Kaip siųsti slaptažodžiu apsaugotą priedą „Gmail“
Persiųsdami slaptažodžiu apsaugotą dokumentą kitam asmeniui el. Paštu, reikia šiek tiek daugiau planavimo, nei galite tikėtis. Slaptažodis turėtų būti pirmas dalykas, kuris peržengia jūsų mintis, jei norite, kad jūsų dokumentas būtų kuo saugesnis. Be to, siųskite neskelbtinus dokumentus tik patikimiems žmonėms. Kuo mažiau žmonių mato jūsų asmeninius duomenis, tuo geriau.
Kaip apsaugoti asmeninę informaciją prieš siunčiant ją el. Paštu.
Sukurkite naują dokumentą „Word“ ar „Excel“ faile ir įveskite slaptus duomenis. Išsaugokite „Word“ dokumentą, kurį norite siųsti el. Paštu, paspausdami „File“ pagrindiniame meniu ir pasirinkę „Save As“. Pasirodys naujas dialogo langas, kuriame galite įvesti failo pavadinimą. Įveskite pasirinktą vardą. Galbūt norėsite pridėti gavėjo inicialus, kad galėtumėte lengvai pastebėti failą vėliau, kai būsite pasirengę jį nusiųsti jiems.
Apsaugokite failą pagrindiniame meniu pasirinkdami „Įrankiai“ , tada spustelėkite „Parinktys“ ir spustelėję skirtuką „Sauga“ . Pamatysite langelį su užrašu „Slaptažodis atidaryti“ . Įveskite slaptažodį, tada dar kartą įveskite jį antrame laukelyje, kad patvirtintumėte.
Norint užtikrinti optimalų saugumą, slaptažodis turi būti pakankamai ilgas ir sudėtingas, kad atlaikytų žiaurios jėgos žodyno stiliaus atakas. Įsitikinkite, kad jūsų slaptažodis yra ne mažiau kaip aštuonių simbolių, ir naudokite kuo didesnes, mažąsias raides, skaičius ir simbolius, kad jie būtų kuo sudėtingesni.
Dabar eikite į savo el. Pašto adresą ir parašykite el. Laišką asmeniui, kuriam norite nusiųsti dokumentą, ir pridėkite failą su slaptais duomenimis. Nepamirškite gavėjui pasakyti, kad dokumentas yra apsaugotas slaptažodžiu ir kad duosite jam slaptažodį.
Pastaba: nerašykite slaptažodžio tame pačiame el. Laiške kaip slaptažodžiu apsaugotas dokumentas. Paskambinkite gavėjui telefonu arba susisiekite su juo kitu būdu, kad pateiktumėte slaptažodį. Taip pat nerašykite, kaip susisieksite su asmeniu el. Laiške, o jei ketinate išsiųsti slaptažodį el. Paštu, temos eilutę palikite tuščią.
Kai gavėjas iš jūsų gaus dokumentus, apsaugotus slaptažodžiu, ištrinsite visas prietaiso dokumento kopijas.
