6 Sicherheitstipps, wenn Sie in einem freigegebenen Arbeitsbereich arbeiten

Coworking ist laut AllWork.Space die neue Normalität. Die Anzahl der gemeinsam genutzten Arbeitsbereiche stieg in den USA um 16 Prozent und außerhalb der USA um 36 Prozent. Schätzungen zufolge gibt es weltweit bereits über 35.000 gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche. Die Forscher glauben, dass die Zahl bis 2022 weiter ansteigen wird, was uns nicht überrascht, da solche Räume verschiedene Vorteile bieten können, wie z. B. Flexibilität und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Die Verwendung eines freigegebenen Arbeitsbereichs kann jedoch Ihre vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse gefährden, wenn Sie nicht vorsichtig genug sind. Wir empfehlen Ihnen, unseren vollständigen Blog-Beitrag zu lesen, in dem wir unsere Sicherheitstipps für freigegebene Arbeitsbereiche besprechen, um zu erfahren, wie Sie beim Arbeiten mit Kollegen auf Nummer sicher gehen können.

Coworking Space bietet Ihnen einen Arbeitsbereich, Snacks und Getränke, Konferenzräume, Internetverbindung und andere Dinge, die Sie möglicherweise benötigen, um Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie jedoch Cybersicherheitsbedrohungen vermeiden und vertrauliche Informationen vor Personen, die in Ihrer Nähe arbeiten, und Cyberkriminellen schützen möchten, sollten Sie die Angelegenheit selbst in die Hand nehmen. Zunächst sollten Sie sich unsere Top-6-Sicherheitstipps für freigegebene Arbeitsbereiche ansehen.

Aktualisieren Sie die von Ihnen verwendete Software

Egal, ob es sich um einen mitgelieferten Computer oder einen Laptop handelt, der von zu Hause mitgebracht wird, Sie sollten sicherstellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist. Insbesondere Betriebssystem, Browser und Antimalwaresoftware des Geräts. Veraltete Versionen haben möglicherweise nicht nur weniger Funktionen, sondern auch Schwachstellen, die es Hackern ermöglichen, auf Ihren Computer zuzugreifen. Wie das Sprichwort sagt, ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen als sich zu entschuldigen. Wenn Sie also überlegen, Updates zu überspringen, empfehlen wir, diese stattdessen zu installieren.

Besorgen Sie sich eine Firewall

Eine Firewall ist ein Netzwerksicherheitssystem, das eingehenden und ausgehenden Netzwerkverkehr überwachen und steuern kann. Basierend auf den festgelegten Sicherheitsregeln kann es bestimmten Datenverkehr aus dem Internet und anderen externen Netzwerken zulassen oder blockieren. Warum brauchen Sie ein solches System? Viele gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche bieten eine Wi-Fi-Verbindung, und obwohl der Anbieter möglicherweise versucht, diese so gut wie möglich zu schützen, könnten solche Wi-Fi-Verbindungen Hacker anlocken und zu ihren Zielen werden. Wenn sie erfolgreich sind, versuchen sie möglicherweise, Computer anzugreifen, die damit verbunden sind, und eine Firewall schützt Ihr Gerät möglicherweise.

Verwenden Sie ein VPN

Ein virtuelles privates Netzwerk ( VPN ) wird häufig zum Schutz persönlicher und vertraulicher Informationen bei der Verwendung öffentlicher WLAN-Hotspots verwendet. Wie bereits erwähnt, sind Wi-Fi-Verbindungen in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen möglicherweise sicherer als öffentliche Hotspots, sie sollten jedoch weiterhin als unsicher eingestuft werden. Während eine Firewall Ihre Geräte vor Angriffen schützen kann, kann ein VPN Ihre Informationen schützen. Wie Sie sehen, verschlüsselt es Ihren Datenverkehr und sendet ihn durch einen gesicherten Tunnel, der Hacker daran hindert, ihn anzuzeigen. Ein VPN kann nützlich sein, wenn Sie auch Ihren Standort verbergen möchten, da Sie eine andere IP-Adresse ausleihen können.

Sperren Sie Ihre Geräte

Freigegebene Arbeitsbereiche können für viele Personen geeignet sein, und während reguläre Mitglieder einige Bereiche belegen, können einige von ihnen von Personen verwendet werden, die kommen und gehen. Was wir damit sagen wollen, ist, dass sich Mitglieder Ihres Coworking Space schnell ändern können, was bedeutet, dass Sie dort nicht alle kennen und dass es ein großer Fehler sein kann, den Menschen in Ihrer Umgebung zu vertrauen. Sogar eine Person, die freundlich und hilfsbereit zu sein scheint, könnte im Geheimen Ihre Geschäftsinformationen oder Ihre sensiblen Daten wissen wollen. Selbst wenn Sie Ihren Computer oder Ihr Telefon für ein paar Minuten verlassen, empfehlen wir daher, die Bildschirme zu sperren. Dies könnte Ihre geschäftlichen und privaten Informationen vor Spionageaugen schützen und sie vor denen schützen, die es wagen könnten, auf Ihr Telefon oder Ihren Computer zuzugreifen.

Verwenden Sie sichere Passwörter

Die Verwendung sicherer Kennwörter ist eine Möglichkeit, die Cybersicherheit zu gewährleisten. Derzeit empfehlen Spezialisten die Verwendung von 10-12 Zeichen, die sowohl Klein- als auch Großbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten sollten. Natürlich kann ein Passwort immer noch schwach sein, selbst wenn Sie diese Richtlinien befolgen. Um einen wirklich sicheren Passcode zu erstellen, müssen Sie eine Kombination erstellen, die auch eindeutig und zufällig ist. Dies bedeutet, dass Sie keine leicht erratbaren Wörter oder Muster verwenden können. Da es keine leichte Aufgabe ist, solche Passwörter zu erstellen, und es noch schwieriger ist, sie sich zu merken, empfehlen wir die Verwendung eines Passwort-Managers. Mit einem Tool wie Cyclonis Password Manager können Sie nicht nur komplexe Passwörter mit bis zu 32 Zeichen erstellen , sondern sich auch automatisch bei Ihren Konten anmelden. Dadurch sparen Sie Zeit und müssen sich keine Kennwörter merken oder schwache Kennwörter verwenden, an die Sie sich leicht erinnern können. Um mehr über Cyclonis und seine Funktionen zu erfahren, lesen Sie hier weiter .

Bilden Sie sich und Ihr Team weiter

In der Tat geschehen viele Cyberangriffe aufgrund menschlichen Versagens . Daher können Sie Fehler vermeiden, die Ihre Cybersicherheit gefährden könnten, indem Sie Nachrichten zur Cybersicherheit lesen, sich über verschiedene Arten von Bedrohungen informieren und Sicherheitstipps für Anwendungen / Dienste finden, die Sie möglicherweise verwenden. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, das vertrauliche Kunden- oder Benutzerdaten verarbeitet, sollte die Verhinderung von Cyberangriffen ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Egal, ob Sie alleine oder mit einem Team arbeiten, egal wie groß es ist, die Cybersicherheitsausbildung ist sehr empfehlenswert.

Der Mangel an Sicherheit kann der größte Nachteil bei der Arbeit in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich sein. Es hängt jedoch vom Unternehmen ab, wie einige Anbieter alles tun, um sicherzustellen, dass ihre Kunden an einem sicheren Ort arbeiten, während andere nur das Nötigste liefern. Wenn Sie die Wahl haben, ist es natürlich am besten, einen freigegebenen Arbeitsbereich auszuwählen, der sich um Ihre Sicherheit kümmert und alles unternimmt, um diese zu gewährleisten. Sie sind jedoch die Person, die sich am meisten um Ihre persönliche oder geschäftliche Cybersicherheit kümmern sollte. Aus diesem Grund empfehlen wir, unsere Sicherheitstipps für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche zu verwenden.

November 18, 2019
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