6个提示将帮助您设置安全的电话会议

任何信息都可能是有价值的,即使它看起来不像。显然,永无止境的数据泄露和为窃取数据而设计的恶意应用程序证实了这一点。没有人是安全的,因为网络犯罪分子不仅针对普通用户,而且针对各种公司,无论是大型还是小型组织都无关紧要。不同的信息可能提供多种机会,例如,勒索人们,欺骗他们,在黑暗网络上销售他们的数据,等等。如今,在员工远程工作或出差的公司中,电话会议非常受欢迎。然而,虽然方便,但重要的是不要忘记,如果公司没有确保其电话会议安全,这些服务可能会造成很大的损害。因此,在这篇博客文章中,我们将讨论如何确保电话会议以保护商业信息免受网络犯罪分子的侵害。

举行不安全的电话会议会有什么风险?

无担保的电话会议可能会吸引可能对公司的商业信息感兴趣的网络犯罪分子。想象一下,您正在讨论您的组织在不安全的电话会议期间可能面临的业务策略,新产品或问题。如果一个网络犯罪分子得到这样的信息,它可能会破坏一个组织。攻击者可能会试图将其出售给该组织的竞争对手,甚至勒索其所有者,同时威胁要泄露所收集的商业机密。当然,数据越敏感,其曝光可能带来的麻烦就越多。因此,如果组织处理非常有价值的信息,那么召开安全的电话会议可能至关重要。

如何保证电话会议?

根据Loopup在2016年进行的一项调查,70%的人认为在电话会议期间讨论机密信息是正常的。虽然这样做没有任何问题,但用户不应忘记它可能存在风险,并且需要采取特殊的安全措施来防止网络犯罪分子秘密加入电话会议并记录敏感信息。以下是我们如何确保电话会议安全的前6个提示:

1.仅使用可靠的会议软件

与您为公司选择的任何其他计划一样,您应该确保您选择的用于召开电话会议的应用程序可以信任。大多数情况下,我们建议远离未知的免费软件工具。在做出最终决定之前,您应该了解首选程序的开发人员并阅读一些用户/专家评论。此外,了解应用程序的工作原理,如何确保您的隐私以及是否具有安全电话会议所需的功能至关重要。

2.教育员工使用不可靠软件的风险

向员工解释在工作计算机,电话和其他设备上可以安装和不安装哪种软件总是一个好主意。如果没有边界,他们可能会认为他们可以使用他们喜欢的任何工具,甚至不用考虑这样做的后果。因此,如果您希望保护您的业务信息免受网络威胁,您应该教育您的员工,以便他们不会使用不可靠的程序进行工作。当然,使用不可靠软件的风险并不是您应该告知您的员工是否要保护公司免受网络威胁的唯一主题. 要了解其他与员工相关的重要问题,我们建议您阅读此处

3.确保所有参与者都获得授权

某些Web会议应用程序提供双因素身份验证 。这意味着必须首先验证受邀参加特定电话会议的各方才能连接到该电话会议。双因素身份验证是指用户除了提供登录名,密码或会议ID号之外还必须提供更多内容。通常,它是通过电子邮件或手机发送的唯一密码。因此,任何试图入侵您的电话会议的人都将无法这样做,除非他们攻击会议参与者的某个电子邮件或偷走了他的手机。

4.监控加入电话会议的人员

最好是您可以看到有多少人加入了通话,并在有新人连接时收到通知。如果您可以查看参与者的姓名和位置,那就更好了。如果假装成您的员工或同事的网络犯罪分子加入电话会议,如果您发现从不寻常的位置登录的人,例如,真实的人是城市或国家,您可能能够看透它。不应该在。在这种情况下,如果您有权立即断开伪装者,以防止他拦截敏感的商业信息,那就太棒了。

5.确保经常更改密码

如果您的会议软件允许参与者在提交特定密码后进行连接,您应该不时进行更改。当网络犯罪分子计算出密码时,它可能已经被更改,这将阻止他们加入您的电话会议并记录您可能在其中讨论的任何信息。我们建议的另一件事是设置难以猜测的强密码。提出安全密码的最简单方法是使用专用密码管理器。例如,如果您在私人笔记上保存密码, Cyclonis密码管理器可以帮助您为会议软件提供长随机密码并为您记忆。

6.加密您的电话会议

最后,如果您想要保护电话会议,您应该考虑做的另一件事是加密它们。这种方式即使有人在没有邀请的情况下闯入电话,他也无法理解任何事情。通常,加密内容不再有意义;例如,加密文本可能包含大量隐藏实际文本的随机字符。

总而言之,您应该始终假设有人在您或您公司的敏感数据之后,因此您应该采取一切必要措施来保护它。认为没有人对你的组织的秘密感兴趣是一个错误。正如我们之前所说,没有毫无价值的信息。因此,如果您不时进行电话会议,我们强烈建议您使用我们提供的有关如何确保电话会议安全的提示. 此外,如果您想了解有关如何保护敏感业务信息的更多信息,请继续阅读此处

July 31, 2019

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