6 Suggerimenti per la sicurezza se si lavora in uno spazio di lavoro condiviso

Secondo AllWork.Space , il coworking è la nuova normalità. Il numero di aree di lavoro condivise è aumentato del 16% negli Stati Uniti e del 36% al di fuori di esso nel 2018. Si stima che ci siano già oltre 35.000 aree di lavoro condivise che rappresentano circa 521 milioni di piedi quadrati di area di lavoro flessibile nel mondo. I ricercatori ritengono che i numeri continueranno a crescere fino al 2022, il che non ci sorprende in quanto tali spazi possono offrire vari vantaggi, come la flessibilità e le opportunità di collaborazione. Tuttavia, l'utilizzo di un'area di lavoro condivisa potrebbe mettere a rischio le informazioni sensibili e i segreti aziendali se non si è abbastanza attenti. Per imparare a stare al sicuro durante il coworking, ti invitiamo a leggere il nostro post completo sul blog in cui discutiamo dei nostri suggerimenti di sicurezza per aree di lavoro condivise.

Lo spazio di coworking può fornirti uno spazio di lavoro, snack e bevande, sale conferenze, connettività Internet e altre cose di cui potresti aver bisogno per completare le tue attività quotidiane. Tuttavia, se vuoi evitare le minacce alla sicurezza informatica e proteggere le informazioni sensibili dalle persone che lavorano vicino a te e dai criminali informatici, dovresti prendere in mano la situazione. Per cominciare, dovresti dare un'occhiata ai nostri 6 principali consigli di sicurezza per le aree di lavoro condivise.

Aggiorna il software che usi

Che si tratti di un computer in dotazione o del tuo laptop portato da casa, dovresti assicurarti che tutto sia aggiornato. In particolare, il sistema operativo del dispositivo, il browser e il software antimalware. Le versioni obsolete potrebbero non solo avere meno funzioni, ma potrebbero anche presentare punti deboli che potrebbero consentire agli hacker di accedere al tuo computer. Come dice il proverbio, è meglio prevenire che curare. Pertanto, se stai pensando di saltare gli aggiornamenti, ti consigliamo invece di installarli.

Ottieni un firewall

Un firewall è un sistema di sicurezza di rete in grado di monitorare e controllare il traffico di rete in entrata e in uscita. In base alle regole di sicurezza stabilite, può consentire o bloccare un traffico particolare da Internet e da altre reti esterne. Perché potresti aver bisogno di un tale sistema? Molte aree di lavoro condivise forniscono una connessione Wi-Fi e anche se il provider potrebbe cercare di proteggerla al meglio, tali connessioni Wi-Fi potrebbero attirare gli hacker e diventare i loro obiettivi. Se riescono, potrebbero provare ad attaccare i computer ad esso collegati e un firewall potrebbe essere in grado di proteggere il tuo dispositivo.

Usa una VPN

Una rete privata virtuale ( VPN ) viene spesso utilizzata per proteggere le informazioni personali e sensibili durante l'utilizzo di hotspot Wi-Fi pubblici. Come accennato in precedenza, le connessioni Wi-Fi nelle aree di lavoro condivise potrebbero essere più sicure degli hotspot pubblici, ma dovrebbero comunque essere considerate non sicure. Mentre un firewall può proteggere i tuoi dispositivi dagli attacchi, una VPN può proteggere le tue informazioni. Come vedi, crittografa il tuo traffico e lo invia attraverso un tunnel sicuro che impedisce agli hacker di visualizzarlo. Una VPN potrebbe essere utile se desideri nascondere anche la tua posizione, in quanto ti consente di prendere in prestito un indirizzo IP diverso.

Blocca i tuoi dispositivi

Le aree di lavoro condivise possono adattarsi a molte persone e mentre i membri regolari potrebbero occupare alcuni spazi, alcuni potrebbero essere utilizzati da persone che vanno e vengono. Ciò che intendiamo dire è che i membri del tuo spazio di coworking potrebbero cambiare rapidamente, il che significa che non puoi conoscere tutti lì, e fidarti di quelli intorno a te potrebbe essere un enorme errore. Anche una persona che sembra essere gentile e disponibile potrebbe, in segreto, voler conoscere le informazioni sulla tua attività o i tuoi dati sensibili. Pertanto, anche se lasci il computer o il telefono solo per un paio di minuti, ti consigliamo di bloccare i loro schermi. Ciò potrebbe proteggere le informazioni aziendali e private dagli occhi spiati e proteggerle da coloro che potrebbero osare andare al telefono o al computer.

Usa password complesse

L'uso di password complesse è un modo per garantire la sicurezza informatica. Attualmente, gli specialisti raccomandano di usare 10-12 caratteri che dovrebbero includere sia lettere minuscole che maiuscole, numeri e simboli. Naturalmente, una password può essere ancora debole anche se si seguono queste linee guida. Per creare un passcode veramente sicuro, devi inventare una combinazione che sia anche unica e casuale. Significa che non puoi usare parole o schemi facilmente indovinabili. Dal momento che non è un compito facile trovare tali password, ed è ancora più difficile memorizzarle, consigliamo di utilizzare un gestore di password. Con uno strumento come Cyclonis Password Manager , puoi non solo generare passcode complessi con un massimo di 32 caratteri, ma anche accedere automaticamente ai tuoi account. Ciò potrebbe farti risparmiare tempo e risparmiarti dal dover memorizzare le password o utilizzare password deboli che ricorderesti facilmente. Per saperne di più su Cyclonis e le sue capacità, dovresti continuare a leggere qui .

Educare te stesso e il tuo team

Molti attacchi informatici si verificano effettivamente a causa di un errore umano . Pertanto, leggere le notizie sulla sicurezza informatica, conoscere i diversi tipi di minacce e trovare suggerimenti di sicurezza per le applicazioni / i servizi che si potrebbero utilizzare è ciò che potrebbe aiutarti a evitare di commettere errori che potrebbero mettere in pericolo la tua sicurezza informatica. Inoltre, se possiedi un'azienda che elabora dati sensibili relativi a clienti o utenti, la prevenzione degli attacchi informatici dovrebbe essere in cima alla lista. Pertanto, che tu lavori da solo o in gruppo, non importa quanto sia grande, l'educazione alla sicurezza informatica è altamente consigliabile.

La mancanza di sicurezza potrebbe essere il principale svantaggio di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso. Tuttavia, dipende dall'azienda poiché alcuni fornitori fanno tutto il possibile per garantire ai loro clienti di lavorare in uno spazio sicuro, mentre altri forniscono solo elementi essenziali. Naturalmente, se hai una scelta, potrebbe essere meglio scegliere uno spazio di lavoro condiviso che si preoccupi della tua sicurezza e faccia di tutto per garantirlo. Tuttavia, sei la persona che dovrebbe essere più preoccupata per la sicurezza informatica personale o aziendale, motivo per cui ti consigliamo di utilizzare i nostri suggerimenti di sicurezza per aree di lavoro condivise.