6 Tipps zum Einrichten sicherer Telefonkonferenzen

Jede Information kann wertvoll sein, auch wenn sie nicht so aussieht. Unendliche Datenverletzungen und böswillige Anwendungen, die zum Stehlen von Daten entwickelt wurden, bestätigen dies offensichtlich. Niemand ist sicher, da Cyberkriminelle nicht nur normale Benutzer, sondern auch verschiedene Unternehmen ansprechen, und es spielt keine Rolle, ob es sich um eine große oder eine kleine Organisation handelt. Verschiedene Informationen bieten möglicherweise mehrere Möglichkeiten, um beispielsweise Personen zu erpressen, sie zu betrügen, ihre Daten im dunklen Internet zu verkaufen und so weiter. Telefonkonferenzen sind heutzutage sehr beliebt bei Unternehmen, deren Mitarbeiter remote arbeiten oder Geschäftsreisen unternehmen. Obwohl es praktisch ist, ist es wichtig, nicht zu vergessen, dass solche Dienste großen Schaden anrichten können, wenn ein Unternehmen seine Konferenzgespräche nicht absichert. In diesem Blogbeitrag wird daher erläutert, wie Sie eine Telefonkonferenz zum Schutz von Geschäftsinformationen vor Cyberkriminellen absichern können.

Was sind die Risiken von ungesicherten Telefonkonferenzen?

Ungesicherte Telefonkonferenzen können Cyberkriminelle anziehen, die an Geschäftsinformationen eines Unternehmens interessiert sind. Stellen Sie sich vor, Sie diskutieren Geschäftsstrategien, neue Produkte oder Probleme, mit denen Ihr Unternehmen während einer ungesicherten Telefonkonferenz konfrontiert sein könnte. Wenn ein Cyberkrimineller solche Informationen in die Hände bekommt, kann dies eine Organisation ruinieren. Der Angreifer könnte versuchen, es an die Konkurrenten der Organisation zu verkaufen oder sogar seine Eigentümer zu erpressen, während er droht, die gesammelten Geschäftsgeheimnisse preiszugeben. Je sensibler die Daten sind, desto größer können natürlich die Probleme sein, die durch ihre Offenlegung entstehen können. Sichere Telefonkonferenzen können daher von entscheidender Bedeutung sein, wenn ein Unternehmen mit äußerst wertvollen Informationen umgeht.

Wie sichere ich eine Telefonkonferenz?

Laut einer Umfrage von Loopup aus dem Jahr 2016 halten es 70 Prozent der Befragten für normal, während einer Telefonkonferenz vertrauliche Informationen zu besprechen. Zwar ist daran nichts auszusetzen, doch sollten Benutzer nicht vergessen, dass dies riskant sein kann und dass bestimmte Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden müssen, um zu verhindern, dass Cyberkriminelle heimlich an Telefonkonferenzen teilnehmen und vertrauliche Informationen aufzeichnen. Hier sind unsere sechs wichtigsten Tipps zum Sichern einer Telefonkonferenz:

1. Verwenden Sie nur zuverlässige Konferenzsoftware

Wie bei allen anderen Programmen, die Sie für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie sicherstellen, dass die Anwendung, die Sie für Telefonkonferenzen auswählen, als vertrauenswürdig eingestuft wird. Meistens empfehlen wir, sich von unbekannten Freeware-Tools fernzuhalten. Bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie sich über die Entwickler des bevorzugten Programms informieren und einige Benutzer- / Expertenbewertungen lesen. Außerdem müssen Sie unbedingt wissen, wie die Anwendung funktioniert, wie sie Ihre Privatsphäre schützt und ob Funktionen für eine sichere Telefonkonferenz erforderlich sind.

2. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Risiken der Verwendung unzuverlässiger Software

Es ist immer eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern zu erklären, welche Art von Software auf Arbeitscomputern, Telefonen und anderen Geräten installiert werden kann und welche nicht. Wenn es keine Grenzen gibt, denken sie vielleicht, dass sie jedes Tool verwenden können, das ihnen gefällt, ohne auch nur über die Konsequenzen nachdenken zu müssen. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Geschäftsinformationen vor Cyber-Bedrohungen geschützt sind, sollten Sie Ihre Mitarbeiter darüber aufklären, dass sie keine unzuverlässigen Programme für die Arbeit verwenden. Natürlich sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über die Risiken unzuverlässiger Software informieren, wenn Sie Ihr Unternehmen vor Cyber-Bedrohungen schützen möchten. Um mehr über andere wichtige mitarbeiterbezogene Themen zu erfahren, empfehlen wir, hier zu lesen.

3. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer berechtigt sind

Einige Webkonferenzanwendungen bieten die Zwei-Faktor-Authentifizierung an . Dies bedeutet, dass Teilnehmer, die zu einer bestimmten Telefonkonferenz eingeladen wurden, zunächst überprüft werden müssen, um eine Verbindung zu dieser herstellen zu können. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist, wenn ein Benutzer neben seinem Anmeldenamen, Kennwort oder der ID-Nummer einer Besprechung noch weitere Informationen eingeben muss. In der Regel handelt es sich um einen eindeutigen Passcode, der per E-Mail oder Mobiltelefon gesendet wird. Jeder, der versucht, sich in Ihre Telefonkonferenz einzumischen, kann dies nur tun, wenn er eine der E-Mails des Besprechungsteilnehmers abgehackt oder sein Mobiltelefon gestohlen hat.

4. Überwachen Sie die Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenzen

Am besten sehen Sie, wie viele Personen an dem Anruf teilgenommen haben und werden benachrichtigt, wenn eine neue Person eine Verbindung herstellt. Es ist sogar noch besser, wenn Sie die Namen der Teilnehmer und ihren Standort anzeigen können. Wenn ein Cyberkrimineller vorgibt, Ihr Mitarbeiter oder ein Kollege zu sein, der an einer Telefonkonferenz teilnimmt, können Sie diese möglicherweise durchsehen, wenn Sie feststellen, dass sich die Person an einem ungewöhnlichen Ort angemeldet hat, z. B. in einer Stadt oder einem Land, in dem sich die reale Person befindet soll nicht bei sein. In einem solchen Fall wäre es großartig, wenn Sie das Recht hätten, den Pretender sofort zu trennen, um zu verhindern, dass er vertrauliche Geschäftsinformationen abfängt.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie Kennwörter häufig ändern

Wenn Ihre Konferenzsoftware es Teilnehmern ermöglicht, nach dem Senden eines bestimmten Kennworts eine Verbindung herzustellen, sollten Sie es von Zeit zu Zeit ändern. Es ist wahrscheinlich, dass der Passcode, wenn Cyberkriminelle ihn herausfinden, bereits geändert ist, sodass sie nicht mehr an Ihren Telefonkonferenzen teilnehmen und keine Informationen aufzeichnen können, die Sie möglicherweise während dieser Telefonkonferenzen besprechen. Wir empfehlen außerdem, sichere Passwörter einzurichten, die nur schwer zu erraten sind. Der einfachste Weg, einen sicheren Passcode zu erstellen, ist die Verwendung eines speziellen Passwort-Managers. Beispielsweise kann Ihnen Cyclonis Password Manager dabei helfen, lange zufällige Kennwörter für Ihre Konferenzsoftware zu erstellen und diese für Sie zu speichern, wenn Sie Passwörter in privaten Notizen speichern.

6. Verschlüsseln Sie Ihre Telefonkonferenzen

Als letztes sollten Sie erwägen, Ihre Telefonkonferenzen zu verschlüsseln , wenn Sie sie schützen möchten. Auf diese Weise kann jemand, der sich ohne Einladung in einen Anruf einschaltet, nichts verstehen. In der Regel macht verschlüsselter Inhalt keinen Sinn mehr. Beispielsweise kann ein verschlüsselter Text viele zufällige Zeichen enthalten, die den eigentlichen Text verbergen.

Alles in allem sollten Sie immer davon ausgehen, dass jemand hinter Ihren oder den vertraulichen Daten Ihres Unternehmens her sein könnte, und daher alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um diese zu schützen. Zu glauben, dass niemand an den Geheimnissen Ihres Unternehmens interessiert ist, ist ein Fehler Nummer eins. Wie wir bereits sagten, gibt es keine wertlosen Informationen. Wenn Sie daher von Zeit zu Zeit Telefonkonferenzen abhalten, empfehlen wir Ihnen dringend, unsere Tipps zum Sichern einer Telefonkonferenz zu befolgen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie vertrauliche Geschäftsinformationen geschützt werden, lesen Sie hier weiter .