Coronavirus tvinger mennesker over hele verden til å jobbe hjemmefra: Hvordan gjøre det trygt

Uansett hvilke planer du har hatt for denne våren; de må ha blitt skrotet av COVID-19. Verden krymper for å bremse og til slutt stoppe pandemien, og det direkte resultatet av den innsatsen for mange jobber eksternt hjemmefra. Selv om det er en hel gruppe mennesker som er vant til å jobbe hjemmefra, er det for mange av oss en ny utfordring vi må møte i disse enestående tider.

Vi ønsker alle å vite hvordan du kan jobbe hjemmefra trygt, men i denne oppføringen skal vi ikke fokusere på de sosiale aspektene ved arbeidshjemmet (WFH), eller hvorfor du skal jobbe hjemmefra i det første stedet. For det, vennligst se de lokale retningslinjene utstedt av regjeringen. Siden vi stort sett har å gjøre med cybersecurity i bloggen vår, skal vi se på cybersecurity-aspektet ved å jobbe eksternt. Og vi håper at denne oppføringen vil hjelpe deg å lære mer om hvordan du kan forbedre arbeidsstasjonen din hjemme.

Fysisk arbeidsstasjon

Når folk tenker på å jobbe eksternt, er det som trolig først kommer opp for seg frihet. Frihet til å sjonglere tidsplanen din slik du vil, frihet til å logge inn kanskje litt senere enn vanlig, og så videre. Sannheten er imidlertid at hvis du glemmer viktige sider ved arbeidsetikk og disiplin, blir det å arbeide eksternt helvete.

Derfor anbefales det sterkt å opprettholde den samme rutinen som du ellers ville fulgt hvis du skulle pendle til kontoret og tilbake. Hvis mulig, bør du også ha en egen plass eller i det minste et lite hjørne hjemme der du kan jobbe i fred. Ikke ta med deg arbeidet ditt. Det høres kanskje morsomt ut med det første, men det vil definitivt være motproduktivt i det lange løp.

Det ville være ideelt hvis du kunne bruke to separate enheter for arbeid og personlige formål, men vi forstår at bare veldig få har råd til det. Hovedpoenget er imidlertid at du fremdeles må ha klare linjer mellom personlig og bedrift, selv om du jobber hjemmefra. Det øker definitivt produktiviteten.

Sikker systemtilgang

Enten du bor i en sovesal eller du har en stor familie å mate, er det alltid en sjanse for at noen kan sitte foran datamaskinen din mens du ikke ser og roter deg til ting. Derfor skal enheten alltid være passordbeskyttet. Hvis du deler den samme stasjonære datamaskinen med familiemedlemmer hjemme, må du sørge for at du har en egen brukerkonto, og at kontoen også er passordbeskyttet.

Når du jobber eksternt, må du kanskje sjonglere en rekke passord før du får tilgang til programvaren som hjelper deg med å gjøre jobben din. Kanskje, på kontoret ditt, er programvaren bare et klikk unna, men når du er utenfor, må du hoppe over flere sikkerhetshinder for å få tilgang til databasen eller et eller annet program sikkert. Unødvendig å si, å huske alle disse passordene er en plage. For ikke å nevne at du også trenger å komme med sterke passord for å beskytte enheten mot utenforstående tilgang, og det er viktig å fornye disse passordene regelmessig.

Så er det en enklere måte å takle dette på? Selvfølgelig kan du alltid bruke verktøy som Cyclonis Password Manager . Og det er ikke bare fordi dette verktøyet vil generere nye og sterke passord for deg med et øyeblikk. Når det gjelder å jobbe eksternt, kan du bruke Cyclonis Password Manager til å lagre passordene dine, og du kan få tilgang til dem på forskjellige enheter.

La oss for eksempel si at du lagrer et passord med Cyclonis Password Manager på arbeidsdatamaskinen din. Hvis du installerer verktøyet på hjemmedatamaskinen og synkroniserer det på forskjellige enheter, har du ingen problemer med å få tilgang til passordene som er lagret på arbeidsdatamaskinen din! Du trenger ikke engang å gå tilbake til kontoret fordi du har tilgang til kontoene dine til fingerspissene. Så hvis du lurer på hvordan du kan jobbe hjemmefra trygt, er å bruke en passordbehandling en av måtene å forbedre WFH-sikkerheten din.

Andre sikkerhetsaspekter

Det handler ikke bare om kontoene og enhetene dine som skal beskyttes mot uautorisert tilgang. Har du sjekket om Wi-Fi-nettverket ditt hjemme er riktig konfigurert? Du har sannsynligvis blitt fortalt flere ganger om ikke å få tilgang til arbeidsdatabasen din på en offentlig Wi-Fi, men hvis hjemmenettverket ditt ikke er konfigurert riktig, kan det være like sårbart som et offentlig nettverk på en kafébutikk.

Vi har faktisk snakket om hvordan du kan beskytte Wi-Fi-nettverket ditt mot hackere her , men det første trinnet i å sikre Wi-Fi-en er alltid å endre standardruterpassordet til noe sterkt og unikt. Det er også her en passordbehandler kan hjelpe deg med å generere det nye passordet og lagre det.

Så for å oppsummere alt, når du jobber eksternt, anbefales det på det sterkeste å lage et eget hjørne hjemme som bare er dedikert til arbeid for å sikre produktivitet. Du bør også ta hensyn til måten du får tilgang til sensitiv informasjon relatert til arbeidet ditt. Forsikre deg om at informasjonen er beskyttet med sterke passord. Wi-Fi-nettverket ditt må også konfigureres riktig for å unngå hacks og andre potensielle brudd.

Til slutt, la oss ikke glemme de generelle sikkerhetstiltakene som gjelder når og hvor som helst. Vær alltid på vakt mot svindel og potensielle phishing-forsøk. Mengden phishing-e-poster som sirkulerer vil antagelig øke, spesielt med at skurkene prøver å sykle på COVID-19- bølgen, og du må derfor være forsiktig med det.

Forsøk også å unngå å bruke lang tid på sosiale medier. Det kan føles som en fin pause når du er på kontoret, men hjemme kan du raskt falle ned kaninhullet, og det vil til slutt forstyrre rutinen din. For ikke å nevne at sosiale medier også kan utsette deg for potensielt skadelig og farlig innhold, så hvis du vil gjøre å jobbe eksternt til en trygg og hyggelig opplevelse, kan du være ansvarlig for hva du gjør på nettet.