Sådan sendes en adgangskodebeskyttet vedhæftet fil i Gmail

Overførsel af et adgangskodebeskyttet dokument til en anden person via e-mail tager lidt mere planlægning, end du kunne forvente. En adgangskode skal være den første ting, der krydser dit sind, hvis du vil have så meget sikkerhed som muligt for dit dokument. Send også kun følsomme dokumenter til personer, du har tillid til. Jo færre mennesker ser dine private data, jo bedre.

Sådan beskytter du dine private oplysninger, før du sender dem via e-mail.

Opret et nyt dokument i en Word- eller Excel-fil, og indtast dine følsomme data. Gem det Word-dokument, du vil sende via e-mail, ved at trykke på "File" i hovedmenuen og vælge "Save As". Et nyt dialogvindue vises, hvor du kan indtaste et navn til din fil. Indtast et navn efter eget valg. Det kan være nødvendigt at tilføje modtagerens initialer, så du nemt kan se filen senere, når du er klar til at sende den til dem.

Beskyt filen ved at vælge "Værktøjer" i hovedmenuen, klik derefter på "Indstillinger" og klik på fanen "Sikkerhed" . Du vil se en boks mærket "Adgangskode til åbning" . Indtast en adgangskode, og skriv den derefter igen i den anden boks for at bekræfte den.

For optimal sikkerhed skal dit kodeord være både langt og komplekst nok til at modstå angreb fra brute force-ordbogstil. Sørg for, at din adgangskode er mindst otte tegn lang, og brug en kombination af store bogstaver, små bogstaver, tal og symboler for så meget kompleksitet som muligt.

Gå nu til din e-mail og skriv en e-mail til den person, du vil sende dokumentet til, og vedhæft filen med følsomme data. Sørg for at fortælle modtageren, at dokumentet er adgangskodebeskyttet, og at du vil give dem adgangskoden.

Bemærk: Skriv ikke adgangskoden i den samme e-mail som det kodeordbeskyttede dokument. Ring til modtageren på telefonen, eller kontakt dem på en anden måde for at angive adgangskoden. Skriv heller ikke, hvordan du kontakter personen i e-mailen, og hvis du agter at sende adgangskoden via e-mail, skal du forlade emnelinjen tom.

Når modtageren har modtaget de adgangskodebeskyttede dokumenter fra dig, sletter du alle kopier af dokumentet på din enhed.

July 15, 2020
Indlæser...

Cyclonis Backup Details & Terms

Gratis Basic Cyclonis Backup-planen giver dig 2 GB skylagerplads med fuld funktionalitet! Intet kreditkort påkrævet. Har du brug for mere lagerplads? Køb en større Cyclonis Backup-plan i dag! For at lære mere om vores politikker og priser, se Servicevilkår, Fortrolighedspolitik, Rabatbetingelser og Købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.

Cyclonis Password Manager Details & Terms

GRATIS prøveperiode: 30-dages engangstilbud! Intet kreditkort kræves for gratis prøveperiode. Fuld funktionalitet i hele den gratis prøveperiode. (Fuld funktionalitet efter gratis prøveversion kræver abonnementskøb.) For at lære mere om vores politikker og priser, se EULA, privatlivspolitik, rabatvilkår og købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.