Как создать групповое электронное письмо в Outlook

Как руководитель группы или офис-менеджер, вы, вероятно, знаете, что ваши коммуникации будут более эффективными, если вы начнете сегментировать свои списки рассылки вместо того, чтобы отправлять электронные письма всем сотрудникам. Если вы знаете своих сотрудников, вы можете разделить списки рассылки, основываясь на том, кто будет наиболее полезен для отправки более специализированной и актуальной информации.

Поэтому, если вы готовы начать работу и начать отправлять более релевантные сообщения сотрудникам, давайте рассмотрим лучшие способы создания списков рассылки в Outlook.
Outlook не самый сложный инструмент для создания пользовательских списков рассылки, но он вполне выполним.

Примечание: если вы работаете в крупной компании или управляете ею и используете Outlook для Mac, создание собственного списка рассылки настолько непрактично, что в принципе бессмысленно. Это можно сделать, но вам придется вручную найти и выбрать каждого отдельного пользователя, которого вы хотите добавить в свой пользовательский список. Если у вас есть сотни или тысячи сотрудников, вам не понравится делать это самостоятельно. Я просто надеюсь, что у вас есть запасной день.

Как создать списки рассылки сотрудников в Outlook

Прежде чем начать, я должен отметить, что это работает для версий Outlook от 2013 года или новее. Если вы используете более старую версию Outlook, это не будет работать для вас.
Microsoft называет списки рассылки «контактными группами». Название может отличаться, но они функционируют точно так же.

1. 1. Для начала вам нужно открыть Outlook и найти вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Он расположен в левой части экрана Outlook.
   2. Затем вы должны нажать «Новая группа контактов», расположенная в верхней части экрана.
   3. Когда вы находитесь в окне New Contact Group, вы должны ввести имя для вашей группы. Убедитесь, что имя группы логично и соответствует группе, а главное, что ее легко найти, особенно если у вас есть несколько других групп контактов.
   4. Теперь, когда группа создана, пришло время начать добавлять участников из вашей адресной книги. Вы можете выбрать их вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или название (если у вас есть эта информация в вашей адресной книге). Если вы хотите найти дополнительные элементы, выберите «Больше столбцов».
   5. Вы можете выбрать столько контактов, сколько пожелаете, прежде чем нажимать кнопку «Участники» .
   6. Нажмите ОК после.

Хорошая работа. Теперь вы создали свой собственный список рассылки (он же группа контактов), в который вы можете отправлять электронные письма, используя тот же процесс электронной почты, что и в обычном режиме. Всякий раз, когда вы хотите отправить электронное письмо, которое имеет отношение или предназначено для вашей новой группы, вам нужно всего лишь ввести имя новой группы в поле «Кому» .

Как изменить списки рассылки в Outlook

Вы можете редактировать новые списки рассылки / группы контактов в Outlook практически без усилий. Все, что вам нужно сделать, это создать новое электронное письмо, ввести имя списка в поле «Кому» и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Затем вы можете заново открыть окно группы контактов и добавлять или удалять участников по своему усмотрению.