6 astuces qui vous aideront à configurer des conférences téléphoniques sécurisées
Toute information peut avoir de la valeur même si elle n’y ressemble pas. Évidemment, des violations de données sans fin et des applications malveillantes conçues pour voler des données le confirment. Personne est à abri, car les cybercriminels ciblent non seulement les utilisateurs habituels, mais également diverses entreprises, et peu importe q il agisse une grande ou une petite entreprise. Différentes informations peuvent offrir de multiples possibilités, par exemple, de faire chanter des personnes, de les arnaquer, de vendre leurs données sur le Web, etc. Les conférences téléphoniques sont extrêmement populaires de nos jours parmi les entreprises dont les employés travaillent à distance ou partent en voyage d’affaires. Cependant, bien que cela soit pratique, il est important de ne pas oublier que de tels services pourraient faire beaucoup de dégâts si une entreprise ne sécurise pas ses téléconférences. Par conséquent, dans cet article de blog, nous expliquons comment sécuriser une conférence téléphonique afin de protéger les informations commerciales des cybercriminels.
Quels sont les risques avoir des téléconférences non sécurisées?
Des téléconférences non sécurisées pourraient attirer des cybercriminels susceptibles être intéressés par les informations commerciales une entreprise. Imaginez que vous discutiez de stratégies commerciales, de nouveaux produits ou de problèmes auxquels votre organisation pourrait être confrontée lors une téléconférence non sécurisée. Si un cybercriminel met la main sur de telles informations, cela pourrait ruiner une organisation. L’attaquant pourrait essayer de le vendre aux concurrents de l’entreprise ou même de faire chanter ses propriétaires, tout en menaçant de révéler les secrets d’entreprise cachés. Naturellement, plus les données sont sensibles, plus exposition à ce dernier peut poser de problèmes. Par conséquent, il peut être crucial d’organiser des téléconférences sécurisées si une organisation traite des informations extrêmement précieuses.
Comment sécuriser une conférence téléphonique?
Selon une enquête réalisée par Loopup en 2016, 70% des personnes interrogées jugent normal de discuter informations confidentielles lors une conférence téléphonique. Cela n’a rien d’inconvénient, mais les utilisateurs ne doivent pas oublier que cela peut être risqué et que des mesures de sécurité particulières doivent être prises pour empêcher les cybercriminels de s’associer en secret à des conférences téléphoniques et d’enregistrer des informations sensibles. Voici nos 6 meilleurs conseils sur la façon de sécuriser une conférence téléphonique:
1. Utilisez uniquement un logiciel de conférence fiable
Comme pour tout autre programme que vous choisissez pour votre entreprise, vous devez vous assurer que l’application que vous choisissez pour les téléconférences est fiable. Surtout, nous vous recommandons de rester à l’écart d’outils de freeware inconnus. Avant de prendre votre décision finale, vous devez vous renseigner sur les développeurs du programme préféré et lire certaines critiques utilisateurs ou experts. En outre, il est essentiel de savoir comment application fonctionne, comment elle peut garantir votre confidentialité et si elle dispose des fonctionnalités nécessaires pour une téléconférence sécurisée.
2. Informez vos employés des risques liés à l’utilisation de logiciels peu fiables.
Il est toujours judicieux expliquer à vos employés quel type de logiciel peut ou ne peut pas être installé sur des ordinateurs, téléphones et autres périphériques professionnels. il y a pas de frontières, ils peuvent penser q ils peuvent utiliser outil de leur choix sans même penser aux conséquences. Ainsi, si vous souhaitez que les informations de votre entreprise soient protégées contre les cybermenaces, vous devez informer vos employés afin q ils utilisent pas de programmes non fiables pour leur travail. Bien entendu, les risques liés à utilisation de logiciels non fiables ne sont pas le seul sujet sur lequel vous devez informer vos employés si vous souhaitez protéger votre entreprise contre les cyber-menaces.. Pour en savoir plus sur d’autres problèmes importants concernant les employés, nous vous recommandons de lire ici .
3. Assurez-vous que tous les participants sont autorisés
Certaines applications de téléconférence Web offrent une authentification à deux facteurs . Cela signifie que les participants invités à une téléconférence doivent abord être vérifiés pour pouvoir y connecter. authentification à deux facteurs est lorsq un utilisateur doit fournir quelque chose de plus en plus de son nom de connexion, de son mot de passe ou du numéro identification une réunion. Habituellement, il s’agit d’un code unique envoyé par courrier électronique ou par téléphone portable. En conséquence, toute personne tentant de pirater votre téléconférence serait incapable de le faire à moins de pirater un des courriels du participant à la réunion ou de lui voler son téléphone portable.
4. Surveillez les personnes rejoignant vos téléconférences
Il est préférable de savoir combien de personnes ont rejoint appel et être averti lorsque de nouvelles personnes se connectent. est encore mieux si vous pouvez voir le nom des participants et leur emplacement. Au cas où un cybercriminel se faisant passer pour un employé ou un collègue rejoindrait une téléconférence, vous pourriez voir à travers si la personne connectée se connectait depuis un lieu inhabituel, par exemple une ville ou un pays que la personne réelle est. pas censé être à. Dans ce cas, il serait bon que vous ayez le droit de déconnecter immédiatement le prétendant afin de empêcher intercepter des informations commerciales sensibles.
5. Assurez-vous de changer les mots de passe fréquemment
Si votre logiciel de conférence permet aux participants de se connecter après la soumission un mot de passe particulier, vous devez le modifier de temps à autre. Il est probable que lorsque les cybercriminels découvriront le code secret, celui-ci sera déjà modifié, ce qui les empêcherait de se joindre à vos conférences téléphoniques et d’enregistrer toutes les informations dont vous pourriez avoir discuté. Nous vous conseillons également de définir des mots de passe forts, difficiles à deviner. Le moyen le plus simple de créer un code authentification sécurisé consiste à utiliser un gestionnaire de mot de passe dédié. Par exemple, Cyclonis Password Manager peut vous aider à définir de longs mots de passe aléatoires pour votre logiciel de téléconférence et à les mémoriser si vous enregistrez des codes authentification dans Private Notes .
6. Cryptez vos téléconférences
Enfin, si vous souhaitez sécuriser vos téléconférences, vous devez également les chiffrer . De cette façon, même si quelq un pirate un appel sans invitation, il ne pourra rien comprendre. Généralement, le contenu crypté a plus de sens. Par exemple, un texte chiffré peut contenir de nombreux caractères aléatoires qui masqueraient le texte réel.
Dans l’ensemble, vous devez toujours présumer que quelq un pourrait être à la suite de vos données sensibles ou de celles de votre entreprise et vous devez donc prendre toutes les mesures nécessaires pour la protéger. Penser que personne ne intéresse aux secrets de votre organisation est une erreur numéro un. Comme nous l’avons dit plus tôt, il n’existe pas d’information sans valeur. Ainsi, si vous organisez des téléconférences de temps en temps, nous vous recommandons vivement de suivre les conseils fournis sur la sécurisation des téléconférences.. En outre, si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de protéger les informations commerciales sensibles, poursuivez votre lecture ici .
