Coronavirus dwingt mensen over de hele wereld om thuis te werken: hoe het veilig te doen

Welke plannen je ook hebt voor dit voorjaar; ze moeten zijn gesloopt door COVID-19. De wereld worstelt om te vertragen en uiteindelijk de pandemie te stoppen, en het directe resultaat van die inspanning is voor velen het werken op afstand van huis. Hoewel er een hele groep mensen gewend is om thuis te werken, is het voor velen van ons een nieuwe uitdaging waar we in deze ongekende tijden voor staan.

We willen allemaal weten hoe we veilig thuis kunnen werken, maar in dit artikel gaan we ons niet concentreren op de sociale aspecten van de veiligheid thuis-van-huis (WFH), of waarom je thuis zou moeten werken in de eerste plaats. Raadpleeg daarvoor de lokale richtlijnen van uw overheid. Omdat we in onze blog voornamelijk te maken hebben met cybersecurity, gaan we kijken naar het cybersecurity-aspect van werken op afstand. En we hopen dat dit artikel u zal helpen meer te leren over hoe u uw werkplek thuis kunt verbeteren.

Fysieke werkplek

Wanneer mensen denken om op afstand te werken, is vrijheid waarschijnlijk het eerste waar ze aan denken. Vrijheid om met uw schema te jongleren zoals u dat wilt, vrijheid om in te loggen misschien iets later dan normaal, enzovoort. De waarheid is echter dat als je belangrijke aspecten van arbeidsethos en discipline vergeet, op afstand werken een hel wordt.

Daarom wordt het sterk aanbevolen om dezelfde routine te volgen die u anders zou volgen als u naar uw kantoor en terug zou reizen. Ook moet u, indien mogelijk, een aparte ruimte hebben of op zijn minst een klein hoekje thuis waar u in alle rust kunt werken. Breng je werk niet mee naar bed. In het begin klinkt het misschien leuk, maar op de lange termijn zal het zeker contraproductief zijn.

Het zou ideaal zijn als u twee afzonderlijke apparaten kunt gebruiken voor werk en persoonlijke doeleinden, maar we begrijpen dat slechts weinigen dat kunnen betalen. Het komt er echter op neer dat je nog steeds duidelijke lijnen moet hebben tussen persoonlijk en zakelijk, ook als je thuis werkt. Dat verhoogt zeker de productiviteit.

Beveiligde toegang tot het systeem

Of je nu in een slaapzaal woont of een groot gezin hebt om te eten, er is altijd een kans dat iemand achter je computer zit terwijl je niet kijkt en de boel in de war brengt. Daarom moet uw apparaat altijd met een wachtwoord zijn beveiligd. Als u dezelfde desktopcomputer thuis deelt met uw gezinsleden, zorg er dan voor dat u een apart gebruikersaccount hebt en dat account is ook met een wachtwoord beveiligd.

Wat meer is, wanneer u op afstand werkt, moet u mogelijk een reeks wachtwoorden jongleren voordat u toegang krijgt tot de software die u helpt uw werk te doen. Misschien is de software bij u op kantoor slechts een muisklik verwijderd, maar als u buiten bent, moet u verschillende beveiligingsproblemen overwinnen om veilig toegang te krijgen tot de database of een ander programma. Onnodig te zeggen dat het onthouden van al die wachtwoorden vervelend is. Om nog maar te zwijgen over het feit dat je ook sterke wachtwoorden moet verzinnen om je apparaat te beschermen tegen toegang van buitenaf, en het is belangrijk om die wachtwoorden regelmatig te vernieuwen.

Dus, is er een gemakkelijkere manier om hiermee om te gaan? Natuurlijk kunt u altijd tools zoals Cyclonis Password Manager gebruiken . En het is niet alleen omdat deze tool in een oogwenk nieuwe en sterke wachtwoorden voor u genereert. Als het gaat om werken op afstand, kunt u Cyclonis Password Manager gebruiken om uw wachtwoorden op te slaan en kunt u ze op verschillende apparaten openen.

Stel dat u een wachtwoord opslaat met Cyclonis Password Manager op uw werkcomputer. Als u de tool op uw thuiscomputer installeert en op verschillende apparaten synchroniseert, heeft u geen problemen met de toegang tot de wachtwoorden die op uw werkcomputer zijn opgeslagen! U hoeft niet eens terug te gaan naar uw kantoor, want u heeft de toegang tot uw rekeningen binnen handbereik. Dus als u zich afvraagt hoe u veilig thuis kunt werken, is het gebruik van een wachtwoordbeheerder een van de manieren om uw WFH-beveiliging te verbeteren.

Andere veiligheidsaspecten

Het gaat niet alleen om uw accounts en uw apparaten die moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang. Heb je gecontroleerd of je wifi-netwerk thuis goed is geconfigureerd? Je hebt waarschijnlijk meerdere keren te horen gekregen dat je geen toegang hebt tot de database van je werk op een openbare wifi, maar als je thuisnetwerk niet correct is geconfigureerd, is het misschien net zo kwetsbaar als een openbaar netwerk in een caféwinkel.

We hebben het er eigenlijk over gehad hoe je je wifi-netwerk hier kunt beschermen tegen hackers, maar de eerste stap bij het beveiligen van je wifi is altijd het wijzigen van het standaardrouterwachtwoord in iets sterks en unieks. Dit is ook waar een wachtwoordbeheerder u kan helpen bij het genereren van het nieuwe wachtwoord en het opslaan ervan.

Dus om alles samen te vatten, wanneer u op afstand werkt, wordt het ten zeerste aanbevolen om thuis een aparte hoek te creëren die uitsluitend is bedoeld voor werk om de productiviteit te garanderen. U moet ook letten op de manier waarop u toegang krijgt tot gevoelige informatie met betrekking tot uw werk. Zorg ervoor dat de informatie is beveiligd met sterke wachtwoorden. Ook moet uw wifi-netwerk correct zijn geconfigureerd om hacks en andere mogelijke inbreuken te voorkomen.

Laten we tot slot de algemene veiligheidsmaatregelen niet vergeten die overal en altijd gelden. Wees altijd op uw hoede voor oplichting en mogelijke phishing-pogingen. Het aantal phishing-e-mails dat rondgaat, zal zeker toenemen, vooral met de boeven die proberen de COVID-19- golf te berijden , en daar moet je dus voorzichtig mee zijn.

Probeer ook te voorkomen dat u veel tijd doorbrengt op sociale media. Het voelt misschien als een leuke pauze als je op kantoor bent, maar thuis kun je snel door het konijnenhol vallen en het zou uiteindelijk je routine verstoren. Om nog maar te zwijgen over het feit dat sociale media u ook kunnen blootstellen aan potentieel schadelijke en gevaarlijke inhoud, dus als u van op afstand werken een veilige en plezierige ervaring wilt maken, wees dan verantwoordelijk voor wat u online doet.