6個提示將幫助您設置安全的電話會議

任何信息都可能是有價值的,即使它看起來不像。顯然,永無止境的數據洩露和為竊取數據而設計的惡意應用程序證實了這一點。沒有人是安全的,因為網絡犯罪分子不僅針對普通用戶,而且針對的是各種公司,無論是大型還是小型組織都無關緊要。不同的信息可能提供多種機會,例如,勒索人們,欺騙他們,在黑暗網絡上銷售他們的數據,等等。如今,在員工遠程工作或出差的公司中,電話會議非常受歡迎。然而,雖然方便,但重要的是不要忘記,如果公司沒有確保其電話會議安全,這些服務可能會造成很大的損害。因此,在這篇博客文章中,我們將討論如何確保電話會議以保護商業信息免受網絡犯罪分子的侵害。

舉行不安全的電話會議會有什麼風險?

無擔保的電話會議可能會吸引可能對公司的商業信息感興趣的網絡犯罪分子。想像一下,您正在討論您的組織在不安全的電話會議期間可能面臨的業務策略,新產品或問題。如果一個網絡犯罪分子得到這樣的信息,它可能會破壞一個組織。攻擊者可能會試圖將其出售給該組織的競爭對手,甚至勒索其所有者,同時威脅要洩露所收集的商業機密。當然,數據越敏感,其曝光可能帶來的麻煩就越多。因此,如果組織處理非常有價值的信息,那麼召開安全的電話會議可能至關重要。

如何保證電話會議?

根據Loopup在2016年進行的一項調查,70%的人認為在電話會議期間討論機密信息是正常的。雖然這樣做沒有任何問題,但用戶不應忘記它可能存在風險,並且需要採取特殊的安全措施來防止網絡犯罪分子秘密加入電話會議並記錄敏感信息。以下是我們如何確保電話會議安全的前6個提示:

1.僅使用可靠的會議軟件

與您為公司選擇的任何其他計劃一樣,您應該確保您選擇的用於召開電話會議的應用程序可以信任。大多數情況下,我們建議遠離未知的免費軟件工具。在做出最終決定之前,您應該了解首選程序的開發人員並閱讀一些用戶/專家評論。此外,了解應用程序的工作原理,如何確保您的隱私以及是否具有安全電話會議所需的功能至關重要。

2.教育員工使用不可靠軟件的風險

向員工解釋在工作計算機,電話和其他設備上可以安裝和不安裝哪種軟件總是一個好主意。如果沒有邊界,他們可能會認為他們可以使用他們喜歡的任何工具,甚至不用考慮這樣做的後果。因此,如果您希望保護您的業務信息免受網絡威脅,您應該教育您的員工,以便他們不會使用不可靠的程序進行工作。當然,使用不可靠軟件的風險並不是您應該告知您的員工是否要保護公司免受網絡威脅的唯一主題. 要了解其他與員工相關的重要問題,我們建議您閱讀此處

3.確保所有參與者都獲得授權

某些Web會議應用程序提供雙因素身份驗證 。這意味著必須首先驗證受邀參加特定電話會議的各方才能連接到該電話會議。雙因素身份驗證是指用戶除了提供登錄名,密碼或會議ID號之外還必須提供更多內容。通常,它是通過電子郵件或手機發送的唯一密碼。因此,任何試圖入侵您的電話會議的人都將無法這樣做,除非他們攻擊會議參與者的某個電子郵件或偷走了他的手機。

4.監控加入電話會議的人員

最好是您可以看到有多少人加入了通話,並在有新人連接時收到通知。如果您可以查看參與者的姓名和位置,那就更好了。如果假裝成您的員工或同事的網絡犯罪分子加入電話會議,如果您發現從不尋常的位置登錄的人,例如,真實的人是城市或國家,您可能能夠看透它。不應該在。在這種情況下,如果您有權立即斷開偽裝者,以防止他攔截敏感的商業信息,那就太棒了。

5.確保經常更改密碼

如果您的會議軟件允許參與者在提交特定密碼後進行連接,您應該不時進行更改。當網絡犯罪分子計算出密碼時,它可能已經被更改,這將阻止他們加入您的電話會議並記錄您可能在其中討論的任何信息。我們建議的另一件事是設置難以猜測的強密碼。提出安全密碼的最簡單方法是使用專用密碼管理器。例如,如果您在私人筆記上保存密碼, Cyclonis密碼管理器可以幫助您為會議軟件提供長隨機密碼並為您記憶。

6.加密您的電話會議

最後,如果您想要保護電話會議,您應該考慮做的另一件事是加密它們。這種方式即使有人在沒有邀請的情況下闖入電話,他也無法理解任何事情。通常,加密內容不再有意義;例如,加密文本可能包含大量隱藏實際文本的隨機字符。

總而言之,您應該始終假設有人在您或您公司的敏感數據之後,因此您應該採取一切必要措施來保護它。認為沒有人對你的組織的秘密感興趣是一個錯誤。正如我們之前所說,沒有任何無價值的信息。因此,如果您不時進行電話會議,我們強烈建議您使用我們提供的有關如何確保電話會議安全的提示. 此外,如果您想了解有關如何保護敏感業務信息的更多信息,請繼續閱讀此處

July 31, 2019

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