6 dicas de segurança se você trabalha em um espaço de trabalho compartilhado
De acordo com o AllWork.Space , o coworking é o novo normal. O número de áreas de trabalho compartilhadas aumentou 16% nos Estados Unidos e 36% fora em 2018. Estima-se que já existam mais de 35 mil áreas de trabalho compartilhadas, representando cerca de 521 milhões de pés quadrados de área de trabalho flexível no mundo. Os pesquisadores acreditam que os números continuarão a crescer até 2022, o que não nos surpreende, pois esses espaços podem oferecer vários benefícios, como flexibilidade e oportunidades de colaboração. No entanto, usar um espaço de trabalho compartilhado pode colocar em risco suas informações confidenciais e segredos comerciais se você não for cuidadoso o suficiente. Para saber como se manter seguro durante o coworking, recomendamos que você leia nossa postagem completa no blog, na qual discutimos nossas dicas de segurança para espaços de trabalho compartilhados.
O espaço de coworking pode fornecer um espaço de trabalho, lanches e bebidas, salas de conferências, conectividade com a Internet e outras coisas que você pode precisar para concluir suas tarefas diárias. No entanto, se você deseja evitar ameaças de segurança cibernética e proteger informações confidenciais de pessoas que trabalham perto de você e de criminosos cibernéticos, você deve resolver o assunto por conta própria. Para começar, dê uma olhada nas nossas 6 principais dicas de segurança para espaços de trabalho compartilhados.
Atualize o software que você usa
Seja um computador fornecido ou seu laptop trazido de casa, verifique se está tudo atualizado. Especialmente, o sistema operacional do dispositivo, navegador e software antimalware. Versões desatualizadas podem não apenas ter menos recursos, mas também podem ter pontos fracos que podem permitir que hackers acessem seu computador. Como diz o ditado, é melhor prevenir do que remediar. Portanto, se você está pensando em ignorar atualizações, recomendamos instalá-las.
Obtenha um firewall
Um firewall é um sistema de segurança de rede que pode monitorar e controlar o tráfego de entrada e saída da rede. Com base nas regras de segurança definidas, ele pode permitir ou bloquear um tráfego específico da Internet e de outras redes externas. Por que você pode precisar desse sistema? Muitos espaços de trabalho compartilhados fornecem conexão Wi-Fi e, mesmo que o provedor tente protegê-lo da melhor maneira possível, essas conexões Wi-Fi podem atrair hackers e se tornar seus alvos. Se forem bem-sucedidos, eles podem tentar atacar computadores conectados a ele e um firewall poderá manter seu dispositivo seguro.
Use uma VPN
Uma rede virtual privada ( VPN ) é frequentemente usada para proteger informações pessoais e confidenciais ao usar pontos de acesso Wi-Fi públicos. Como mencionado anteriormente, as conexões Wi-Fi em áreas de trabalho compartilhadas podem ser mais seguras que os pontos de acesso públicos, mas ainda devem ser consideradas inseguras. Enquanto um firewall pode proteger seus dispositivos contra ataques, uma VPN pode proteger suas informações. Como você vê, ele criptografa seu tráfego e o envia por um túnel seguro que impede que os hackers o visualizem. Uma VPN pode ser útil se você também deseja ocultar sua localização, pois permite que você empreste um endereço IP diferente.
Bloqueie seus dispositivos
Os espaços de trabalho compartilhados podem acomodar muitas pessoas e, embora membros regulares possam ocupar alguns espaços, alguns deles podem ser usados por pessoas que vêm e vão. O que queremos dizer é que os membros do seu espaço de coworking podem mudar rapidamente, o que significa que você não pode conhecer todos lá, e confiar nos que estão ao seu redor pode ser um grande erro. Mesmo uma pessoa que parece ser amigável e útil poderia, em segredo, querer saber suas informações comerciais ou dados confidenciais. Portanto, mesmo que você deixe o computador ou o telefone apenas por alguns minutos, recomendamos bloquear as telas. Isso pode proteger suas informações comerciais e privadas dos olhos espiões, além de protegê-las contra aqueles que se atreverem a ir ao seu telefone ou computador.
Use senhas fortes
Usar senhas fortes é uma maneira de garantir a segurança cibernética. Atualmente, os especialistas recomendam o uso de 10 a 12 caracteres que devem incluir letras minúsculas e maiúsculas, números e símbolos. Obviamente, uma senha ainda pode ser fraca, mesmo se você seguir estas diretrizes. Para criar uma senha verdadeiramente segura, você precisa criar uma combinação que também seja única e aleatória. Isso significa que você não pode usar palavras ou padrões fáceis de adivinhar. Como não é uma tarefa fácil criar essas senhas e é ainda mais difícil memorizá-las, recomendamos o uso de um gerenciador de senhas. Com uma ferramenta como o Cyclonis Password Manager , você pode não apenas gerar senhas complexas de até 32 caracteres, mas também fazer login automaticamente em suas contas. Isso pode economizar seu tempo e poupar a necessidade de memorizar senhas ou usar senhas fracas das quais você se lembraria facilmente. Para saber mais sobre o Cyclonis e seus recursos, continue lendo aqui .
Eduque-se e sua equipe
De fato, muitos ataques cibernéticos ocorrem devido a erros humanos . Portanto, ler notícias sobre segurança cibernética, aprender sobre diferentes tipos de ameaças e encontrar dicas de segurança para aplicativos / serviços que você pode estar usando é o que pode ajudá-lo a evitar cometer erros que podem comprometer sua segurança cibernética. Além disso, se você possui uma empresa que processa dados confidenciais de clientes ou usuários, a prevenção de ataques cibernéticos deve estar no topo da sua lista. Portanto, se você trabalha sozinho ou em equipe, não importa quão grande seja, a educação em segurança cibernética é altamente recomendável.
A falta de segurança pode ser a maior desvantagem de trabalhar em um espaço de trabalho compartilhado. No entanto, depende da empresa, pois alguns provedores fazem tudo o que podem para garantir que seus clientes trabalhem em um espaço seguro, enquanto outros fornecem apenas itens essenciais. Naturalmente, se você tiver uma escolha, talvez seja melhor escolher um espaço de trabalho compartilhado que se preocupe com sua segurança e faça de tudo para garantir isso. No entanto, você é a pessoa que deve estar mais preocupada com a segurança cibernética pessoal ou da sua empresa, e é por isso que recomendamos usar nossas dicas de segurança para espaços de trabalho compartilhados.
