6 suggerimenti che ti aiuteranno a impostare chiamate in conferenza sicure
Qualsiasi informazione può essere preziosa anche se non sembra. Ovviamente, le continue violazioni dei dati e le applicazioni dannose progettate per rubare i dati lo confermano. Nessuno è al sicuro poiché i criminali informatici si rivolgono non solo agli utenti regolari, ma anche a varie aziende, e non importa se si tratta di un'organizzazione grande o piccola. Informazioni diverse possono offrire molteplici opportunità, ad esempio, per ricattare le persone, truffarle, vendere i loro dati sul web oscuro e così via. Le teleconferenze sono estremamente popolari al giorno d'oggi tra le aziende che hanno dipendenti che lavorano in remoto o che viaggiano per lavoro. Tuttavia, sebbene sia conveniente, è importante non dimenticare che tali servizi potrebbero causare molti danni se un'azienda non protegge le proprie chiamate in conferenza. Di conseguenza, in questo post del blog, discuteremo come proteggere una teleconferenza per proteggere le informazioni aziendali dai criminali informatici.
Quali sono i rischi di avere teleconferenze non garantite?
Le teleconferenze non sicure potrebbero attrarre i criminali informatici che potrebbero essere interessati alle informazioni commerciali di un'azienda. Immagina di discutere di strategie aziendali, nuovi prodotti o problemi che la tua organizzazione potrebbe dover affrontare durante una teleconferenza non protetta. Se un criminale informatico mette le mani su tali informazioni, potrebbe rovinare un'organizzazione. L'aggressore potrebbe provare a venderlo ai concorrenti dell'organizzazione o addirittura a ricattare i suoi proprietari minacciando di svelare i segreti aziendali raccolti. Naturalmente, più i dati sono sensibili, maggiore è il problema che potrebbe comportare l'esposizione. Pertanto, avere teleconferenze sicure potrebbe essere cruciale se un'organizzazione si occupa di informazioni di grande valore.
Come proteggere una teleconferenza?
Secondo un sondaggio condotto da Loopup nel 2016, il 70 percento delle persone ritiene normale discutere di informazioni riservate durante una teleconferenza. Sebbene non ci sia nulla di sbagliato nel fare ciò, gli utenti non dovrebbero dimenticare che potrebbe essere rischioso e che ci sono particolari misure di sicurezza da adottare per impedire ai criminali informatici di unirsi segretamente alle teleconferenze e alla registrazione di informazioni sensibili. Ecco i nostri 6 migliori consigli su come proteggere una teleconferenza:
1. Utilizzare solo software di conferenza affidabili
Come qualsiasi altro programma scelto per la propria azienda, è necessario assicurarsi che l'applicazione scelta per effettuare chiamate in conferenza sia attendibile. Per lo più, ti consigliamo di stare lontano da strumenti freeware sconosciuti. Prima di prendere la tua decisione finale, dovresti scoprire gli sviluppatori del programma preferito e leggere alcune recensioni di utenti / esperti. Inoltre, è fondamentale sapere come funziona l'applicazione, come può garantire la tua privacy e se dispone delle funzionalità necessarie per una chiamata in conferenza sicura.
2. Informare i dipendenti sui rischi derivanti dall'uso di software inaffidabile
È sempre una buona idea spiegare ai tuoi dipendenti quale tipo di software può e non può essere installato su computer, telefoni e altri dispositivi. Se non ci sono confini, possono pensare di poter usare qualunque strumento desiderino senza nemmeno pensare alle conseguenze di farlo. Pertanto, se si desidera proteggere le informazioni aziendali dalle minacce informatiche, è necessario educare i dipendenti in modo che non utilizzino programmi inaffidabili per il lavoro. Ovviamente, i rischi derivanti dall'uso di software inaffidabile non sono gli unici argomenti su cui dovresti informare i tuoi dipendenti se desideri proteggere la tua azienda dalle minacce informatiche. Per conoscere altri importanti problemi relativi ai dipendenti, ti consigliamo di leggere qui .
3. Assicurarsi che tutti i partecipanti siano autorizzati
Alcune applicazioni di web conferencing offrono l' autenticazione a due fattori . Significa che le parti invitate a una determinata chiamata in conferenza devono prima essere verificate per potersi connettere ad essa. L'autenticazione a due fattori si verifica quando un utente deve fornire qualcosa in più oltre al nome di accesso, alla password o al numero ID della riunione. Di solito, è un passcode univoco inviato via e-mail o telefono cellulare. Di conseguenza, chiunque tenti di intromettersi nella tua chiamata in conferenza non sarebbe in grado di farlo a meno che non abbia violato una delle e-mail dei partecipanti alla riunione o rubato il suo telefono cellulare.
4. Monitorare le persone che si uniscono alle chiamate in conferenza
È meglio se riesci a vedere quante persone si sono unite alla chiamata e ricevi notifiche quando qualcuno si connette. È ancora meglio se è possibile visualizzare i nomi dei partecipanti e la loro posizione. Nel caso in cui un criminale informatico che finge di essere il tuo dipendente o un collega partecipi a una chiamata in conferenza, potresti essere in grado di vedere attraverso di essa se noti la persona che ha effettuato l'accesso da una posizione insolita, ad esempio una città o un paese in cui si trova la persona reale non dovrebbe essere a. In tal caso, sarebbe bello se tu avessi il diritto di disconnettere immediatamente il pretendente, per impedirgli di intercettare informazioni commerciali sensibili.
5. Assicurati di cambiare frequentemente le password
Se il software per conferenze consente ai partecipanti di connettersi dopo aver inviato una determinata password, è necessario modificarlo di volta in volta. È probabile che al momento in cui i criminali informatici scopriranno il passcode, questo sarà già cambiato, il che impedirebbe loro di unirsi alle chiamate in conferenza e di registrare qualsiasi informazione di cui potresti discutere durante loro. Un'altra cosa che consigliamo è quella di impostare password complesse che sarebbero difficili da indovinare. Il modo più semplice per creare un passcode sicuro è utilizzare un gestore password dedicato. Ad esempio, Cyclonis Password Manager può sia aiutarti a trovare lunghe password casuali per il tuo software per conferenze sia a memorizzarle per te se salvi i passcode su Private Notes .
6. Crittografa le tue chiamate in conferenza
Infine, un'altra cosa che dovresti considerare di fare se vuoi proteggere le tue chiamate in conferenza è crittografarle . In questo modo anche se qualcuno fa una chiamata senza un invito, non sarà in grado di capire nulla. Di solito, il contenuto crittografato non ha più senso; ad esempio, un testo crittografato può contenere molti caratteri casuali che nascondono il testo effettivo.
Tutto sommato, dovresti sempre presumere che qualcuno là fuori potrebbe essere dopo i tuoi dati sensibili della tua azienda e quindi dovresti prendere tutte le misure necessarie per proteggerli. Pensare che nessuno sia interessato ai segreti della tua organizzazione è un errore numero uno. Come abbiamo detto prima, non esistono informazioni inutili. Pertanto, se si effettuano chiamate in conferenza di tanto in tanto, si consiglia vivamente di utilizzare i suggerimenti forniti su come proteggere una chiamata in conferenza. Inoltre, se desideri saperne di più su come proteggere le informazioni aziendali sensibili, continua a leggere qui .
