6 Consejos que lo Ayudarán a Configurar Llamadas de Conferencia Seguras
Cualquier información puede ser valiosa incluso si no lo parece. Obviamente, las infracciones de datos interminables y las aplicaciones maliciosas diseñadas para robar datos lo confirman. Nadie está a salvo, ya que los ciberdelincuentes atacan no solo a los usuarios habituales, sino también a varias empresas, y no importa si se trata de una organización grande o pequeña. Diferentes datos pueden proporcionar múltiples oportunidades, por ejemplo, para chantajear a las personas, estafarlas, vender sus datos en la web oscura, etc. Las llamadas de conferencia son extremadamente populares hoy en día entre las empresas que tienen empleados que trabajan de forma remota o realizan viajes de negocios. Sin embargo, aunque es conveniente, es importante no olvidar que dichos servicios podrían causar mucho daño si una empresa no asegura sus llamadas de conferencia. En consecuencia, en esta publicación de blog, discutimos cómo asegurar una llamada de conferencia para proteger la información comercial de los cibercriminales.
¿Cuáles son los riesgos de tener llamadas de conferencia no seguras?
Las llamadas de conferencia sin garantía podrían atraer a los cibercriminales que podrían estar interesados en la información comercial de una empresa. Imagine que está discutiendo estrategias comerciales, nuevos productos o problemas que su organización podría enfrentar durante una llamada de conferencia no segura. Si un ciberdelincuente obtiene esa información, podría arruinar una organización. El atacante podría intentar venderlo a los competidores de la organización o incluso chantajear a sus propietarios mientras amenaza con filtrar los secretos comerciales recopilados. Naturalmente, cuanto más sensibles sean los datos, más problemas podría ocasionar su exposición. Por lo tanto, tener llamadas de conferencia seguras puede ser crucial si una organización maneja información muy valiosa.
¿Cómo asegurar una llamada de conferencia?
Según una encuesta realizada por Loopup en 2016, el 70 por ciento de las personas piensa que es normal discutir información confidencial durante una llamada de conferencia. Si bien no hay nada de malo en hacerlo, los usuarios no deben olvidar que podría ser riesgoso y que hay medidas de seguridad particulares que deben tomarse para evitar que los cibercriminales se unan en secreto a las llamadas de conferencia y graben información confidencial. Estos son nuestros 6 consejos principales sobre cómo asegurar una llamada de conferencia:
1. Use solo software de conferencia confiable
Al igual que cualquier otro programa que elija para su empresa, debe asegurarse de que la aplicación que elija para realizar llamadas de conferencia sea confiable. En su mayoría, recomendamos mantenerse alejado de herramientas de software gratuito desconocidas. Antes de tomar su decisión final, debe averiguar sobre los desarrolladores del programa preferido y leer algunas reseñas de usuarios / expertos. Además, es vital aprender cómo funciona la aplicación, cómo puede garantizar su privacidad y si tiene las características necesarias para una llamada de conferencia segura.
2. Eduque a sus empleados sobre los riesgos de usar software poco confiable
Siempre es una buena idea explicar a sus empleados qué tipo de software puede y no puede instalarse en computadoras de trabajo, teléfonos y otros dispositivos. Si no hay límites, pueden pensar que pueden usar cualquier herramienta que quieran sin siquiera pensar en las consecuencias de hacerlo. Por lo tanto, si desea que la información de su empresa esté protegida contra las amenazas cibernéticas, debe educar a sus empleados para que no utilicen programas poco confiables para el trabajo. Por supuesto, los riesgos de usar software poco confiable no son el único tema que debe informar a sus empleados sobre si desea proteger a su empresa contra las amenazas cibernéticas.. Para conocer otros asuntos importantes relacionados con los empleados, recomendamos leer aquí .
3. Asegúrese de que todos los participantes estén autorizados
Algunas aplicaciones de conferencia web ofrecen autenticación de dos factores . Significa que las partes invitadas a una llamada de conferencia en particular deben verificarse primero para poder conectarse a ella. La autenticación de dos factores es cuando un usuario tiene que proporcionar algo más además de su nombre de usuario, contraseña o el número de identificación de una reunión. Por lo general, es un código de acceso único enviado por correo electrónico o teléfono móvil. Como resultado, cualquiera que intente piratear su llamada de conferencia no podrá hacerlo a menos que piratee uno de los correos electrónicos de los participantes de la reunión o le roben su teléfono móvil.
4. Monitoree a las personas que se unen a sus llamadas de conferencia
Es mejor si puede ver cuántas personas se unieron a la llamada y recibir una notificación cuando alguien nuevo se conecta. Es aún mejor si puede ver los nombres de los participantes y su ubicación. En caso de que un ciberdelincuente que finja ser su empleado o colega se una a una llamada de conferencia, es posible que pueda ver a través de él si nota que la persona ha iniciado sesión desde una ubicación inusual, por ejemplo, una ciudad o un país, que la persona real es No se supone que estar en. En tal caso, sería genial si tuviera el derecho de desconectar al pretendiente de inmediato, para evitar que intercepte información comercial confidencial.
5. Asegúrese de cambiar las contraseñas con frecuencia
Si su software de conferencia permite a los participantes conectarse después de enviar una contraseña en particular, debe cambiarla de vez en cuando. Es probable que cuando los ciberdelincuentes descubran el código de acceso, ya se haya cambiado, lo que evitaría que se unan a sus llamadas de conferencia y registren cualquier información que pueda estar discutiendo durante ellos. Otra cosa que recomendamos es configurar contraseñas seguras que serían difíciles de adivinar. La forma más fácil de crear una contraseña segura es utilizar un administrador de contraseñas dedicado. Por ejemplo, Cyclonis Password Manager puede ayudarlo a encontrar contraseñas largas y aleatorias para su software de conferencia y memorizarlas si guarda las contraseñas en notas privadas .
6. Cifre sus llamadas de conferencia
Por último, otra cosa que debe considerar hacer si desea proteger sus llamadas de conferencia es cifrarlas . De esta manera, incluso si alguien piratea una llamada sin invitación, no podrá entender nada. Por lo general, el contenido encriptado ya no tiene sentido; por ejemplo, un texto encriptado podría tener muchos caracteres aleatorios que ocultarían el texto real.
Con todo, siempre debe suponer que alguien podría estar detrás de sus datos confidenciales o los de su empresa, por lo que debe tomar todas las medidas necesarias para protegerlos. Pensar que nadie está interesado en los secretos de su organización es un error número uno. Como dijimos anteriormente, no existe información inútil. Por lo tanto, si realiza llamadas de conferencia de vez en cuando, le recomendamos encarecidamente que utilice nuestros consejos proporcionados sobre cómo asegurar una llamada de conferencia. Además, si desea obtener más información sobre cómo mantener protegida la información comercial confidencial, debe seguir leyendo aquí .
