6 consejos de seguridad si trabaja en un espacio de trabajo compartido

Según AllWork.Space , el coworking es la nueva normalidad. El número de espacios de trabajo compartidos aumentó en un 16 por ciento en los Estados Unidos y un 36 por ciento fuera de él en 2018. Se estima que ya hay más de 35 mil espacios de trabajo compartidos que representan alrededor de 521 millones de pies cuadrados de espacio de trabajo flexible en el mundo. Los investigadores creen que los números continuarán creciendo hasta 2022, lo que no nos sorprende, ya que dichos espacios pueden proporcionar diversos beneficios, como la flexibilidad y las oportunidades de colaboración. No obstante, el uso de un espacio de trabajo compartido podría poner en riesgo su información confidencial y sus secretos comerciales si no tiene el cuidado suficiente. Para aprender cómo mantenerse a salvo durante el coworking, le recomendamos que lea nuestra publicación de blog completa en la que discutimos nuestros consejos de seguridad para espacios de trabajo compartidos.

El espacio de coworking puede proporcionarle un espacio de trabajo, refrigerios y bebidas, salas de conferencias, conectividad a Internet y otras cosas que pueda necesitar para completar sus tareas diarias. Sin embargo, si desea evitar las amenazas de ciberseguridad y proteger la información confidencial de las personas que trabajan cerca de usted y los ciberdelincuentes, debe tomar el asunto en sus propias manos. Para empezar, debería echar un vistazo a nuestros 6 consejos de seguridad principales para espacios de trabajo compartidos.

Actualiza el software que usas

Ya sea que se trate de una computadora provista o de una computadora portátil traída de su hogar, debe asegurarse de que todo esté actualizado. Especialmente, el sistema operativo, el navegador y el software antimalware del dispositivo. Las versiones desactualizadas pueden no solo tener menos funciones, sino que también pueden tener debilidades que pueden permitir que los hackers accedan a su computadora. Como dice el refrán, es mejor prevenir que curar. Por lo tanto, si está pensando en omitir actualizaciones, le recomendamos que las instale.

Consigue un firewall

Un firewall es un sistema de seguridad de red que puede monitorear y controlar el tráfico de red entrante y saliente. En función de sus reglas de seguridad establecidas, puede permitir o bloquear el tráfico particular de Internet y otras redes externas. ¿Por qué puede necesitar un sistema así? Muchos espacios de trabajo compartidos proporcionan conexión Wi-Fi, y aunque el proveedor de este podría tratar de protegerlo lo mejor que pueda, tales conexiones Wi-Fi podrían atraer a los piratas informáticos y convertirse en sus objetivos. Si tienen éxito, podrían intentar atacar las computadoras conectadas a él, y un firewall podría mantener su dispositivo seguro.

Usa una VPN

Una red privada virtual ( VPN ) se usa a menudo para proteger información personal y confidencial mientras se utilizan puntos de acceso público de Wi-Fi. Como se mencionó anteriormente, las conexiones Wi-Fi en espacios de trabajo compartidos pueden ser más seguras que los puntos de acceso públicos, pero aún así deben considerarse inseguras. Si bien un firewall puede proteger sus dispositivos de ataques, una VPN puede proteger su información. Como puede ver, encripta su tráfico y lo envía a través de un túnel seguro que evita que los hackers lo vean. Una VPN puede ser útil si también desea ocultar su ubicación, ya que le permite tomar prestada una dirección IP diferente.

Bloquea tus dispositivos

Los espacios de trabajo compartidos pueden adaptarse a muchas personas, y aunque los miembros regulares pueden ocupar algunos espacios, algunos de ellos pueden ser utilizados por personas que van y vienen. Lo que queremos decir es que los miembros de tu espacio de coworking pueden cambiar rápidamente, lo que significa que no puedes conocer a todos allí, y confiar en los que te rodean podría ser un gran error. Incluso una persona que parece amable y servicial podría, en secreto, querer conocer la información de su negocio o sus datos confidenciales. Por lo tanto, incluso si deja su computadora o su teléfono solo por un par de minutos, le recomendamos bloquear sus pantallas. Esto podría proteger su información comercial y privada de espías, así como protegerla de aquellos que se atrevan a ir a su teléfono o computadora.

Usa contraseñas seguras

El uso de contraseñas seguras es una forma de garantizar la ciberseguridad. Actualmente, los especialistas recomiendan utilizar 10-12 caracteres que deben incluir letras, números y símbolos en minúsculas y mayúsculas. Por supuesto, una contraseña puede ser débil incluso si sigue estas pautas. Para crear un código de acceso verdaderamente seguro, debe crear una combinación que también sea única y aleatoria. Significa que no puede usar palabras o patrones fácilmente adivinables. Dado que no es una tarea fácil encontrar tales contraseñas, y es aún más difícil memorizarlas, recomendamos emplear un administrador de contraseñas. Con una herramienta como Cyclonis Password Manager , no solo puede generar contraseñas complejas de hasta 32 caracteres, sino que también puede iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Esto podría ahorrarle tiempo y evitar tener que memorizar contraseñas o usar contraseñas débiles que recordaría fácilmente. Para obtener más información sobre Cyclonis y sus capacidades, debe continuar leyendo aquí .

Edúcate a ti mismo y a tu equipo

De hecho, se producen muchos ataques cibernéticos debido a un error humano . Por lo tanto, leer noticias de seguridad cibernética, aprender sobre diferentes tipos de amenazas y encontrar consejos de seguridad para aplicaciones / servicios que podría estar utilizando es lo que podría ayudarlo a evitar cometer errores que podrían poner en peligro su seguridad cibernética. Además, si posee una empresa que procesa datos confidenciales de clientes o usuarios, la prevención de los ataques cibernéticos debe estar en la cima de su lista. Por lo tanto, ya sea que trabaje solo o en equipo, no importa cuán grande sea, la educación en ciberseguridad es muy recomendable.

La falta de seguridad podría ser la mayor desventaja de trabajar en un espacio de trabajo compartido. Sin embargo, depende de la empresa, ya que algunos proveedores hacen todo lo posible para garantizar que sus clientes trabajen en un espacio seguro, mientras que otros solo proporcionan lo esencial. Naturalmente, si tiene una opción, puede ser mejor elegir un espacio de trabajo compartido que se preocupe por su seguridad y haga todo lo posible para garantizarlo. Sin embargo, usted es la persona que debería estar más preocupada por la ciberseguridad personal o de su empresa, por lo que recomendamos utilizar nuestros consejos de seguridad para espacios de trabajo compartidos.

November 18, 2019
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