Como enviar um anexo protegido por senha no Gmail
A transmissão de um documento protegido por senha para outra pessoa por email requer um planejamento um pouco mais do que você imagina. Uma senha deve ser a primeira coisa que passa pela sua cabeça se você deseja ter o máximo de segurança possível para o seu documento. Além disso, envie apenas documentos confidenciais para pessoas em que você confia. Quanto menos pessoas visualizarem seus dados privados, melhor.
Como proteger suas informações privadas antes de enviá-las por email.
Crie um novo documento em um arquivo do Word ou Excel e insira seus dados confidenciais. Salve o documento do Word que você deseja enviar por e-mail pressionando "Arquivo" no menu principal e selecionando "Salvar como". Uma nova janela de diálogo será exibida, onde você pode inserir um nome para o seu arquivo. Digite um nome de sua escolha. Você pode adicionar as iniciais do destinatário para localizar facilmente o arquivo mais tarde, quando estiver pronto para enviá-lo a eles.
Proteja o arquivo selecionando "Ferramentas" no menu principal, clique em "Opções" e clique na guia "Segurança" . Você verá uma caixa chamada "Senha para abrir" . Digite uma senha e digite-a novamente na segunda caixa para confirmá-la.
Para uma segurança ideal, sua senha precisa ser longa e complexa o suficiente para suportar ataques de dicionário de força bruta. Certifique-se de que sua senha tenha pelo menos oito caracteres e use uma combinação de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos para a maior complexidade possível.
Agora vá ao seu email e escreva para a pessoa para quem você deseja enviar o documento e anexe o arquivo com os dados confidenciais. Informe ao destinatário que o documento está protegido por senha e que você fornecerá a senha.
Nota: Não escreva a senha no mesmo email do documento protegido por senha. Ligue para o destinatário pelo telefone ou entre em contato com outra maneira de fornecer a senha. Além disso, não escreva como você entrará em contato com a pessoa no e-mail e, se pretende enviar a senha por e-mail, deixe a linha de assunto em branco.
Depois que o destinatário receber os documentos protegidos por senha, você excluirá todas as cópias do documento no seu dispositivo.