Jak wysłać załącznik chroniony hasłem w Gmailu
Przesyłanie dokumentu chronionego hasłem innej osobie za pośrednictwem poczty e-mail wymaga nieco więcej planowania, niż można się spodziewać. Hasło powinno być pierwszą rzeczą, która przychodzi ci na myśl, jeśli chcesz mieć jak najwięcej zabezpieczeń swojego dokumentu. Wysyłaj poufne dokumenty tylko do osób, którym ufasz. Im mniej osób zobaczy Twoje prywatne dane, tym lepiej.
Jak chronić swoje prywatne informacje przed wysłaniem ich e-mailem.
Utwórz nowy dokument w pliku Word lub Excel i wprowadź poufne dane. Zapisz dokument Word, który chcesz wysłać pocztą e-mail, naciskając „Plik” w menu głównym i wybierając „Zapisz jako”. Zostanie wyświetlone nowe okno dialogowe, w którym możesz wpisać nazwę pliku. Wpisz wybraną nazwę. Możesz dodać inicjały adresata, aby móc później łatwo zlokalizować plik, gdy będziesz gotowy do wysłania go do niego.
Zabezpiecz plik, wybierając „Narzędzia” w menu głównym, a następnie „Opcje” i zakładkę „Bezpieczeństwo” . Zobaczysz pole oznaczone „Hasło do otwarcia” . Wprowadź hasło, a następnie wpisz je ponownie w drugim polu, aby je potwierdzić.
Aby zapewnić optymalne bezpieczeństwo, twoje hasło musi być zarówno długie, jak i złożone, aby wytrzymać ataki typu brute force. Upewnij się, że twoje hasło ma co najmniej osiem znaków i użyj kombinacji wielkich liter, małych liter, cyfr i symboli dla jak największej złożoności.
Teraz przejdź do swojej wiadomości e-mail i napisz wiadomość do osoby, do której chcesz wysłać dokument, i dołącz plik z poufnymi danymi. Upewnij się, że poinformujesz odbiorcę, że dokument jest chroniony hasłem i że podasz mu hasło.
Uwaga: Nie wpisuj hasła w tym samym e-mailu, co dokument chroniony hasłem. Zadzwoń do odbiorcy przez telefon lub skontaktuj się z nim w inny sposób, aby podać hasło. Nie pisz także, w jaki sposób skontaktujesz się z tą osobą w wiadomości e-mail, a jeśli zamierzasz wysłać hasło pocztą e-mail, pozostaw wiersz tematu pusty.
Po otrzymaniu od odbiorcy dokumentów chronionych hasłem usuń wszystkie kopie dokumentu z urządzenia.
