共有ワークスペースで作業する場合の6つのセキュリティのヒント

AllWork.Spaceによると、コワーキングは新しい標準です。共有ワークスペースの数は、米国では16％、2018年には36％増加しました。世界で約5億2100万平方フィートの柔軟なワークスペースを表す35,000以上の共有ワークスペースが既に存在すると推定されます。研究者たちは2022年まで数字が増え続けると信じていますが、そのようなスペースは柔軟性やコラボレーションの機会などのさまざまな利点を提供できるため、驚くことではありません。それでも、十分に注意を払わないと、共有ワークスペースを使用すると、機密情報やビジネスの秘密が危険にさらされる可能性があります。コワーキング中に安全を確保する方法を学ぶには、共有ワークスペースのセキュリティのヒントについて説明しているブログ投稿全体を読むことをお勧めします。

コワーキングスペースは、ワークスペース、スナックと飲み物、会議室、インターネット接続など、毎日のタスクを完了するために必要なものを提供できます。ただし、サイバーセキュリティの脅威を回避し、近くで働く人々やサイバー犯罪者から機密情報を保護する場合は、問題を自分の手で取る必要があります。まず、共有ワークスペースのセキュリティに関する6つのヒントをご覧ください。

使用するソフトウェアを更新する

提供されたコンピューターであろうと、自宅から持ち込んだラップトップであろうと、すべてが最新のものであることを確認する必要があります。特に、デバイスのオペレーティングシステム、ブラウザ、およびマルウェア対策ソフトウェア。古いバージョンには機能が少ないだけでなく、ハッカーがコンピューターにアクセスできるようにする脆弱性もあります。ことわざにもあるように、後悔するよりも安全である方が良いです。したがって、更新をスキップすることを考えている場合は、代わりにインストールすることをお勧めします。

ファイアウォールを取得する

ファイアウォールは、着信および発信ネットワークトラフィックを監視および制御できるネットワークセキュリティシステムです。設定されたセキュリティルールに基づいて、インターネットやその他の外部ネットワークからの特定のトラフィックを許可またはブロックできます。なぜそのようなシステムが必要なのでしょうか？多くの共有ワークスペースはWi-Fi接続を提供しますが、そのプロバイダーは可能な限り保護しようとするかもしれませんが、そのようなWi-Fi接続はハッカーを惹きつけて標的になる可能性があります。成功した場合、接続されているコンピューターを攻撃しようとする可能性があり、ファイアウォールはデバイスを安全に保つことができます。

VPNを使用する

仮想プライベートネットワーク （ VPN ）は、パブリックWi-Fiホットスポットを使用しながら、個人情報や機密情報を保護するためによく使用されます。前に述べたように、共有ワークスペースでのWi-Fi接続はパブリックホットスポットよりも安全かもしれませんが、それでも安全ではないと考えるべきです。ファイアウォールはデバイスを攻撃から保護できますが、VPNは情報を保護できます。ご覧のとおり、トラフィックを暗号化し、セキュリティ保護されたトンネルを介して送信します。これにより、ハッカーはトラフィックを見ることができなくなります。 VPNは、別のIPアドレスを借用できるため、場所を非表示にする場合にも便利です。

デバイスをロックする

共有ワークスペースは多くの人に対応でき、通常のメンバーは一部のスペースを占有する場合がありますが、一部は出入りするユーザーが使用できます。つまり、コワーキングスペースのメンバーは急速に変化する可能性があります。つまり、そこにいる全員を知ることはできず、周囲の人々を信頼することは大きな間違いになる可能性があります。. フレンドリーで親切に見える人でさえ、秘密にあなたのビジネス情報やあなたの機密データを知りたいと思うかもしれません。そのため、コンピューターまたは電話を数分間放置した場合でも、画面をロックすることをお勧めします。これにより、ビジネス情報や個人情報をスパイの目から保護するだけでなく、電話やコンピューターに行く勇気のある人から情報を保護することができます。

強力なパスワードを使用する

強力なパスワードを使用することは、サイバーセキュリティを確保する方法です。現在、専門家は、小文字と大文字、数字、記号の両方を含む10〜12文字を使用することを推奨しています。もちろん、これらのガイドラインに従ったとしても、パスワードはまだ弱い可能性があります。本当に安全なパスコードを作成するには、一意でランダムな組み合わせを考え出す必要があります。これは、簡単に推測できる単語やパターンを使用できないことを意味します。そのようなパスワードを思い付くのは簡単な作業ではなく、それらを暗記することはさらに難しいため、パスワードマネージャーを採用することをお勧めします。 Cyclonis Password Managerなどのツールを使用すると、最大32文字の複雑なパスコードを生成できるだけでなく、アカウントに自動的にログインすることもできます。これにより、時間を節約でき、パスワードを覚えたり、覚えやすい弱いパスワードを使用したりする必要がなくなります。 Cyclonisとその機能の詳細については、 こちらをお読みください 。

自分とチームを教育する

実際、多くのサイバー攻撃は人為的ミスが原因で発生します 。したがって、サイバーセキュリティのニュースを読み、さまざまな種類の脅威について学び、使用している可能性のあるアプリケーション/サービスのセキュリティのヒントを見つけることが、サイバーセキュリティを危険にさらす可能性のある間違いを避けるのに役立ちます。さらに、クライアントやユーザーの機密データを処理するビジネスを所有している場合は、サイバー攻撃の防止をリストの先頭に置く必要があります。したがって、単独で作業する場合でもチームで作業する場合でも、それがどれほど大きくても、サイバーセキュリティ教育は非常に望ましいものです。

セキュリティの欠如は、共有ワークスペースで作業することの最大の欠点かもしれません。ただし、一部のプロバイダーはクライアントが安全なスペースで作業できるように全力を尽くし、その他のプロバイダーは必要不可欠なもののみを提供するため、会社に依存しています。当然、選択がある場合は、セキュリティを考慮し、それを確実にするためにすべてを行う共有ワークスペースを選択するのが最善かもしれません。ただし、あなたはあなたの個人またはあなたのビジネスのサイバーセキュリティについて最も懸念すべき人物です。そのため、共有ワークスペースにセキュリティのヒントを使用することをお勧めします。