6 porad dotyczących bezpieczeństwa, jeśli pracujesz we współdzielonym obszarze roboczym

Według AllWork.Space coworking jest nową normą. Liczba wspólnych obszarów roboczych wzrosła w Stanach Zjednoczonych o 16 procent, a w 2018 r. O 36 procent. Szacuje się, że na świecie jest już ponad 35 tysięcy wspólnych obszarów roboczych, co stanowi około 521 milionów stóp kwadratowych elastycznego obszaru roboczego na świecie. Naukowcy uważają, że liczba ta będzie rosła do 2022 r., Co nas nie dziwi, ponieważ takie przestrzenie mogą zapewnić różne korzyści, takie jak elastyczność i możliwości współpracy. Niemniej jednak korzystanie ze wspólnego obszaru roboczego może zagrozić poufnym informacjom i tajemnicom biznesowym, jeśli nie będziesz wystarczająco ostrożny. Aby dowiedzieć się, jak zachować bezpieczeństwo podczas coworkingu, zachęcamy do zapoznania się z naszym pełnym postem na blogu, w którym omawiamy nasze wskazówki bezpieczeństwa dotyczące wspólnych obszarów roboczych.

Przestrzeń coworkingowa zapewnia miejsce do pracy, przekąski i napoje, sale konferencyjne, łączność z Internetem i inne rzeczy, które mogą być potrzebne do wykonania codziennych zadań. Jeśli jednak chcesz uniknąć zagrożeń cyberbezpieczeństwa i chronić poufne informacje przed osobami pracującymi w pobliżu i cyberprzestępcami, powinieneś wziąć sprawy w swoje ręce. Na początek zapoznaj się z naszymi 6 najważniejszymi wskazówkami bezpieczeństwa dotyczącymi udostępnionych obszarów roboczych.

Zaktualizuj używane oprogramowanie

Niezależnie od tego, czy jest to dostarczony komputer, czy laptop przywieziony z domu, należy upewnić się, że wszystko jest aktualne. W szczególności system operacyjny urządzenia, przeglądarkę i oprogramowanie antymalware. Nieaktualne wersje mogą nie tylko mieć mniej funkcji, ale mogą również mieć słabości, które mogą umożliwić hakerom dostęp do twojego komputera. Jak mówi przysłowie, lepiej być bezpiecznym niż żałować. Dlatego jeśli myślisz o pomijaniu aktualizacji, zalecamy ich zainstalowanie.

Zdobądź zaporę ogniową

Zapora to system bezpieczeństwa sieci, który może monitorować i kontrolować przychodzący i wychodzący ruch sieciowy. W oparciu o ustalone reguły bezpieczeństwa może zezwalać lub blokować określony ruch z Internetu i innych sieci zewnętrznych. Dlaczego możesz potrzebować takiego systemu? Wiele współdzielonych obszarów roboczych zapewnia połączenie Wi-Fi i chociaż jego dostawca może starać się chronić go najlepiej, jak potrafi, takie połączenia Wi-Fi mogą przyciągać hakerów i stać się ich celem. Jeśli im się powiedzie, mogą próbować zaatakować podłączone do niego komputery, a zapora może zapewnić bezpieczeństwo urządzenia.

Użyj VPN

Wirtualna sieć prywatna ( VPN ) jest często używana do ochrony danych osobowych i wrażliwych podczas korzystania z publicznych hotspotów Wi-Fi. Jak wspomniano wcześniej, połączenia Wi-Fi we współdzielonych obszarach roboczych mogą być bezpieczniejsze niż publiczne hotspoty, ale nadal należy je uważać za niebezpieczne. Podczas gdy zapora może chronić twoje urządzenia przed atakami, VPN może chronić twoje informacje. Jak widzisz, szyfruje ruch i wysyła go przez bezpieczny tunel, który uniemożliwia hakerom jego obejrzenie. VPN może być przydatny, jeśli chcesz ukryć swoją lokalizację, ponieważ pozwala pożyczyć inny adres IP.

Zablokuj swoje urządzenia

Współużytkowane obszary robocze mogą pomieścić wiele osób i chociaż zwykli członkowie mogą zajmować pewne miejsca, niektóre z nich mogą być używane przez osoby, które przychodzą i odchodzą. Chcielibyśmy powiedzieć, że członkowie Twojej przestrzeni coworkingowej mogą się szybko zmieniać, co oznacza, że nie znasz wszystkich, a ufanie otaczającym cię osobom może być wielkim błędem. Nawet osoba, która wydaje się przyjazna i pomocna, może potajemnie chcieć poznać informacje o firmie lub poufne dane. Dlatego nawet jeśli zostawisz komputer lub telefon na kilka minut, zalecamy zablokowanie ich ekranów. Może to chronić informacje biznesowe i prywatne przed szpiegującymi oczami, a także chronić je przed tymi, którzy mogą odważyć się pójść do telefonu lub komputera.

Używaj silnych haseł

Używanie silnych haseł jest sposobem na zapewnienie cyberbezpieczeństwa. Obecnie specjaliści zalecają stosowanie 10-12 znaków, które powinny zawierać zarówno małe, jak i wielkie litery, cyfry i symbole. Oczywiście hasło może być nadal słabe, nawet jeśli postępujesz zgodnie z tymi wytycznymi. Aby stworzyć naprawdę bezpieczne hasło, musisz wymyślić kombinację, która byłaby również unikalna i losowa. Oznacza to, że nie można użyć łatwych do odgadnięcia słów lub wzorców. Ponieważ wymyślenie takich haseł nie jest łatwym zadaniem, a ich zapamiętanie jest jeszcze trudniejsze, zalecamy zatrudnienie menedżera haseł. Za pomocą narzędzia, takiego jak Cyclonis Password Manager , możesz nie tylko generować złożone hasła o długości do 32 znaków, ale także automatycznie logować się na swoje konta. Może to zaoszczędzić czas i zaoszczędzić Ci konieczności zapamiętywania haseł lub używania słabych haseł, które łatwo zapamiętałeś. Aby dowiedzieć się więcej o Cyclonis i jego możliwościach, powinieneś przeczytać tutaj .

Edukuj siebie i swój zespół

Wiele cyberataków rzeczywiście dzieje się z powodu błędu ludzkiego . Dlatego czytanie wiadomości o cyberbezpieczeństwie, poznawanie różnych rodzajów zagrożeń i znajdowanie wskazówek dotyczących bezpieczeństwa aplikacji / usług, z których możesz korzystać, pomaga uniknąć błędów, które mogłyby zagrozić Twojemu cyberbezpieczeństwu. Ponadto, jeśli jesteś właścicielem firmy przetwarzającej poufne dane klienta lub użytkownika, zapobieganie cyberatakom powinno znajdować się na szczycie listy. Tak więc, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem, bez względu na to, jak duży jest, edukacja w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego jest wysoce wskazana.

Brak bezpieczeństwa może być największą wadą pracy we wspólnym obszarze roboczym. Zależy to jednak od firmy, ponieważ niektórzy dostawcy robią wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić swoim klientom pracę w bezpiecznej przestrzeni, podczas gdy inni zapewniają tylko niezbędne rzeczy. Oczywiście, jeśli masz wybór, najlepiej wybrać współużytkowany obszar roboczy, który dba o twoje bezpieczeństwo i robi wszystko, aby to zapewnić. Jednak jesteś osobą, która powinna być najbardziej zaniepokojona cyberbezpieczeństwem osobistym lub biznesowym, dlatego zalecamy korzystanie z naszych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa dla wspólnych obszarów roboczych.

November 18, 2019

Zostaw odpowiedź

WAŻNY! Aby móc kontynuować, musisz rozwiązać następującą prostą matematykę.
Please leave these two fields as is:
Co to jest 8 + 3?