Coronavirus αναγκάζει τους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να εργαστούν από το σπίτι: πώς να το κάνουμε με ασφάλεια

Ό, τι σχεδιάσατε για αυτήν την άνοιξη. πρέπει να έχουν διαλυθεί από το COVID-19. Ο κόσμος προσπαθεί να επιβραδύνει και τελικά να σταματήσει την πανδημία και το άμεσο αποτέλεσμα αυτής της προσπάθειας για πολλούς εργάζεται εξ αποστάσεως από το σπίτι. Ενώ υπάρχει μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων που είναι συνηθισμένοι να εργάζονται από το σπίτι, για πολλούς από εμάς αποτελεί μια νέα πρόκληση που πρέπει να αντιμετωπίσουμε σε αυτές τις πρωτοφανείς περιόδους.

Όλοι θέλουμε να μάθουμε πώς να εργαστούμε από το σπίτι με ασφάλεια, αλλά σε αυτή την είσοδο, δεν πρόκειται να επικεντρωθούμε στις κοινωνικές πτυχές της ασφάλειας από το σπίτι (WFH) ή γιατί υποτίθεται ότι εργάζεστε από το σπίτι η πρώτη θέση. Για το λόγο αυτό, ανατρέξτε στις τοπικές οδηγίες που εκδόθηκαν από την κυβέρνησή σας. Δεδομένου ότι ασχολούμαστε κυρίως με την ασφάλεια του κυβερνοχώρου στο ιστολόγιό μας, θα εξετάσουμε την πτυχή της ασφάλειας του κυβερνοχώρου για την εξ αποστάσεως εργασία. Και ελπίζουμε ότι αυτή η καταχώρηση θα σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να βελτιώσετε το σταθμό εργασίας σας στο σπίτι.

Φυσικό σταθμό εργασίας

Όταν οι άνθρωποι σκέφτονται να εργάζονται εξ αποστάσεως, το πράγμα που κατά πάσα πιθανότητα αρχικά τους απασχολεί είναι η ελευθερία. Ελευθερία να ζορίζετε το πρόγραμμά σας με τον τρόπο που θέλετε, την ελευθερία να συνδεθείτε ίσως λίγο αργότερα από το συνηθισμένο και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι αν ξεχάσετε σημαντικές πτυχές της ηθικής εργασίας και της πειθαρχίας, η εργασία εξ αποστάσεως γίνεται κόλαση.

Ως εκ τούτου, συνιστάται θερμά να διατηρήσετε την ίδια ρουτίνα που διαφορετικά θα ακολουθήσατε εάν μεταβαίνετε στο γραφείο σας και πίσω. Επίσης, αν είναι δυνατόν, θα πρέπει να έχετε έναν ξεχωριστό χώρο ή τουλάχιστον μια μικρή γωνιά στο σπίτι όπου θα μπορούσατε να εργαστείτε με ειρήνη. Μην φέρτε τη δουλειά σας μαζί σας στο κρεβάτι. Θα μπορούσε να ακούγεται αρχικά διασκεδαστικό, αλλά σίγουρα θα είναι αντιπαραγωγικό μακροπρόθεσμα.

Θα ήταν ιδανικό αν μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε δύο ξεχωριστές συσκευές για δουλειά και προσωπικούς σκοπούς, αλλά καταλαβαίνουμε ότι μόνο πολύ λίγοι μπορούν να το αντέξουν οικονομικά. Ωστόσο, η κατώτατη γραμμή είναι ότι εξακολουθείτε να πρέπει να έχετε σαφείς γραμμές μεταξύ προσωπικών και εταιρικών, ακόμα κι αν εργάζεστε από το σπίτι. Αυτό σίγουρα αυξάνει την παραγωγικότητα.

Ασφαλής πρόσβαση στο σύστημα

Είτε ζείτε σε ένα κοιτώνα είτε έχετε μια μεγάλη οικογένεια για ζωοτροφές, υπάρχει πάντα η πιθανότητα κάποιος να καθίσει μπροστά στον υπολογιστή σας, ενώ δεν ψάχνετε και βάλτε τα πράγματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η συσκευή σας πρέπει πάντα να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Αν μοιράζεστε τον ίδιο επιτραπέζιο υπολογιστή με τα μέλη της οικογένειάς σας στο σπίτι, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ξεχωριστό λογαριασμό χρήστη και ότι ο λογαριασμός αυτός προστατεύεται επίσης με κωδικό πρόσβασης.

Επιπλέον, όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ίσως χρειαστεί να κάνετε juggle μια σειρά κωδικών πρόσβασης πριν αποκτήσετε πρόσβαση στο λογισμικό που σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας. Ίσως, στο γραφείο σας, το λογισμικό είναι μόνο ένα κλικ μακριά, αλλά όταν είστε έξω, θα πρέπει να πηδούν πάνω από πολλά εμπόδια ασφαλείας για να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων ή κάποιο πρόγραμμα με ασφάλεια. Περιττό να πούμε ότι η απομνημόνευση όλων αυτών των κωδικών πρόσβασης είναι ενοχλητική. Για να μην αναφέρουμε ότι πρέπει επίσης να βρείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για να προστατεύσετε τη συσκευή σας από την πρόσβαση τρίτων και είναι σημαντικό να ανανεώνετε τακτικά αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης.

Υπάρχει λοιπόν ένας ευκολότερος τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος; Φυσικά, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Cyclonis Password Manager . Και δεν είναι μόνο επειδή αυτό το εργαλείο θα δημιουργήσει νέους και ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για εσάς με το πάτημα ενός ματιού. Όταν πρόκειται να εργαστείτε εξ αποστάσεως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Cyclonis Password Manager για να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας και μπορείτε να τις έχετε πρόσβαση σε διαφορετικές συσκευές.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι αποθηκεύετε έναν κωδικό πρόσβασης με το Cyclonis Password Manager στον υπολογιστή εργασίας σας. Αν εγκαταστήσετε το εργαλείο στον οικιακό σας υπολογιστή και το συγχρονίσετε σε διαφορετικές συσκευές, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να έχετε πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασης που είναι αποθηκευμένοι στον υπολογιστή σας εργασίας! Δεν χρειάζεται καν να επιστρέψετε στο γραφείο σας, επειδή θα έχετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στα χέρια σας. Έτσι, εάν αναρωτιέστε πώς να εργαστείτε από το σπίτι με ασφάλεια, χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικών είναι ένας από τους τρόπους βελτίωσης της ασφάλειας WFH.

Άλλες πτυχές ασφάλειας

Δεν πρόκειται μόνο για τους λογαριασμούς και τις συσκευές σας που πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Έχετε ελέγξει εάν το δίκτυο Wi-Fi στο σπίτι έχει διαμορφωθεί σωστά; Πιθανότατα έχετε πει πολλές φορές να μην έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων του έργου σας σε ένα δημόσιο Wi-Fi, αλλά εάν το οικιακό σας δίκτυο δεν έχει διαμορφωθεί σωστά, ίσως είναι εξίσου ευάλωτο με ένα δημόσιο δίκτυο σε ένα κατάστημα καφέ.

Έχουμε μιλήσει για την προστασία του δικτύου Wi-Fi από τους hackers εδώ , αλλά το πρώτο βήμα για τη διασφάλιση του Wi-Fi σας αλλάζει πάντα τον προεπιλεγμένο κωδικό του δρομολογητή σε κάτι ισχυρό και μοναδικό. Αυτό είναι επίσης όπου ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης θα μπορούσε να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης και να το αποθηκεύσετε.

Έτσι, για να ανακεφαλαιώσετε τα πάντα, όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, συνιστάται ιδιαίτερα να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή γωνιά στο σπίτι που να είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στην εργασία για την εξασφάλιση της παραγωγικότητας. Θα πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στον τρόπο πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία σας. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες προστατεύονται με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Επίσης, το δίκτυό σας Wi-Fi πρέπει να ρυθμιστεί σωστά για να αποφευχθεί η αδράνεια και άλλες πιθανές παραβιάσεις.

Τέλος, ας μην ξεχνάμε τα γενικά μέτρα ασφάλειας που ισχύουν οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Να είστε πάντα προσεκτικοί για απάτες και πιθανές απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος. Το ποσό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού "ψαρέματος" που κυκλοφορούν είναι αναπόφευκτο να αυξηθεί, ειδικά με τους απατεώνες που προσπαθούν να οδηγήσουν το κύμα COVID-19 , κι έτσι πρέπει να είστε προσεκτικοί γι 'αυτό.

Επίσης, προσπαθήστε να αποφύγετε να αφιερώσετε εκτεταμένο χρόνο στα κοινωνικά μέσα. Μπορεί να αισθάνεται σαν ένα ωραίο διάλειμμα όταν βρίσκεστε στο γραφείο, αλλά στο σπίτι, μπορείτε γρήγορα να πέσετε κάτω από την τρύπα του κουνελιού, και τελικά θα διαταράξει τη ρουτίνα σας. Για να μην αναφέρουμε ότι τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορούν επίσης να σας εκθέσουν σε δυνητικά επιβλαβές και επικίνδυνο περιεχόμενο, ώστε να είστε υπεύθυνοι για το τι κάνετε online εάν θέλετε να μετατρέψετε την εργασία σας από απόσταση σε μια ασφαλή και ευχάριστη εμπειρία.