Coronavirus zmusza ludzi na całym świecie do pracy w domu: jak to zrobić bezpiecznie

Niezależnie od planów, jakie miałeś na tę wiosnę; musiały zostać złomowane przez COVID-19. Świat stara się zwolnić i ostatecznie zatrzymać pandemię, a dla wielu bezpośrednim rezultatem tych wysiłków jest praca zdalna z domu. Chociaż istnieje cała grupa ludzi, którzy są przyzwyczajeni do pracy w domu, dla wielu z nas jest to nowe wyzwanie, z którym musimy się zmierzyć w niespotykanych czasach.

Wszyscy chcemy wiedzieć, jak bezpiecznie pracować w domu, ale w tym wpisie nie skupimy się na społecznych aspektach bezpieczeństwa pracy w domu (WFH) ani na tym, dlaczego powinieneś pracować w domu pierwsze miejsce. W tym celu zapoznaj się z lokalnymi wytycznymi wydanymi przez Twój rząd. Ponieważ w naszym blogu zajmujemy się głównie cyberbezpieczeństwem, przyjrzymy się aspektowi cyberbezpieczeństwa polegającemu na pracy zdalnej. Mamy nadzieję, że ten wpis pomoże ci dowiedzieć się więcej o tym, jak ulepszyć swoje stanowisko pracy w domu.

Stanowisko pracy fizycznej

Kiedy ludzie myślą o pracy zdalnej, tym, co prawdopodobnie przychodzi im na myśl, jest wolność. Swoboda żonglowania harmonogramem tak, jak chcesz, swoboda logowania się może nieco później niż zwykle i tak dalej. Prawda jest jednak taka, że jeśli zapomnisz o ważnych aspektach etyki i dyscypliny pracy, praca zdalna staje się piekłem.

Dlatego zdecydowanie zaleca się zachowanie tej samej rutyny, którą przestrzegałbyś, gdybyś dojeżdżał do biura i z powrotem. Ponadto, jeśli to możliwe, powinieneś mieć oddzielne miejsce lub przynajmniej mały kącik w domu, w którym możesz pracować w spokoju. Nie zabieraj pracy ze sobą do łóżka. Na początku może się to wydawać zabawne, ale na dłuższą metę z pewnością przyniesie efekt przeciwny do zamierzonego.

Byłoby idealnie, gdybyś mógł używać dwóch oddzielnych urządzeń do pracy i do celów osobistych, ale rozumiemy, że tylko nieliczni mogą sobie na to pozwolić. Najważniejsze jest jednak to, że nadal musisz mieć wyraźne granice między osobistym a korporacyjnym, nawet jeśli pracujesz z domu. To zdecydowanie zwiększa wydajność.

Bezpieczny dostęp do systemu

Niezależnie od tego, czy mieszkasz w akademiku, czy masz dużą rodzinę do karmienia, zawsze istnieje szansa, że ktoś może usiąść przed komputerem, podczas gdy ty nie patrzysz i nie psujesz rzeczy. Dlatego twoje urządzenie powinno być zawsze chronione hasłem. Jeśli dzielisz ten sam komputer stacjonarny z członkami rodziny w domu, upewnij się, że masz na nim osobne konto użytkownika, a to konto jest również chronione hasłem.

Co więcej, gdy pracujesz zdalnie, może być konieczne żonglowanie ciągiem haseł, zanim uzyskasz dostęp do oprogramowania, które pomoże ci wykonać zadanie. Być może w twoim biurze oprogramowanie jest w zasięgu kliknięcia, ale kiedy jesteś na zewnątrz, musisz przeskoczyć kilka przeszkód w zabezpieczeniach, aby bezpiecznie uzyskać dostęp do bazy danych lub jakiegoś programu. Nie trzeba dodawać, że zapamiętywanie wszystkich haseł jest uciążliwe. Nie wspominając o tym, że musisz wymyślić silne hasła, aby chronić swoje urządzenie przed dostępem z zewnątrz, i ważne jest, aby regularnie je odnawiać.

Czy istnieje łatwiejszy sposób na poradzenie sobie z tym? Oczywiście zawsze możesz używać narzędzi takich jak Cyclonis Password Manager . I to nie tylko dlatego, że to narzędzie wygeneruje dla Ciebie nowe i silne hasła w mgnieniu oka. Jeśli chodzi o pracę zdalną, możesz użyć Menedżera haseł Cyclonis do przechowywania haseł i możesz uzyskać do nich dostęp na różnych urządzeniach.

Załóżmy na przykład, że zapisujesz hasło w programie Cyclonis Password Manager na komputerze w pracy. Jeśli zainstalujesz narzędzie na komputerze domowym i zsynchronizujesz je z różnymi urządzeniami, nie będziesz mieć problemów z dostępem do haseł zapisanych na komputerze w pracy! Nie musisz nawet wracać do swojego biura, ponieważ będziesz mieć dostęp do swoich kont na wyciągnięcie ręki. Jeśli zastanawiasz się, jak bezpiecznie pracować z domu, użycie menedżera haseł jest jednym ze sposobów na poprawę bezpieczeństwa WFH.

Inne aspekty bezpieczeństwa

Nie chodzi tylko o twoje konta i urządzenia, które powinny być chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Czy sprawdziłeś, czy Twoja sieć Wi-Fi w domu jest poprawnie skonfigurowana? Prawdopodobnie wiele razy mówiono ci, aby nie uzyskiwać dostępu do bazy danych swojej pracy przez publiczną sieć Wi-Fi, ale jeśli sieć domowa nie jest odpowiednio skonfigurowana, może być tak samo narażona jak sieć publiczna w kawiarnianym sklepie.

Mamy rzeczywiście rozmawiali o tym, jak zabezpieczyć sieć Wi-Fi przed hakerami tutaj , ale pierwszy krok w zabezpieczaniu Wi-Fi jest zawsze zmienia domyślne hasło routera na coś mocnego i niepowtarzalny. Tutaj również menedżer haseł może pomóc w wygenerowaniu nowego hasła i zapisaniu go.

Tak więc, podsumowując wszystko, kiedy pracujesz zdalnie, zdecydowanie zaleca się utworzenie osobnego kąta w domu, który jest przeznaczony wyłącznie do pracy w celu zapewnienia wydajności. Powinieneś także zwrócić uwagę na sposób, w jaki uzyskujesz dostęp do poufnych informacji związanych z Twoją pracą. Upewnij się, że informacje są chronione silnymi hasłami. Ponadto sieć Wi-Fi musi być odpowiednio skonfigurowana, aby uniknąć włamań i innych potencjalnych naruszeń.

Wreszcie, nie zapominajmy o ogólnych środkach bezpieczeństwa, które mają zastosowanie zawsze i wszędzie. Zawsze uważaj na oszustwa i potencjalne próby phishingu. Liczba krążących wiadomości e-mail związanych z wyłudzaniem informacji musi wzrosnąć, szczególnie gdy oszuści próbują jeździć na fali COVID-19 , więc musisz być ostrożny.

Staraj się również unikać spędzania dużej ilości czasu w mediach społecznościowych. Może się to wydawać przyjemną przerwą, gdy jesteś w biurze, ale w domu możesz szybko spaść z króliczej nory, co ostatecznie zakłóci Twoją rutynę. Nie wspominając już o tym, że media społecznościowe mogą również narażać Cię na potencjalnie szkodliwe i niebezpieczne treści, więc jeśli chcesz zmienić pracę zdalną w bezpieczne i przyjemne doświadczenie, ponosz odpowiedzialność za to, co robisz online.