Coronavirus tvingar människor runt om i världen att arbeta hemifrån: Hur man gör det säkert

Oavsett vilka planer du har haft för våren; de måste ha skrotats av COVID-19. Världen kryper för att sakta ner och så småningom stoppa pandemin, och det direkta resultatet av den ansträngningen för många arbetar på distans hemifrån. Även om det finns en hel grupp människor som är vana att arbeta hemifrån, är det för många av oss en ny utmaning vi måste möta under dessa aldrig tidigare skådade tider.

Vi vill alla veta hur man arbetar hemifrån på ett säkert sätt, men i det här inlägget kommer vi inte att fokusera på de sociala aspekterna av arbetet från hemmet (WFH) eller varför du ska jobba hemma i Förstaplatsen. För detta, se de lokala riktlinjerna som utfärdats av din regering. Eftersom vi mest handlar om cybersäkerhet i vår blogg kommer vi att titta på cybersäkerhetsaspekten av att arbeta på distans. Och vi hoppas att den här posten hjälper dig att lära dig mer om hur du kan förbättra din arbetsstation hemma.

Fysisk arbetsstation

När människor tänker på att arbeta på distans är det som troligen först kommer till deras sinne frihet. Frihet att jonglera ditt schema som du vill, frihet att logga in kanske något senare än vanligt, och så vidare. Sanningen är dock att om du glömmer viktiga aspekter av arbetsetik och disciplin blir det att arbeta på distans helvete.

Därför rekommenderas det starkt att upprätthålla samma rutin som du annars skulle följa om du skulle pendla till ditt kontor och tillbaka. Om möjligt bör du också ha ett separat utrymme eller åtminstone ett litet hörn hemma där du kan arbeta i fred. Ta inte ditt arbete med dig i sängen. Det låter kanske till en början, men det kommer definitivt att motverka i det långa loppet.

Det vore perfekt om du skulle kunna använda två separata enheter för arbete och personliga ändamål, men vi förstår att endast mycket få har råd med det. Men kärnpunkten är att du fortfarande måste ha tydliga linjer mellan personliga och företag, även om du arbetar hemifrån. Det ökar definitivt produktiviteten.

Säker systemåtkomst

Oavsett om du bor i en sovsal eller om du har en stor familj att mata, finns det alltid en chans att någon kan sitta framför din dator medan du inte letar och orkar saker. Det är därför din enhet alltid ska vara lösenordsskyddad. Om du delar samma stationära dator med dina familjemedlemmar hemma, se till att du har ett separat användarkonto på det och att kontot också är lösenordsskyddat.

Vad mer är, när du arbetar på distans kan du behöva jonglera med en rad lösenord innan du öppnar programvaran som hjälper dig att göra ditt jobb. På ditt kontor är kanske programvaran bara ett klick bort, men när du är ute måste du hoppa över flera säkerhetshinder för att få tillgång till databasen eller något program på ett säkert sätt. Naturligtvis är det en olägenhet att memorera alla dessa lösenord. För att inte tala om att du också behöver komma med starka lösenord för att skydda din enhet från utomstående åtkomst, och det är viktigt att förnya dessa lösenord regelbundet.

Så finns det ett lättare sätt att hantera det här? Naturligtvis kan du alltid använda verktyg som Cyclonis Password Manager . Och det är inte bara för att det här verktyget genererar nya och starka lösenord för dig med ett ögonblick. När det gäller att arbeta på distans kan du använda Cyclonis Password Manager för att lagra dina lösenord och du kan komma åt dem på olika enheter.

Låt oss till exempel säga att du sparar ett lösenord med Cyclonis Password Manager på din arbetsdator. Om du installerar verktyget på din hemdator och synkroniserar det mellan olika enheter har du inga problem med att få åtkomst till lösenord som sparats på din arbetsdator! Du behöver inte ens gå tillbaka till ditt kontor eftersom du har tillgång till dina konton till hands. Så om du undrar hur du arbetar hemifrån på ett säkert sätt är att använda en lösenordshanterare ett av sätten att förbättra din WFH-säkerhet.

Andra säkerhetsaspekter

Det handlar inte bara om dina konton och dina enheter som bör skyddas från obehörig åtkomst. Har du kontrollerat om ditt Wi-Fi-nätverk hemma är korrekt konfigurerat? Du har antagligen blivit uppmanad flera gånger att inte komma åt ditt arbetsdatabas på en offentlig Wi-Fi, men om ditt hemnätverk inte är korrekt konfigurerat, kan det vara lika sårbart som ett offentligt nätverk i en kafébutik.

Vi har faktiskt pratat om hur du skyddar ditt Wi-Fi-nätverk från hackare här , men det första steget i att säkra ditt Wi-Fi är alltid att ändra standardruterns lösenord till något starkt och unikt. Det är här där en lösenordshanterare kan hjälpa dig att skapa det nya lösenordet och lagra det.

Så för att sammanfatta allt när du arbetar på distans rekommenderas det starkt att skapa ett separat hörn hemma som är dedikerat enbart för arbete för att säkerställa produktivitet. Du bör också vara uppmärksam på hur du får tillgång till känslig information relaterad till ditt arbete. Se till att informationen är skyddad med starka lösenord. Dessutom måste ditt Wi-Fi-nätverk konfigureras ordentligt för att undvika hackor och andra potentiella brott.

Slutligen, låt oss inte glömma de allmänna säkerhetsåtgärder som gäller när och var. Var alltid försiktig med bedrägerier och potentiella nätfiskeförsök. Mängden phishing-e-post som cirkulerar kommer sannolikt att öka, särskilt när skurkarna försöker rida på COVID-19- vågen, och så måste du vara försiktig med det.

Försök också att undvika att spendera lång tid på sociala medier. Det kan kännas som en trevlig paus när du är på kontoret, men hemma kan du snabbt falla ner kaninhålet, och så småningom skulle det störa din rutin. För att inte tala om att sociala medier också kan utsätta dig för potentiellt skadligt och farligt innehåll, så om du vill förvandla ditt arbete på distans till en säker och trevlig upplevelse, ska du vara ansvarig för vad du gör online.