6 Säkerhetstips om du arbetar i ett delat arbetsområde
Enligt AllWork.Space är coworking det nya normala. Antalet delade arbetsytor ökade med 16 procent i USA och 36 procent utanför det 2018. Det beräknas att det redan finns över 35 tusen delade arbetsytor som representerar cirka 521 miljoner kvadratmeter flexibel arbetsyta i världen. Forskare tror att antalet kommer att fortsätta växa fram till 2022, vilket inte överrasker oss eftersom sådana utrymmen kan ge olika fördelar, till exempel flexibilitet och samarbetsmöjligheter. Att använda en delad arbetsyta kan ändå riskera din känsliga information och affärshemligheter om du inte är nog nog. För att lära dig hur du kan vara säker medan du arbetar, uppmuntrar vi dig att läsa vårt fulla blogginlägg där vi diskuterar våra säkerhetstips för delade arbetsytor.
Medarbetarutrymme kan ge dig en arbetsyta, snacks och drycker, konferensrum, internetuppkoppling och andra saker du kan behöva för att slutföra dina dagliga uppgifter. Men om du vill undvika hot mot cybersäkerhet och skydda känslig information från människor som arbetar nära dig och cyberbrottslingar bör du ta frågor i dina egna händer. Till att börja med bör du titta på våra 6 bästa säkerhetstips för delade arbetsytor.
Uppdatera programvaran du använder
Oavsett om det är en dator som medföljer eller din bärbara dator kommer hemifrån, bör du se till att allt är aktuellt. Speciellt enhetens operativsystem, webbläsare och antimalware-programvara. Föråldrade versioner kanske inte bara har färre funktioner, utan de kan också ha svagheter som kan göra det möjligt för hackare att komma åt din dator. Som man säger är det bättre att vara säker än ledsen. Således, om du funderar på att hoppa över uppdateringar, rekommenderar vi att du installerar dem istället.
Skaffa en brandvägg
En brandvägg är ett nätverkssäkerhetssystem som både kan övervaka och kontrollera inkommande och utgående nätverkstrafik. Baserat på uppsatta säkerhetsregler kan det tillåta eller blockera särskild trafik från Internet och andra externa nätverk. Varför kan du behöva ett sådant system? Många delade arbetsytor ger Wi-Fi-anslutning, och även om leverantören av det kan försöka skydda det så bra han kan, kan sådana Wi-Fi-anslutningar locka hackare och bli deras mål. Om de lyckas kan de försöka attackera datorer som är anslutna till den och en brandvägg skulle kunna hålla din enhet säker.
Använd ett VPN
Ett virtuellt privat nätverk ( VPN ) används ofta för att skydda personlig och känslig information när du använder offentliga Wi-Fi-hotspots. Som nämnts tidigare kan Wi-Fi-anslutningar i delade arbetsytor vara säkrare än offentliga hotspots, men de bör fortfarande betraktas som osäkra. Medan en brandvägg kan skydda dina enheter från attacker kan en VPN skydda din information. Som ni ser krypterar den din trafik och skickar den genom en säkra tunnel som förhindrar hackare att se den. Ett VPN kan vara användbart om du vill dölja din plats också, eftersom det låter dig låna en annan IP-adress.
Lås dina enheter
Delade arbetsytor kan passa många människor, och medan vanliga medlemmar kanske upptar vissa utrymmen, kan vissa av dem användas av människor som kommer och går. Vad vi menar att säga är att medlemmar i ditt samarbetsutrymme kan förändras snabbt, vilket innebär att du inte kan känna alla där, och att lita på de omkring dig kan vara ett enormt misstag. Även en person som verkar vara vänlig och hjälpsam skulle i hemlighet vilja veta din affärsinformation eller dina känsliga uppgifter. Därför, även om du lämnar din dator eller din telefon bara i några minuter, rekommenderar vi att du låser skärmarna. Detta kan skydda din affärs- och privata information från spionerade ögon och skydda den mot dem som kanske vågar gå till din telefon eller dator.
Använd starka lösenord
Att använda starka lösenord är ett sätt att säkerställa cybersäkerhet. För närvarande rekommenderar specialister att använda 10-12 tecken som bör innehålla både versaler och versaler, siffror och symboler. Naturligtvis kan ett lösenord fortfarande vara svagt även om du följer dessa riktlinjer. För att skapa ett riktigt säkert lösenord måste du hitta en kombination som också skulle vara unik och slumpmässig. Det betyder att du inte kan använda ord som är ganska antagbara eller mönster. Eftersom det inte är en lätt uppgift att komma med sådana lösenord, och det är ännu svårare att memorera dem, rekommenderar vi att du anställer en lösenordshanterare. Med ett verktyg som Cyclonis Password Manager kan du inte bara generera komplexa lösenord från upp till 32 tecken utan också logga in på dina konton automatiskt. Detta kan spara tid och spara dig från att behöva memorera lösenord eller använda svaga lösenord som du lätt kommer ihåg. För att lära dig mer om Cyclonis och dess kapacitet, bör du fortsätta läsa här .
Utbilda dig själv och ditt team
Många cyberattacker inträffar verkligen på grund av mänskliga misstag . Därför kan du läsa cybersecurity-nyheter, lära dig om olika typer av hot och hitta säkerhetstips för applikationer / tjänster du kanske använder för att undvika att göra misstag som kan äventyra din cybersäkerhet. Dessutom, om du äger ett företag som behandlar känslig klient- eller användardata, bör förebyggande av cyberattacker vara högst upp på din lista. Oavsett om du arbetar ensam eller med ett team, oavsett hur stor den är, är cybersecurity-utbildning mycket tillrådligt.
Bristen på säkerhet kan vara den största nackdelen med att arbeta i ett gemensamt arbetsområde. Det beror emellertid på företaget eftersom vissa leverantörer gör allt de kan för att säkerställa att deras kunder arbetar i ett säkert utrymme, medan andra bara ger nödvändigheter. Naturligtvis, om du har ett val, kan det vara bäst att välja en delad arbetsyta som bryr sig om din säkerhet och gör allt för att säkerställa det. Men du är den person som borde vara mest bekymrad över din personliga eller ditt företags cybersäkerhet, varför vi rekommenderar att du använder våra säkerhetstips för delade arbetsytor.
