6 saugos patarimai, jei dirbate bendroje darbo vietoje

Kaip rašo „AllWork.Space“ , darbas bendradarbiaujant yra nauja norma. Bendrų darbo vietų skaičius padidėjo 16 procentų Jungtinėse Valstijose ir 36 procentai už jos ribų 2018 metais. Manoma, kad pasaulyje jau yra daugiau nei 35 tūkstančiai bendrų darbo vietų, atstovaujančių apie 521 milijoną kvadratinių pėdų lanksčios darbo vietos. Tyrėjai mano, kad skaičius augs iki 2022 m., O tai mūsų nestebina, nes tokios erdvės gali suteikti įvairių privalumų, tokių kaip lankstumas ir bendradarbiavimo galimybės. Nepaisant to, jei naudojatės bendra darbo vieta, gali kilti pavojus jūsų neskelbtinai informacijai ir verslo paslaptims, jei nesate pakankamai atsargūs. Jei norite sužinoti, kaip saugiai dirbti bendradarbiaujant, raginame perskaityti visą tinklaraščio įrašą, kuriame aptariame mūsų saugos patarimus dėl bendrų darbo vietų.

Bendradarbiavimo erdvė gali suteikti darbo vietos, užkandžių ir gėrimų, konferencijų salių, interneto ryšio ir kitų dalykų, kurių gali prireikti atliekant kasdienes užduotis. Tačiau jei norite išvengti kibernetinio saugumo grėsmių ir apsaugoti neskelbtiną informaciją iš žmonių, dirbančių šalia jūsų, ir kibernetinių nusikaltėlių, turėtumėte paimti reikalus į savo rankas. Norėdami pradėti, turėtumėte peržiūrėti 6 populiariausius bendrų darbo vietų saugos patarimus.

Atnaujinkite naudojamą programinę įrangą

Nesvarbu, ar tai yra pateiktas kompiuteris, ar nešiojamasis kompiuteris, atvežtas iš namų, turėtumėte įsitikinti, kad viskas atnaujinta. Visų pirma, įrenginio operacinė sistema, naršyklė ir antimalware programinė įranga. Pasenusios versijos gali ne tik turėti mažiau funkcijų, bet jos taip pat gali turėti trūkumų, dėl kurių įsilaužėliai gali pasiekti jūsų kompiuterį. Kaip sakoma, geriau būti saugiam nei gailėtis. Taigi, jei galvojate praleisti atnaujinimus, rekomenduojame juos įdiegti.

Gaukite ugniasienę

Ugniasienė yra tinklo saugos sistema, galinti stebėti ir valdyti gaunamą ir išeinantį tinklo srautą. Remiantis nustatytomis saugos taisyklėmis, jis gali leisti arba blokuoti tam tikrą srautą iš interneto ir kitų išorinių tinklų. Kodėl gali prireikti tokios sistemos? Daugybė bendrų darbo vietų teikia „Wi-Fi“ ryšį ir, net jei jų teikėjas stengiasi kuo geriau apsaugoti, tokie „Wi-Fi“ ryšiai gali pritraukti įsilaužėlius ir tapti jų taikiniais. Jei jiems pasiseks, jie gali bandyti atakuoti prie jo prijungtus kompiuterius, o ugniasienė gali padėti apsaugoti jūsų įrenginį.

Naudokite VPN

Virtualus privatus tinklas ( VPN ) dažnai naudojamas asmeninei ir neskelbtinai informacijai apsaugoti, naudojantis viešosiomis „Wi-Fi“ interneto prieigos vietomis. Kaip minėta anksčiau, „Wi-Fi“ ryšys bendrose darbo vietose gali būti saugesnis nei viešosios interneto prieigos taškai, tačiau jie vis tiek turėtų būti laikomi nesaugiais. Užkarda gali apsaugoti jūsų įrenginius nuo atakų, tačiau VPN gali apsaugoti jūsų informaciją. Kaip matote, jis užkoduoja jūsų srautą ir siunčia jį saugiu tuneliu, kuris neleidžia įsilaužėliams jo matyti. VPN gali būti naudingas, jei norite paslėpti ir savo buvimo vietą, nes tai leidžia pasiskolinti kitą IP adresą.

Užrakinkite savo įrenginius

Bendros darbo vietos gali tilpti daugeliui žmonių, ir nors eiliniai nariai gali užimti tam tikras erdves, kai kuriomis iš jų galėtų naudotis žmonės, kurie ateina ir išeina. Mes turime pasakyti, kad jūsų bendradarbystės erdvės nariai gali greitai pasikeisti, vadinasi, jūs negalite žinoti visų ten esančių, o pasitikėti aplinkiniais gali būti didžiulė klaida.. Net žmogus, kuris atrodo draugiškas ir paslaugus, gali slapta norėti sužinoti apie jūsų verslo informaciją ar slaptus duomenis. Todėl, net jei paliksite kompiuterį ar telefoną tik kelioms minutėms, patariame užrakinti jų ekranus. Tai galėtų apsaugoti jūsų verslą ir privačią informaciją nuo šnipinėjimo akių, taip pat apsaugoti ją nuo tų, kurie gali išdrįsti kreiptis į jūsų telefoną ar kompiuterį.

Naudokite stiprius slaptažodžius

Tvirtų slaptažodžių naudojimas yra būdas užtikrinti kibernetinį saugumą. Šiuo metu specialistai rekomenduoja naudoti 10–12 ženklų, kuriuose turėtų būti ir mažosios, ir didžiosios raidės, skaičiai ir simboliai. Žinoma, slaptažodis vis tiek gali būti silpnas, net jei laikysitės šių rekomendacijų. Norėdami sukurti tikrai saugų leidimo kodą, turite sugalvoti derinį, kuris taip pat būtų unikalus ir atsitiktinis. Tai reiškia, kad negalite naudoti lengvai atspėjamų žodžių ar šablonų. Kadangi sugalvoti tokius slaptažodžius nėra lengva užduotis, o juos įsiminti dar sunkiau, patariame pasitelkti slaptažodžių tvarkyklę. Naudodamiesi tokiu įrankiu kaip „ Cyclonis Password Manager“ , galite ne tik generuoti sudėtingus iki 32 simbolių slaptažodžius, bet ir automatiškai prisijungti prie savo sąskaitų. Tai galėtų padėti sutaupyti laiko ir nereikėtų įsiminti slaptažodžių ar naudoti silpnų, lengvai įsimenamų slaptažodžių. Norėdami sužinoti daugiau apie „Cyclonis“ ir jo galimybes, turėtumėte toliau skaityti čia .

Ugdykite save ir savo komandą

Daug kibernetinių išpuolių iš tiesų įvyksta dėl žmonių klaidų . Todėl, skaitydami kibernetinio saugumo naujienas, sužinoję apie įvairių rūšių grėsmes ir ieškodami patarimų, susijusių su programomis / paslaugomis, kuriomis galbūt naudojate, yra saugos patarimų, kurie galėtų padėti išvengti klaidų, kurios galėtų kelti pavojų jūsų kibernetiniam saugumui. Be to, jei jūs turite įmonę, kurioje tvarkomi neskelbtini kliento ar vartotojo duomenys, kibernetinių išpuolių prevencija turėtų būti jūsų sąrašo viršuje. Taigi, ar jūs dirbate vienas, ar su komanda, nesvarbu, koks jis didelis, kibernetinio saugumo mokymas yra labai patartinas.

Saugumo trūkumas gali būti didžiausias trūkumas dirbant bendroje darbo vietoje. Tačiau tai priklauso nuo įmonės, nes kai kurie paslaugų teikėjai daro viską, ką gali, kad klientai dirbtų saugioje erdvėje, o kiti teikia tik būtiniausius dalykus. Natūralu, kad jei turite pasirinkimą, galbūt geriausia būtų pasirinkti bendrą darbo vietą, kuri rūpinasi jūsų saugumu ir daro viską, kad tai užtikrintų. Tačiau jūs esate tas asmuo, kuris turėtų būti labiausiai susirūpinęs dėl jūsų asmeninio ar verslo kibernetinio saugumo, todėl mes rekomenduojame naudoti mūsų saugos patarimus bendroms darbo vietoms.