Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Outlook

Som gruppeleder eller kontorleder ved du sandsynligvis, at din kommunikation ville have mere effekt, hvis du begyndte at segmentere dine distributionslister i stedet for at sende e-mails til alle ansatte. Hvis du kender dine medarbejdere, kan du opdele distributionslisterne ud fra, hvem der ville være den mest nyttige til at sende mere specialiserede og relevante oplysninger.

Så hvis du er klar til at komme i gang og begynde at sende mere relevant kommunikation til medarbejdere, lad os se på de bedste måder at oprette distributionslister i Outlook.
Outlook er ikke det mest sofistikerede værktøj til at oprette brugerdefinerede distributionslister, men det er helt gennemførligt.

Bemærk: Hvis du arbejder hos eller administrerer et stort firma, og du bruger Outlook til Mac, er det at oprette en brugerdefineret distributionsliste så upraktisk, det er dybest set meningsløst. Det kan gøres, men du skal manuelt finde og vælge hver enkelt bruger, du ønsker at føje til din brugerdefinerede liste. Hvis du har hundreder eller tusinder af ansatte, vil du ikke have det sjovt ved at gøre det selv. Jeg håber bare, du har en ekstra eftermiddag.

Sådan oprettes medarbejderdistributionslister i Outlook

Før jeg begynder, skal jeg påpege, at dette fungerer til Outlook-versioner fra 2013 eller nyere. Hvis du bruger en ældre version af Outlook, fungerer dette ikke for dig.
Microsoft kalder distributionslisterne "kontaktgrupper". Navnet kan være anderledes, men de fungerer nøjagtigt på samme måde.

    1. For at begynde skal du åbne Outlook og finde fanen "Folk" ved hjælp af ikonet for folk i mappepanelet. Det er placeret i venstre side af din Outlook-skærm.
    2. Derefter skal du trykke på "Ny kontaktgruppe" øverst på din skærm.
    3. Når du er i vinduet Ny kontaktgruppe, skal du indtaste et navn til din gruppe. Sørg for, at gruppenavnet er logisk og relevant for gruppen, og vigtigst af alt, let at finde, især hvis du har flere andre kontaktgrupper.
    4. Nu hvor gruppen er oprettet, er det tid til at begynde at tilføje medlemmer fra din adressebog. Du kan enten vælge dem manuelt, eller du kan søge efter felter som placering eller titel (så længe du har disse oplysninger i din adressebog). Hvis du vil søge efter yderligere elementer, skal du vælge "Flere kolonner".
    5. Du kan vælge så mange kontakter, som du ønsker, inden du trykker på knappen "Medlemmer" .
    6. Tryk på OK efter.

Godt arbejde. Nu har du oprettet din egen distributionsliste, alias kontaktgruppe, som du kan sende e-mails til ved hjælp af den samme e-mail-proces som normalt. Hver gang du vil sende en e-mail, der er relevant eller rettet mod din nye gruppe, behøver du kun at indtaste dit nye gruppenavn i "Til" -feltet.

Sådan ændres distributionslister i Outlook

Du kan redigere de nye distributionslister / kontaktgruppe i Outlook næsten uden anstrengelse. Alt hvad du skal gøre er at oprette en ny e-mail, indtaste listenavnet i feltet "Til" og højreklik på den. Derefter kan du åbne igen kontaktgruppevinduet og tilføje eller fjerne medlemmer, som du synes passer.

May 5, 2020
Indlæser...

Cyclonis Backup Details & Terms

Gratis Basic Cyclonis Backup-planen giver dig 2 GB skylagerplads med fuld funktionalitet! Intet kreditkort påkrævet. Har du brug for mere lagerplads? Køb en større Cyclonis Backup-plan i dag! For at lære mere om vores politikker og priser, se Servicevilkår, Fortrolighedspolitik, Rabatbetingelser og Købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.

Cyclonis Password Manager Details & Terms

GRATIS prøveperiode: 30-dages engangstilbud! Intet kreditkort kræves for gratis prøveperiode. Fuld funktionalitet i hele den gratis prøveperiode. (Fuld funktionalitet efter gratis prøveversion kræver abonnementskøb.) For at lære mere om vores politikker og priser, se EULA, privatlivspolitik, rabatvilkår og købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.