如果您在共享工作区中工作,则有6条安全提示

根据AllWork.Space的介绍 ,共同工作是新常态。美国的共享工作区数量在2018年增长了16%,在美国之外增长了36%。据估计,全球已经有超过3.5万个共享工作区,代表了约5.21亿平方英尺的灵活工作区。研究人员认为,这一数字将持续增长,直到2022年,这并不使我们感到惊讶,因为此类空间可以带来各种好处,例如灵活性和协作机会。但是,如果您不够谨慎,则使用共享工作区可能会使您的敏感信息和商业机密受到威胁。若要了解如何在协作时保持安全,建议您阅读我们的完整博客文章,其中讨论共享工作区的安全提示。

共享空间可以为您提供工作区,小吃和饮料,会议室,Internet连接以及完成日常任务可能需要的其他东西。但是,如果您想避免网络安全威胁并保护敏感信息免受附近工作人员和网络犯罪分子的侵害,则应自己处理问题。首先,您应该查看共享工作区的前6个安全提示。

更新您使用的软件

无论是随附的计算机还是从家带来的笔记本电脑,都应确保所有内容都是最新的。特别是设备的操作系统,浏览器和反恶意软件。过时的版本可能不仅功能较少,而且还可能存在一些弱点,可能使黑客访问您的计算机。俗话说,安全胜于遗憾。因此,如果您正在考虑跳过更新,建议您安装它们。

获取防火墙

防火墙是一种网络安全系统,可以监视和控制传入和传出的网络流量。根据其设置的安全规则,它可以允许或阻止来自Internet和其他外部网络的特定流量。您为什么需要这样的系统?许多共享的工作区都提供Wi-Fi连接,即使其提供者可能会尽力保护它,但此类Wi-Fi连接可能会吸引黑客并成为其目标。如果成功,他们可能会尝试攻击与其连接的计算机,并且防火墙可以使您的设备安全。

使用VPN

虚拟专用网络VPN )通常用于在使用公共Wi-Fi热点时保护个人和敏感信息。如前所述,共享工作区中的Wi-Fi连接可能比公共热点更安全,但仍应将其视为不安全。防火墙可以保护您的设备免受攻击,而VPN可以保护您的信息。如您所见,它会加密您的流量并通过安全的隧道将其发送,以防止黑客查看。如果您也想隐藏自己的位置,VPN可能会很有用,因为它允许您借用其他IP地址。

锁定您的设备

共享的工作空间可以容纳很多人,尽管普通成员可能会占用一些空间,但其中一些空间可能会被来来往往的人使用。我们的意思是,您的协同工作空间的成员可能会快速变化,这意味着您无法了解那里的每个人,而信任周围的人可能是一个巨大的错误. 即使是一个看起来友好而乐于助人的人,也可能暗中想要了解您的业务信息或敏感数据。因此,即使您仅离开计算机或手机几分钟,我们也建议锁定它们的屏幕。这可以保护您的企业和私人信息免遭监视,并防止那些敢于使用您的电话或计算机的人使用。

使用强密码

使用强密码是确保网络安全的一种方法。当前,专家建议使用10-12个字符,其中应同时包含大小写字母,数字和符号。当然,即使遵循这些准则,密码仍然可能很弱。要创建真正安全的密码,您必须提出一种唯一且随机的组合。这意味着您不能使用容易猜到的单词或模式。拿出这样的密码并不是一件容易的事,而且要记住它们更加困难,因此我们建议您使用密码管理器。使用Cyclonis Password Manager之类的工具,您不仅可以生成最多32个字符的复杂密码,还可以自动登录到您的帐户。这样可以节省您的时间,并使您不必记住密码或使用容易记住的弱密码。要了解有关Cyclonis及其功能的更多信息,请继续阅读此处

教育自己和您的团队

由于人为错误,确实发生了许多网络攻击。因此,阅读网络安全新闻,了解不同类型的威胁以及查找您可能正在使用的应用程序/服务的安全提示,可以帮助您避免犯可能危及网络安全的错误。此外,如果您拥有一家处理敏感的客户或用户数据的公司,那么防止网络攻击应列在您的第一位。因此,无论您是独自工作还是与团队合作,无论规模多大,都强烈建议进行网络安全教育。

缺乏安全性可能是在共享工作空间中工作的最大缺点。但是,这取决于公司,因为某些提供商会尽其所能确保客户在安全的空间中工作,而其他提供商仅提供必需品。自然,如果您有选择,最好选择一个关心您的安全并尽一切努力确保安全的共享工作区。但是,您应该是最关心您个人或企业的网络安全的人,这就是为什么我们建议对共享工作区使用安全提示。

November 18, 2019
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