如何在Gmail中發送受密碼保護的附件

通過電子郵件將受密碼保護的文檔發送給其他人比您預期的要花一些時間。如果您想為文檔提供盡可能多的安全性，那麼應該首先想到密碼。另外，僅將敏感文檔發送給您信任的人。看到您的私人數據的人越少越好。

通過電子郵件發送之前如何保護您的私人信息。

在Word或Excel文件中創建一個新文檔，然後輸入您的敏感數據。通過在主菜單中按“文件”並選擇“另存為”，保存要通過電子郵件發送的Word文檔。將顯示一個新的對話框窗口，您可以在其中輸入文件名。輸入您選擇的名稱。您可能希望添加收件人的姓名縮寫，以便以後在準備將其發送給他們時可以輕鬆地找到該文件。

通過在主菜單中選擇“工具”來保護文件，然後單擊“選項” ，然後單擊“安全性”選項卡。您會看到一個標有“打開密碼”的框。輸入密碼，然後在第二個框中再次輸入以進行確認。

為了獲得最佳安全性，您的密碼必須足夠長且複雜，以承受暴力字典式的攻擊。確保密碼長度至少為八個字符，並使用大寫字母，小寫字母，數字和符號的組合，以盡可能地提高複雜性。

現在轉到您的電子郵件，並向您希望發送文檔的人發送電子郵件，並在文件中附加敏感數據。請確保您告訴收件人文檔受到密碼保護，並為他們提供密碼。

注意：請勿將密碼和受密碼保護的文檔寫在同一封電子郵件中。通過電話呼叫收件人或以其他方式聯繫他們以提供密碼。另外，請勿在電子郵件中寫明您將如何與該人聯繫，如果您打算通過電子郵件發送密碼，請將該主題行留空。

收件人收到您的受密碼保護的文檔後，請刪除設備上該文檔的所有副本。