如何在Outlook中创建组电子邮件

作为小组负责人或办公室经理,您可能知道,如果您开始对通讯组列表进行分段而不是发送全职员工电子邮件,则沟通会更有影响力。如果您了解您的员工,则可以根据谁对发送更专业和相关的信息最有用来划分通讯组列表。

因此,如果您准备好开始并开始向员工发送更多相关的通讯,让我们来看看在Outlook中创建通讯组列表的最佳方法。
Outlook不是用于创建自定义通讯组列表的最复杂的工具,但它完全可行。

注意:如果您在大型公司工作或管理,并且使用的是Mac版Outlook,则制作自定义通讯组列表是不切实际的,根本没有意义。可以做到,但是您将不得不手动查找并选择您不想添加到自定义列表中的每个用户。如果您有成百上千的员工,那么自己做就不会很有趣。我只希望你有一个空闲的下午。

如何在Outlook中创建员工通讯组列表

在开始之前,我应该指出,这适用于2013年或更高版本的Outlook版本。如果您使用的是旧版Outlook,则此功能将对您不起作用。
Microsoft将通讯组列表称为“联系人组”。名称可能不同,但功能完全相同。

    1. 首先,您需要打开Outlook并使用文件夹面板中的人物图标找到“人物”标签。它位于Outlook屏幕的左侧。
    2. 然后,您必须按屏幕顶部的“新联系人组”
    3. 在“新建联系人组”窗口中时,必须输入组的名称。确保组名是逻辑上的并且与该组相关,最重要的是,要容易找到,尤其是在您有多个其他联系人组的情况下。
    4. 现在已经创建了组,是时候开始从通讯录中添加成员了。您可以手动选择它们,也可以按位置或标题之类的字段进行搜索(只要您的通讯录中有此信息)。如果要搜索其他元素,请选择“更多列”。
    5. 在按下“成员”按钮之前,您可以选择任意数量的联系人。
    6. 之后按确定。

辛苦了现在,您已经创建了自己的通讯组列表(也称为联系人组),您可以使用与通常相同的电子邮件发送过程来发送电子邮件。每当您想要发送与您的新群组相关或针对您的新群组的电子邮件时,只需在“收件人”字段中输入新的群组名称。

如何在Outlook中修改通讯组列表

您几乎可以毫不费力地在Outlook中编辑新的通讯组列表/联系人组。您要做的就是创建一封新电子邮件,在“收件人”字段中输入列表名称,然后右键单击它。然后,您可以重新打开联系人组窗口并根据需要添加或删除成员。

May 5, 2020
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