérieurs. Pourquoi avez-vous besoin d'un tel système? De nombreux espaces de travail partagés offrent une connexion Wi-Fi. Même si le fournisseur tente de le protéger au mieux, de telles connexions Wi-Fi peuvent attirer les pirates et devenir leur cible. S'ils y parviennent, ils pourraient tenter d'attaquer les ordinateurs qui y sont connectés et un pare-feu pourrait protéger votre appareil.

Utiliser un VPN

Un réseau privé virtuel ( VPN ) est souvent utilisé pour protéger des informations personnelles et sensibles lors de l'utilisation de points d'accès publics Wi-Fi. Comme mentionné précédemment, les connexions Wi-Fi dans des espaces de travail partagés sont peut-être plus sûres que les points d'accès publics, mais elles doivent tout de même être considérées comme dangereuses. Un pare-feu peut protéger vos appareils contre les attaques, mais un VPN peut protéger vos informations. Comme vous le voyez, il crypte votre trafic et l’envoie par un tunnel sécurisé qui empêche les pirates de le visualiser. Un VPN peut être utile si vous souhaitez également masquer votre emplacement, car il vous permet d'emprunter une adresse IP différente.

Verrouillez vos appareils

Les espaces de travail partagés peuvent convenir à un grand nombre de personnes. Même si les membres réguliers peuvent occuper certains espaces, certains d'entre eux peuvent être utilisés par des personnes qui vont et viennent. Ce que nous voulons dire, c'est que les membres de votre espace de coworking peuvent changer rapidement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas connaître tout le monde là-bas, et faire confiance à ceux qui vous entourent pourrait être une grave erreur.. Même une personne qui semble être amicale et serviable peut, en secret, vouloir connaître les informations de votre entreprise ou vos données sensibles. Par conséquent, même si vous laissez votre ordinateur ou votre téléphone juste pour quelques minutes, nous vous conseillons de verrouiller leurs écrans. Cela pourrait protéger votre entreprise et vos informations personnelles des regards espions, ainsi que des menaces contre ceux qui pourraient oser aller sur votre téléphone ou votre ordinateur.

Utilisez des mots de passe forts

L'utilisation de mots de passe forts est un moyen de garantir la cybersécurité. Actuellement, les spécialistes recommandent l’utilisation de 10 à 12 caractères, qui devraient inclure à la fois des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des symboles. Bien sûr, un mot de passe peut rester faible même si vous suivez ces instructions. Pour créer un code d'authentification vraiment sécurisé, vous devez créer une combinaison unique et aléatoire. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser des mots ou des modèles faciles à deviner. Comme ce n'est pas une tâche facile de trouver de tels mots de passe et qu'il est encore plus difficile de les mémoriser, nous vous conseillons d'utiliser un gestionnaire de mots de passe. Avec un outil tel que Cyclonis Password Manager , vous pouvez non seulement générer des codes complexes contenant jusqu'à 32 caractères, mais également vous connecter à vos comptes automatiquement. Cela pourrait vous faire gagner du temps et vous éviter d'avoir à mémoriser des mots de passe ou à utiliser des mots de passe faibles que vous vous souviendriez facilement. Pour en savoir plus sur Cyclonis et ses capacités, continuez à lire ici .

Renseignez-vous et votre équipe

En effet, de nombreuses cyberattaques sont dues à des erreurs humaines . Par conséquent, lire les actualités sur la cybersécurité, connaître les différents types de menaces et trouver des conseils de sécurité pour les applications / services que vous utilisez peut-être pourrait vous aider à éviter de commettre des erreurs qui pourraient mettre en danger votre cybersécurité. De plus, si vous possédez une entreprise qui traite des données sensibles de clients ou d’utilisateurs, la prévention des cyberattaques devrait être une priorité. Ainsi, que vous travailliez seul ou avec une équipe, quelle que soit sa taille, une éducation à la cybersécurité est vivement recommandée.

Le manque de sécurité pourrait être le plus gros inconvénient de travailler dans un espace de travail partagé. Toutefois, cela dépend de la société car certains prestataires font tout leur possible pour que leurs clients travaillent dans un espace sécurisé, tandis que d’autres ne fournissent que les éléments essentiels. Naturellement, si vous avez le choix, il serait peut-être préférable de choisir un espace de travail partagé qui se soucie de votre sécurité et fait tout pour vous en assurer. Cependant, vous êtes la personne qui devrait être la plus concernée par la cybersécurité de votre entreprise ou de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser nos conseils de sécurité pour les espaces de travail partagés.