6 dicas que ajudarão você a configurar chamadas de conferência seguras

Qualquer informação pode ser valiosa, mesmo que não pareça. Obviamente, infindáveis violações de dados e aplicativos mal-intencionados projetados para roubar dados confirmam isso. Ninguém está seguro, pois os cibercriminosos visam não apenas usuários regulares, mas também várias empresas, e não importa se é uma organização grande ou pequena. Diferentes informações podem fornecer múltiplas oportunidades, por exemplo, para chantagear as pessoas, enganá-las, vender seus dados na web escura e assim por diante. As chamadas de conferência são extremamente populares hoje em dia entre as empresas que têm funcionários que trabalham remotamente ou fazem viagens de negócios. No entanto, embora seja conveniente, é importante não esquecer que tais serviços podem causar muitos danos se uma empresa não proteger suas chamadas em conferência. Consequentemente, nesta postagem do blog, discutimos como proteger uma chamada em conferência para proteger as informações comerciais dos criminosos cibernéticos.

Quais são os riscos de ter teleconferências não seguras?

As teleconferências não seguras podem atrair criminosos cibernéticos que possam estar interessados nas informações comerciais de uma empresa. Imagine que você esteja discutindo estratégias de negócios, novos produtos ou problemas que sua organização possa enfrentar durante uma teleconferência sem segurança. Se um cibercriminoso colocar as mãos em tal informação, isso poderia arruinar uma organização. O invasor pode tentar vendê-lo aos concorrentes da organização ou até mesmo chantagear seus proprietários enquanto ameaça vazar os segredos comerciais coletados. Naturalmente, quanto mais sensíveis os dados, mais problemas sua exposição pode trazer. Portanto, ter teleconferências seguras pode ser crucial se uma organização lida com informações altamente valiosas.

Como garantir uma chamada em conferência?

De acordo com uma pesquisa realizada pela Loopup em 2016, 70% das pessoas acham que é normal discutir informações confidenciais durante uma teleconferência. Embora não haja nada de errado em fazê-lo, os usuários não devem esquecer que pode ser arriscado e que existem medidas de segurança específicas a serem tomadas para impedir que os cibercriminosos participem secretamente de chamadas em conferência e registrem informações confidenciais. Aqui estão as nossas 6 principais dicas sobre como garantir uma chamada em conferência:

1. Use apenas software de conferência confiável

Como qualquer outro programa que você escolher para sua empresa, você deve garantir que o aplicativo escolhido para fazer chamadas em conferência seja confiável. Principalmente, recomendamos ficar longe de ferramentas desconhecidas de freeware. Antes de tomar sua decisão final, você deve conhecer os desenvolvedores do programa preferido e ler algumas críticas de usuários / especialistas. Além disso, é vital aprender como o aplicativo funciona, como ele pode garantir sua privacidade e se ele possui recursos necessários para uma conferência segura.

2. Informe seus funcionários sobre os riscos do uso de software não confiável

É sempre uma boa ideia explicar aos seus funcionários que tipo de software pode e não pode ser instalado em computadores, telefones e outros dispositivos. Se não houver limites, eles podem pensar que podem usar qualquer ferramenta que quiserem sem sequer pensar nas conseqüências de fazê-lo. Assim, se você quiser que as informações da sua empresa sejam protegidas contra ameaças cibernéticas, você deve instruir seus funcionários para que eles não usem programas não confiáveis para o trabalho. É claro que os riscos de usar software não confiável não são o único assunto sobre o qual você deve informar seus funcionários se quiser proteger sua empresa contra ameaças cibernéticas.. Para saber mais sobre outros problemas importantes relacionados aos funcionários, recomendamos que você leia aqui .

3. Certifique-se de que todos os participantes estejam autorizados

Alguns aplicativos de conferência na Web oferecem autenticação de dois fatores . Isso significa que as partes convidadas para uma conferência específica precisam ser verificadas primeiro para poder se conectar a ela. Autenticação de dois fatores é quando um usuário precisa fornecer algo mais além de seu nome de login, senha ou número de identificação de uma reunião. Normalmente, é uma senha única enviada por email ou telefone celular. Como resultado, qualquer pessoa que tentasse invadir sua chamada em conferência não conseguiria fazê-lo, a menos que invadisse um dos e-mails do participante da reunião ou roubasse o celular dele.

4. Monitore as pessoas que participam de suas teleconferências

É melhor se você conseguir ver quantas pessoas participaram da chamada e ser notificado quando alguém se conectar. É ainda melhor se você puder ver os nomes dos participantes e sua localização. No caso de um cibercriminoso fingir ser seu funcionário ou colega ingressar em uma teleconferência, você poderá ver através dele se perceber que a pessoa fez login de um local incomum, por exemplo, uma cidade ou um país em que a pessoa real está não deveria estar. Nesse caso, seria ótimo se você tivesse o direito de desconectar o pretendente de uma só vez, para impedi-lo de interceptar informações comerciais confidenciais.

5. Certifique-se de alterar as senhas com freqüência

Se o seu software de conferência permitir que os participantes se conectem depois de enviar uma senha específica, você deverá alterá-la de tempos em tempos. É provável que, no momento em que os cibercriminosos descobrirem a senha, ela já tenha sido alterada, o que impediria que eles participassem de suas teleconferências e registrassem qualquer informação que você estivesse discutindo durante a conferência. Outra coisa que aconselhamos é configurar senhas fortes que seriam difíceis de adivinhar. A maneira mais fácil de obter uma senha segura é usar um gerenciador de senhas dedicado. Por exemplo, o Cyclonis Password Manager pode ajudá-lo a criar longas senhas aleatórias para o seu software de conferência e memorizá-las para você, se você salvar senhas em Notas Particulares .

6. Criptografe suas chamadas de conferência

Por fim, outra coisa que você deve considerar se quiser proteger suas chamadas em conferência é criptografá- las. Dessa forma, mesmo que alguém faça uma ligação sem um convite, ele não conseguirá entender nada. Normalmente, o conteúdo criptografado não faz mais sentido; por exemplo, um texto criptografado poderia ter muitos caracteres aleatórios que ocultariam o texto real.

Em suma, você deve sempre presumir que alguém pode estar por trás dos dados confidenciais de sua empresa e, portanto, você deve tomar todas as medidas necessárias para protegê-la. Pensar que ninguém está interessado nos segredos de sua organização é um erro número um. Como dissemos anteriormente, não existe informação sem valor. Assim, se você fizer conferências telefônicas de vez em quando, recomendamos fazer uso de nossas dicas sobre como garantir uma conferência telefônica.. Além disso, se você quiser saber mais sobre como manter as informações comerciais confidenciais protegidas, continue lendo aqui .